Dokument posiadający stronę tytułową i spis treści nie powinien numerować tych stron. Strona 1 rzeczywistej zawartości powinna być ponumerowana jako strona 1, a nie strona 3. Jednak większość narzędzi PDF, które dodają numery stron, zaczyna od pierwszej fizycznej strony pliku. Okładka staje się stroną 1, spis treści staje się stroną 2, a wstęp staje się stroną 3. Technicznie poprawne, biorąc pod uwagę fizyczną liczbę stron, i całkowicie błędne, jeśli chodzi o konwencję dokumentu.
Numeracja stron powinna być zgodna z logiką dokumentu, a nie fizyczną strukturą pliku.
Dodanie numeracji Stron PDF rozpoczynającej się od określonego miejsca wymaga skonfigurowania numeru strony początkowej i w niektórych narzędziach podzielenia dokumentu na sekcje o różnych schematach numeracji. WukongPDF Edytor PDF obsługuje niestandardowe numerowanie stron, a poniższy tok pracy obejmuje zarówno prosty przypadek, jak i złożony przypadek obejmujący wiele schematów.
Ustawianie numeru strony początkowej
Większość narzędzi PDF z numeracją stron zawiera pole Numer strony początkowej lub Rozpocznij numerację od. Wpisz numer, który powinien pojawić się na pierwszej numerowanej stronie. W przypadku dokumentu z nienumerowaną okładką i spisem treści, gdzie wstęp na stronie fizycznej 3 powinien być ponumerowany jako strona 1, ustaw numer strony początkowej na 1 i zastosuj numerację do stron 3 do końca. Fizyczna strona 3 staje się stroną 1, strona 4 staje się stroną 2 i tak dalej.
Ustawienie zakresu stron określa, które strony otrzymują numery. Ustaw zakres od strony 3 do ostatniej strony. Strony 1 i 2 nie otrzymują numerów. Zakres i numer początkowy współpracują ze sobą: pierwsza strona zakresu, strona fizyczna 3, pobiera numer początkowy, stronę 1 i stamtąd przyrosty numeracji.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Dzielenie schematów numeracji sekcjami
W dokumentach z pierwszą stroną często stosuje się dwa schematy numeracji: cyfry rzymskie dla spisu treści i przedmowy oraz cyfry arabskie dla głównej treści. Pliki PDF nie obsługują natywnie wielu schematów numeracji w jednym pliku, tak jak robi to program Word. Rozwiązanie jest dwuetapowe: najpierw zastosuj numerację rzymską do stron tytułowych, a następnie zastosuj numerację arabską do stron z główną treścią.
Pierwsze przejście: zastosuj cyfry rzymskie na stronie 2, zaczynając od i, w spisie treści. Drugi przebieg: zastosuj cyfry arabskie do stron od 3 do końca, zaczynając od 1, dla głównej treści. Dwa przebiegi dają dokument z różnymi schematami numeracji w różnych sekcjach. Plik zawiera niezależnie obydwa zestawy numeracji.
Wybór pozycji i formatu numeru
Pozycja numeru strony jest zgodna z konwencjami dokumentu. Najczęściej spotykane są dolny środkowy i prawy dolny róg. Prawy górny róg jest standardem w artykułach akademickich. Dolny środkowy to standard w przypadku dokumentów biznesowych. Wybierz pozycję przed zastosowaniem liczb. Zmiana stanowiska po aplikacji oznacza usunięcie starych numerów i ponowne aplikowanie na nowe stanowisko.
