Plik PDF, który jest nieoczekiwanie duży, jest jedną z najczęstszych frustracji w pracy z dokumentami. Jednostronicowa faktura nie powinna zajmować 8 MB. Dwustronicowa umowa nie powinna być większa niż zdjęcie w wysokiej rozdzielczości. Kiedy tak się dzieje, prawie zawsze można powiązać je z konkretną przyczyną, a większość z nich można naprawić.
Obrazy są prawie zawsze odpowiedzią
W zdecydowanej większości przypadków plik PDF jest duży ze względu na osadzone obrazy. Tekst zapisany w pliku PDF jako rzeczywiste znaki jest wyjątkowo kompaktowy — 100-stronicowy dokument tekstowy może mieć mniej niż 200 KB. Pojedyncza całostronicowa fotografia w rozdzielczości 300 DPI może sama ważyć 3–5 MB. Gdy plik PDF zawiera wiele obrazów o wysokiej rozdzielczości, każdy skan jest zapisywany jako zdjęcie lub grafiki z oprogramowania do projektowania są osadzane w jakości druku, co powoduje szybkie zwiększenie rozmiaru pliku.
Właśnie dlatego zeskanowane dokumenty są najczęstszym źródłem nieoczekiwanie dużych plików PDF. Każda strona skanu jest zapisywana jako obraz rastrowy — nie zawiera tekstu ani grafiki wektorowej, są tylko piksele. 10-stronicowa umowa zeskanowana w kolorze w rozdzielczości 300 DPI może z łatwością osiągnąć 40–80 MB przed zastosowaniem jakiejkolwiek kompresji.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Częste przyczyny i ich wpływ
Poniższa tabela przedstawia najczęstsze przyczyny, dla których plik PDF jest większy niż oczekiwano, w jakim stopniu zazwyczaj wpływają one na rozmiar pliku i czy kompresja może rozwiązać ten problem.
| Przyczyna | Typowy wpływ rozmiaru | Ściśliwy? | Najlepsza poprawka |
|---|---|---|---|
| Osadzone zdjęcia w wysokiej rozdzielczości | Bardzo duży (może przekraczać 90% całości) | Tak – dramatycznie | Narzędzie do kompresji plików PDF |
| Zeskanowane strony (plik PDF oparty na obrazach) | Duży (2–10 MB na stronę) | Tak – bardzo dobrze | OCR + kompresja |
| Całkowicie osadzone czcionki (nie podzbiór) | Umiarkowany (1–5 MB) | Częściowo | Optymalizator PDF / podzbiór czcionek |
| Wiele kopii tego samego obrazu | Umiarkowany | Tak | Optymalizator plików PDF / deduplikacja |
| Nieskompresowana grafika wektorowa | Umiarkowany | Częściowo | Ponowny eksport ze źródła |
| Metadane, miniatury, ukryte warstwy | Mały (ale skumulowany) | Tak | Oczyść/usuń ukryte informacje |
W większości rzeczywistych przypadków obrazy i zeskanowane strony odpowiadają za lwią część rozmiaru pliku. Rozwiązanie problemu za pomocą narzędzia Kompresja PDF zazwyczaj rozwiązuje problem bez konieczności zagłębiania się w mniej powszechne przyczyny.
Dlaczego zeskanowane pliki PDF są szczególnie duże
Skanery domyślnie korzystają z ustawień zoptymalizowanych pod kątem jakości obrazu, a nie rozmiaru pliku. Typowy skaner biurowy ustawiony na 300 DPI w kolorze generuje około 3–4 MB danych obrazu na stronę przed jakąkolwiek kompresją pliku PDF. Przy rozdzielczości 600 DPI (czasami używanej do drobnego tekstu lub dokumentów, które zostaną powiększone), wartość ta ponownie się podwaja. Większa część tej rozdzielczości jest niepotrzebna do czytania na ekranie — 150 DPI jest idealnie ostre na monitorze, a nawet 100 DPI jest wystarczające w przypadku większości dokumentów referencyjnych.
Najlepsze rezultaty daje uruchomienie zeskanowanego pliku PDF za pomocą narzędzia OCR przed kompresją. OCR dodaje do dokumentu warstwę tekstową, co oznacza, że narzędzie do kompresji może następnie zastosować bardziej agresywną kompresję obrazu do skanu tła, zachowując jednocześnie doskonałą czytelność tekstu przez warstwę tekstową. Połączony efekt może zmniejszyć zeskanowany dokument o rozmiarze 50 MB do mniej niż 5 MB bez zauważalnej utraty czytelności.
