Redagowanie pliku PDF oznacza trwałe usunięcie poufnych informacji z pliku na poziomie danych. Narysowanie czarnej ramki na tekście nie powoduje jego usunięcia. Każdy może usunąć pole, zaznaczyć znajdujący się za nim tekst i skopiować rzekomo zredagowaną treść. Prawdziwa redakcja usuwa tekst ze strumienia zawartości pliku PDF, tak że nic nie pozostaje do odzyskania. Pytanie brzmi, jak sprawdzić, czy Twoja redakcja była prawdziwą redakcją, a nie tylko czarną skrzynką udającą taką.
Wysłanie źle zredagowanego pliku PDF jest gorsze niż wysłanie niezredagowanego pliku PDF. Tworzy fałszywe poczucie bezpieczeństwa.
Weryfikacja jakości redakcja PDF oznacza sprawdzenie, czy zredagowaną treść można odzyskać poprzez zaznaczanie tekstu, kopiowanie i wklejanie, wyodrębnianie tekstu lub kontrolę metadanych. Narzędzie redagujące WukongPDF Bezpieczeństwo PDF usuwa prawdziwą treść, a poniższe kroki weryfikacji wyłapują niekompletne redakcje, zanim plik opuści Twoją kontrolę.
Różnica między narysowaniem ramki a prawdziwą redakcją
Narysowanie czarnego prostokąta na tekście w edytorze PDF powoduje dodanie obiektu adnotacji na górze strony. Tekst pod spodem pozostaje niezmieniony. Każdy, kto otworzy plik w edytorze PDF, może zaznaczyć prostokąt, nacisnąć klawisz Delete i przeczytać tekst poniżej. Prostokąt jest osłoną wizualną, a nie środkiem bezpieczeństwa. Nawet bez usuwania prostokąta narzędzia do zaznaczania tekstu często mogą zaznaczać tekst przez krawędzie obiektów adnotacji lub wokół nich.
Prawdziwa redakcja wykorzystuje dedykowane narzędzie redakcyjne, które zaznacza tekst do usunięcia, a następnie stosuje redakcję, usuwając zaznaczoną treść ze strumienia treści pliku PDF i opcjonalnie umieszczając w jej miejscu czarny prostokąt. Po zastosowaniu tekst bazowy nie istnieje w pliku. Nie ma nic do odzyskania, niezależnie od tego, jakich narzędzi użyje odbiorca. Rozróżnienie między tymi dwoma podejściami jest najważniejszą koncepcją, którą należy zrozumieć, zanim cokolwiek zredagujesz.
Spróbuj zredagować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Test wyboru tekstu: Twoja pierwsza linia obrony
Otwórz zredagowany plik PDF i użyj narzędzia do zaznaczania tekstu, aby spróbować zaznaczyć tekst w zredagowanych obszarach. Przeciągnij kursor po zredagowanym obszarze. Jeśli kursor podświetla tekst, redakcja jest niekompletna. Jeśli kursor niczego nie zaznacza, ponieważ nie ma tekstu do zaznaczenia, redakcja jest zakończona. Przetestuj każdy zredagowany region indywidualnie. Pojedyncza pominięta redakcja w 100-stronicowym dokumencie zostaje odkryta.
Podczas testowania powiększ przynajmniej o 200%. Przy normalnym powiększeniu może się wydawać, że kursor nie zaznacza tekstu, choć w rzeczywistości to zrobił, ponieważ zaznaczony tekst jest ukryty pod polem redakcyjnym. Przy dużym powiększeniu można zobaczyć, czy kursor podświetla zawartość za ramką, czy przechodzi nad pustą przestrzenią. Dodatkowe kilka sekund na każdy zredagowany region to najtańsze dostępne ubezpieczenie na wypadek niepowodzenia redakcji.
Testy kopiowania i wklejania oraz wyodrębniania tekstu
Skopiuj cały tekst ze zredagowanej strony i wklej go do edytora zwykłego tekstu. Przewiń wklejony tekst i potwierdź, że nie pojawia się żadna zredagowana treść. Wyszukaj znane fragmenty zredagowanych informacji, częściowy numer PESEL, nazwisko, kwotę w dolarach. Jeśli wyszukiwanie znajdzie którykolwiek z nich we wklejonym tekście, oznacza to, że redakcja nie powiodła się. Prawdziwa redakcja usuwa tekst z bufora kopii równie skutecznie, jak z ekranu.