Opcje formatu liczb obejmują zwykłe liczby, liczby z przedrostkiem, np. Strona 1, oraz liczby z całkowitą liczbą stron, np. Strona 1 z 50. Format całkowitej liczby stron pomaga czytelnikom wiedzieć, ile jeszcze pozostało. Zwykłe liczby są czystsze i wystarczające do większości celów. Format przedrostka jest najbardziej formalny, powszechny w dokumentach prawnych i rządowych.
| Struktura dokumentu | Schemat numeracji | Jak ustawić |
|---|---|---|
| Tylko okładka, bez numeracji | Strony 2+ ponumerowane, zaczynając od 1 | Ustaw zakres na 2-ostatni, zacznij od 1 |
| Okładka + spis treści, bez numeracji | Strony 3+ ponumerowane, zaczynając od 1 | Ustaw zakres na 3-ostatnie, zacznij od 1 |
| Okładka nienumerowana, spis treści z rzym | TOC: i, ii, iii; główne: 1, 2, 3 | Dwie przepustki: rzymska na spisie treści, arabska na głównej |
| Wszystkie strony ponumerowane łącznie z okładką | Zacznij od 1 na stronie 1 | Ustaw zakres na 1-ostatni, zacznij od 1 |
| Dodatki z przedrostkiem (A-1, B-1) | Prefiks + wznowienie numeracji zgodnie z załącznikiem | Zastosuj numerację według sekcji z niestandardowym przedrostkiem |
Dodawanie numerów stron przed połączeniem wielu dokumentów
Podczas składania dokumentu z wielu plików PDF numery stron należy dodawać po ich połączeniu, a nie przed. Numery stron przed połączeniem odzwierciedlają indywidualną liczbę stron każdego komponentu i nie są przenoszone prawidłowo. Najpierw połącz, aby utworzyć kompletny dokument. Dodaj numery stron jako drugie, aby poprawnie ponumerować cały dokument.
Ta sama zasada dotyczy nagłówków, stopek i znaków wodnych. Każdy element, który powinien być jednolity w całym połączonym dokumencie, należy po połączeniu. Nagłówki scalone wstępnie z różnymi stylami z różnych komponentów powodują niespójność w scalonych danych wyjściowych. Elementy powstałe po połączeniu mają zastosowanie jednakowo do każdej strony.
Obsługa frontów z wieloma nienumerowanymi sekcjami
Dokumenty posiadające stronę tytułową, stronę dotyczącą praw autorskich, stronę z dedykacją i spis treści oraz cztery nienumerowane strony tytułowe przed rozpoczęciem treści korzystają z numeracji opartej na sekcjach importowanej z aplikacji źródłowej. Podziały sekcji programu Word, które definiują różne nagłówki, stopki i numerację stron w każdej sekcji, są eksportowane do formatu PDF, jeśli plik PDF został utworzony za pomocą opcji Zapisz jako PDF, a nie sterownika drukarki.
Jeżeli numeracja oparta na sekcjach z aplikacji źródłowej nie jest dostępna, opisana powyżej metoda dwuprzebiegowa obsługuje dowolną liczbę stron tytułowych. Określ, które strony otrzymają cyfry rzymskie. Określ, które strony mają otrzymywać cyfry arabskie. Zastosuj każdy schemat do jego zakresu stron. Obydwa przejścia dają prawidłową numerację niezależnie od tego, ile istnieje sekcji frontu.
Weryfikacja numeracji po złożeniu wniosku
Po zastosowaniu numeracji stron przewiń cały dokument w widoku miniatur. Sprawdź, czy pierwsza numerowana strona ma prawidłowy numer początkowy. Sprawdź, czy strony nienumerowane pozostają nienumerowane. Sprawdź, czy numeracja zwiększa się prawidłowo na wszystkich stronach. Pojedyncza strona z brakującym lub zduplikowanym numerem podważa profesjonalizm całego dokumentu.
Wydrukuj jedną stronę z ponumerowanej sekcji, aby sprawdzić prawidłowe położenie i rozmiar na papierze. Renderowanie na ekranie i w druku nagłówków i stopek może różnić się w pobliżu marginesów strony. Test wydruku wychwytuje problemy z pozycjonowaniem, które przeoczane są podczas przeglądu ekranowego.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.