Osadzanie czcionek i dlaczego jest to ważne
Pliki PDF zawierają czcionki, dzięki czemu dokument wygląda tak samo niezależnie od czcionek zainstalowanych przez przeglądarkę. Gdy czcionka jest osadzona w całości, dołączany jest cały plik czcionki — łącznie ze wszystkimi znakami, grubością i odmianami, których w rzeczywistości nie używa dokument. Pojedyncza, w pełni osadzona profesjonalna czcionka może dodać 1–3 MB do pliku.
Rozwiązaniem jest podzbiór czcionek, w którym osadzane są tylko określone znaki faktycznie używane w dokumencie. Dokument używający wyłącznie alfabetu łacińskiego potrzebuje niewielkiej części pełnego pliku czcionki Unicode. Optymalizator PDF i Ghostscript programu Adobe Acrobat Pro obsługują podzbiór czcionek. W przypadku większości dokumentów eksportowanych z programów Word lub Dokumentów Google nowoczesne narzędzia do eksportowania już automatycznie podają czcionki podrzędne, ale w przypadku plików PDF ze starszego oprogramowania lub niektórych narzędzi do projektowania niekoniecznie.
Ukryta zawartość, o której istnieniu nie wiesz
Pliki PDF często zawierają więcej, niż widać na ekranie. Właściwości dokumentu, informacje o autorze, historia wersji, komentarze, ukryte warstwy i osadzone miniatury wpływają na rozmiar pliku i nie są widoczne po otwarciu dokumentu. Plik PDF, który przeszedł wiele cykli recenzji, mógł zawierać dziesiątki migawek wersji osadzonych w pliku. Projektowe pliki PDF z programów Illustrator lub InDesign czasami zawierają pełne dane edycyjne z aplikacji źródłowej.
Usunięcie tych ukrytych elementów nazywa się oczyszczaniem lub czyszczeniem pliku PDF. Narzędzie Usuń ukryte informacje programu Acrobat Pro i narzędzie do czyszczenia właściwości dokumentu radzą sobie z tym dokładnie. Niektóre narzędzia do kompresji online usuwają także metadane w ramach optymalizacji — sprawdź opis narzędzia, aby to potwierdzić. W przypadku dokumentów wrażliwych odkażanie przed udostępnieniem jest również dobrą praktyką z punktu widzenia prywatności.
Jak naprawić duży plik PDF
W przypadku większości dużych plików PDF najszybszym rozwiązaniem jest uruchomienie pliku za pomocą narzędzia PDF Compression WukongPDF. Prześlij plik, zastosuj kompresję i pobierz wynik. W przypadku dokumentów zawierających dużo obrazów zwykle zmniejsza to rozmiar pliku o 60–85% w czasie krótszym niż minuta. W przypadku dokumentów, w przypadku których sama kompresja nie jest wystarczająca — być może dlatego, że plik PDF składa się głównie z tekstu i metadanych — rozważ wykonanie tych dodatkowych kroków:
- Konwertuj do formatu Word, wyczyść dokument i ponownie wyeksportuj jako plik PDF. Spowoduje to ponowne wygenerowanie pliku od zera i często daje znacznie mniejszy wynik niż oryginał.
- Użyj narzędzia Ghostscript lub Acrobat PDF Optimizer z włączoną opcją podustawiania czcionek.
- Usuń osadzone miniatury i metadane za pomocą panelu Usuń ukryte informacje programu Acrobat.
- W przypadku zeskanowanych plików PDF: najpierw uruchom OCR, a następnie skompresuj — połączone podejście daje znacznie lepsze wyniki niż każdy z tych etapów osobno.
Jeśli żadna z tych opcji nie zmniejszy pliku wystarczająco, dokument może po prostu zawierać dużo treści, które nie dają się dobrze skompresować — szczegółowe ilustracje wektorowe, wiele unikalnych zdjęć w wysokiej rozdzielczości lub treść, która została już mocno skompresowana przed umieszczeniem w pliku PDF. W tym momencie jedyną sensowną opcją jest zmniejszenie samej zawartości lub zaakceptowanie rozmiaru pliku i znalezienie innego sposobu jego przesłania (na przykład link do przechowywania w chmurze zamiast załącznika do wiadomości e-mail).
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.