Eksportuj zredagowany plik PDF do pliku tekstowego lub dokumentu programu Word. Proces eksportu wyodrębnia cały tekst ze strumienia zawartości pliku PDF, łącznie z tekstem znajdującym się pod polami adnotacji, jeśli pola te nie były prawdziwymi redakcjami. Wyeksportowany plik jest najdokładniejszym testem kompletności redakcyjnej, ponieważ całkowicie pomija warstwę wizualną i wczytuje surowe dane tekstowe. Jeśli wyeksportowany plik zawiera zredagowane informacje, redakcja miała charakter kosmetyczny.
| Metoda testowa | Co wykrywa | Jak wykonać |
|---|---|---|
| Zaznaczanie tekstu przy powiększeniu 200%. | Tekst nadal znajduje się w polu redakcyjnym | Przeciągnij kursor po każdym zredagowanym regionie |
| Skopiuj wszystko i wklej do edytora tekstu | Zredagowany tekst dostępny w schowku | Ctrl+A, Ctrl+C, wklej do Notatnika, wyszukaj zredagowane terminy |
| Eksportuj do Worda lub TXT | Tekst nadal obecny w strumieniu treści | Eksportuj plik PDF, otwórz w programie Word, wyszukaj zredagowane terminy |
| Kontrola metadanych | Zredagowane informacje we właściwościach dokumentu | Plik > Właściwości, sprawdź wszystkie pola metadanych |
| Otwórz w innej przeglądarce plików PDF | Renderowanie specyficzne dla widza ukrywające błędy redakcyjne | Przetestuj na co najmniej jednej przeglądarce innej niż ta, w której redagowałeś |
Sprawdzanie metadanych i danych ukrytych
Pola metadanych PDF Autor, Tytuł, Temat, Słowa kluczowe mogą zawierać informacje, które powinny zostać zredagowane wraz z widoczną treścią. Umowa zatytułowana Smith-v-Jones-Settlement.pdf z autorką: Jane Doe, radcą prawnym w metadanych ujawnia strony i adwokata, nawet jeśli każda strona dokumentu została w całości zredagowana. Otwórz Właściwości dokumentu i wyczyść lub nadpisz każde pole metadanych przed sfinalizowaniem zredagowanego pliku.
Ukryte warstwy, komentarze, załączniki plików i poprzednie wersje dokumentów mogą przetrwać redakcję, jeśli narzędzie redakcyjne przetworzy tylko widoczną zawartość strony. W programie Adobe Acrobat użyj narzędzia Usuń ukryte informacje w menu Chroń lub Redaguj, aby wyszukać i usunąć te ukryte źródła danych. Narzędzia redakcyjne oparte na przeglądarce mogą nie uwzględniać tego kroku. W przypadku bardzo wrażliwych dokumentów bezpieczniejszym wyborem jest narzędzie komputerowe z pełną możliwością skanowania ukrytych danych.
Dlaczego błędy w redakcji zdarzają się nawet przy dobrych narzędziach
Błędy redakcyjne zwykle wynikają z jednej z trzech przyczyn. Najczęściej zdarza się, że użytkownik zaznacza tekst narzędziem do rysowania zamiast dedykowanego narzędzia redakcyjnego. Narzędzie do rysowania tworzy adnotację. Narzędzie redakcyjne usuwa treść. Po umieszczeniu wyglądają identycznie, ale działają zupełnie inaczej. Drugą przyczyną jest niekompletne oznaczenie, gdy użytkownik zaznacza widoczny tekst, ale pomija ten sam tekst osadzony w innym obiekcie PDF, na przykład oddzielną warstwę tekstową dla dostępności lub zduplikowany obiekt utworzony podczas składania dokumentu. Trzecim jest przyspieszenie etapu weryfikacji i pominięcie testu eksportu, ponieważ kontrola wizualna wypadła dobrze.
Każdemu z tych błędów można zapobiec, wykonując powyższą pełną listę kontrolną weryfikacji, bez skrótów, w przypadku każdego zredagowanego dokumentu. Czas zaoszczędzony dzięki pominięciu weryfikacji jest zawsze mniejszy niż koszt pojedynczego niepowodzenia redakcyjnego. Głośne błędy redakcyjne w pismach sądowych, publikacjach dokumentów rządowych i ujawnieniach korporacyjnych kosztują organizacje utratę reputacji, a w niektórych przypadkach znaczne kary prawne. Czynności weryfikacyjne zajmują kilka minut. Konsekwencje ich pominięcia mogą trwać latami.
Kiedy poprosić drugą osobę o weryfikację
W przypadku dokumentów o znaczeniu prawnym lub finansowym należy zlecić niezależne przeprowadzenie testów weryfikacyjnych drugiej osobie. Świeże spojrzenie wychwytuje błędy redakcyjne, na które ty, wpatrując się w dokument przez ostatnią godzinę, przestałeś być ślepy. Druga osoba nie powinna wiedzieć, co zostało zredagowane, a jedynie wiedzieć, gdzie są te redakcje. Ich zadaniem jest sprawdzenie, co znajduje się pod tymi czarnymi skrzynkami, przy użyciu wszelkich dostępnych narzędzi.
Jeśli drugiej osobie uda się odzyskać zredagowaną treść, proces redakcji nie powiódł się i należy go powtórzyć. Zawstydzenie współpracownika, który odkryje błąd w redakcji, jest o wiele lepsze niż konsekwencje, jakie przyniesie odbiorca. Wewnętrzne odkrycie jest darem. Odkrycie zewnętrzne to katastrofa. Traktuj każdą wewnętrzną porażkę weryfikacji jako okazję do naprawienia procesu, zanim spowoduje to awarię zewnętrzną.
Spróbuj zredagować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.