Dokument programu Word o rozmiarze 500 KB, który po wyeksportowaniu staje się plikiem PDF o rozmiarze 5 MB, wydaje się sprzeczny z intuicją — można by oczekiwać, że PDF będzie miał podobny rozmiar lub mniejszy. Jednak pliki PDF i DOCX przechowują informacje w różny sposób i kilka rzeczy, które mają miejsce podczas eksportu, może sprawić, że plik PDF będzie znacznie większy niż źródło. Zrozumienie przyczyny wskazuje na poprawkę.
Osadzanie czcionek zwiększa rozmiar
Dokumenty programu Word odwołują się do czcionek według nazwy i opierają się na czcionkach zainstalowanych w systemie czytnika. Pliki PDF osadzają dane czcionek w pliku w celu zapewnienia samodzielnego renderowania. Osadzanie czcionek powoduje dodanie danych pliku czcionki do pliku PDF — kompletny plik czcionki może mieć kilkaset kilobajtów, a jeśli w dokumencie zastosowano pięć różnych czcionek, do pliku może zostać dodanych potencjalnie 1–2 MB danych czcionek, których nie zawierał dokument programu Word.
Nowoczesne eksporty PDF wykorzystują podzbiór czcionek — osadzają tylko znaki faktycznie używane w dokumencie, a nie całą czcionkę. To znacznie zmniejsza obciążenie związane z czcionkami. Jeśli nie zastosowano podzbioru czcionek (ustawienie w opcjach eksportu), osadzane są pełne pliki czcionek, a wzrost rozmiaru jest bardziej znaczący.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Obrazy są przechowywane w inny sposób
Program Word przechowuje obrazy w ich oryginalnym formacie, z dowolną kompresją, jaką miał obraz w momencie wstawienia. Obraz JPEG wstawiony do programu Word pozostaje skompresowany w formacie JPEG. Proces eksportu do pliku PDF może spowodować ponowne zakodowanie tych obrazów w inny sposób — czasem wydajniej, czasem mniej. Jeśli podczas eksportu obrazy JPEG zostaną przekonwertowane do nieskompresowanego formatu pośredniego przed ponownym kodowaniem, dane obrazu mogą znacznie się powiększyć.
Program Word „Kompresuj obrazy” funkcja (Format obrazu → Kompresuj obrazy) zmniejsza rozmiar plików obrazów w dokumencie przed eksportem. Jeśli obrazy nie zostały skompresowane i mają pełną rozdzielczość, plik PDF może odziedziczyć duże rozmiary obrazów, które program Word skutecznie zachowywał poprzez kompresję JPEG, ale eksport do pliku PDF był mniej wydajnie kodowany.
Metoda eksportu PDF ma znaczenie
Drukowanie do PDF (przy użyciu drukarki wirtualnej) i bezpośredni eksport (Plik → Zapisz jako → PDF) mogą skutkować znacząco różnymi rozmiarami plików z tego samego dokumentu programu Word. Ścieżka wydruku renderuje dokument tak, jak wyglądałby na drukarce fizycznej, a następnie przechwytuje wyrenderowany wynik. Może to rasteryzować zawartość wektorową i tworzyć duże dane obrazu, gdy źródłem był zwarty tekst wektorowy.
Bezpośredni eksport z programu Word (Plik → Zapisz jako → PDF lub Plik → Eksportuj → Utwórz PDF/XPS) zazwyczaj tworzy mniejsze pliki PDF o lepszej jakości niż drukowanie do PDF, ponieważ działa z wewnętrzną strukturą dokumentu, a nie renderuje na obraz drukarki. Jeśli korzystałeś z funkcji drukowania do PDF, przełączenie na eksport bezpośredni często rozwiązuje problemy z plikami o dużych rozmiarach PDF.
Ukryta treść i prześledzone zmiany
Dokumenty programu Word zawierające prześledzone zmiany, komentarze lub ukrytą zawartość można eksportować do większych plików PDF, w zależności od ustawień eksportu. Jeśli eksport zawiera historię wersji lub zawiera znaczniki, dane te zwiększają rozmiar PDF. Przed wyeksportowaniem ostatecznego pliku PDF z dokumentu programu Word z historią wersji zaakceptuj lub odrzuć wszystkie zmiany, usuń wszystkie komentarze i wyczyść ukryty tekst, który nie powinien znajdować się w dokumencie końcowym.
Naprawianie zbyt dużego pliku PDF
Jeśli plik PDF jest już utworzony i jest zbyt duży, najszybszym rozwiązaniem jest uruchomienie go za pomocą narzędzia PDF Compression. Kompresja ponownie przetwarza obrazy przy użyciu wydajnego kodowania, dzieli czcionki, jeśli jeszcze ich nie było, i usuwa obciążenie — zazwyczaj redukując niepotrzebnie duży plik PDF o 50–80% bez widocznej utraty jakości podczas oglądania na ekranie.
W przypadku dokumentów, które eksportujesz regularnie, dostosowanie ustawień eksportu w programie Word rozwiązuje problem wcześniej. W opcjach eksportu PDF programu Word zaznacz opcję „Tekst mapy bitowej, jeśli czcionki nie mogą być osadzone”. nie jest zaznaczone, ustaw jakość obrazu na rozsądnym poziomie (nie maksymalnym) i upewnij się, że włączone jest podustawianie czcionek. Te ustawienia zazwyczaj tworzą plik PDF o rozmiarze porównywalnym do źródłowego dokumentu programu Word lub mniejszym.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.