Wyciąg z rachunku bankowego w formacie PDF zawiera numery kont i numery rozliczeniowe, które należy udostępnić pożyczkodawcy w celu złożenia wniosku o pożyczkę. Pożyczkodawca musi zobaczyć historię transakcji i saldo, ale nie ma uzasadnionej potrzeby podawania pełnych numerów rachunków. Faktura od dostawcy zawiera szczegóły płatności potrzebne działowi rozliczeń z dostawcami, ale informacje bankowe nie powinny być widoczne dla każdej osoby obsługującej fakturę podczas zatwierdzania. Dokumenty te wymagają redakcji selektywnej: usunięcia określonych wzorców liczbowych przy jednoczesnym pozostawieniu otaczającej treści nienaruszonej.
Redagowanie numerów kont bankowych i numerów rozliczeniowych z pliku PDF to precyzyjna operacja. Redakcja musi obejmować dokładne cyfry numeru rachunku, nie zasłaniając sąsiadującego tekstu. Musi być trwały i usuwać numery ze struktury pliku PDF, aby nie można było ich odzyskać. I musi być możliwy do zweryfikowania, abyś mógł potwierdzić, że nie pozostał żaden fragment numeru konta. W tym przewodniku opisano przepływ pracy związany z redakcją liczb finansowych.
redakcja PDF danych finansowych wymaga większej precyzji niż ogólna redakcja tekstu. Nieprawidłowo wyrównane pole redakcyjne, w którym widoczna jest pojedyncza cyfra, nie powiodło się. Redakcja, która obejmuje zbyt wiele, usuwa kontekst, którego potrzebuje odbiorca.
Identyfikowanie numerów kont i rozliczeń w plikach PDF
Numery kont bankowych mają przewidywalne wzorce, które pomagają zlokalizować je do redakcji. Numery kont bankowych w USA mają zazwyczaj od 8 do 12 cyfr. Numery rozliczeniowe składają się dokładnie z 9 cyfr. Często pojawiają się obok nazwy banku, w nagłówku wyciągu lub w sekcji szczegółów płatności na fakturze. Najpierw wyszukaj w pliku PDF nazwę banku. Numer konta i numer rozliczeniowy są zwykle w pobliżu. Wyszukaj słowo „Konto” lub „Trasowanie” aby zlokalizować oznaczone numery. Wyszukaj wzorce cyfr pasujące do oczekiwanej długości.
Etap identyfikacji redakcja PDF powinien być metodyczny. Zlokalizuj każde wystąpienie liczb docelowych przed redagowaniem któregokolwiek z nich. Przepustka redakcyjna, w której pominięto jedno zdarzenie, powoduje ujawnienie danych finansowych.
Spróbuj zredagować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Redagowanie z precyzją
| Metoda | Jak to działa | Najlepsze dla |
|---|---|---|
| Szukaj i redaguj | Użyj funkcji wyszukiwania czytnika plików PDF, aby znaleźć każde wystąpienie numeru docelowego, a następnie zastosuj redagowanie indywidualnie do każdego wyniku wyszukiwania | Dokumenty, w których numery kont pojawiają się w przewidywalnych lokalizacjach, które można niezawodnie znaleźć w wyszukiwarce |
| Redakcja oparta na wzorcach | Niektóre narzędzia redakcyjne mogą automatycznie identyfikować i redagować wzorce pasujące do formatów numerów kont w całym dokumencie | Dokumenty zawierające wiele numerów kont lub takie, w których numery pojawiają się w nieprzewidywalnych lokalizacjach |
| Ręczna kontrola wizualna | Przewiń każdą stronę i wizualnie zidentyfikuj każdy numer konta, a następnie ręcznie zastosuj redakcję | Dokumenty, w których numery kont mogą występować w formie obrazów, pisma odręcznego lub w niestandardowych formatach, których wyszukiwanie nie może znaleźć |
Weryfikacja kompletności redakcji
Po zredagowaniu sprawdź, czy każde wystąpienie numeru konta i numeru rozliczeniowego jest całkowicie zasłonięte. Przeszukaj zredagowany dokument pod kątem fragmentów numerów. Wyszukaj pierwsze cztery cyfry, cztery ostatnie cyfry i dowolne charakterystyczne wzorce cyfr. Jeśli jakiekolwiek wyszukiwanie zwróci wynik, oznacza to, że w redakcji pominięto to wystąpienie. Przetwórz ponownie i zweryfikuj ponownie. Weryfikacji należy dokonać na zredagowanym produkcie, a nie na oryginale. Dane wyjściowe to to, co zobaczy odbiorca.
Narzędzia redakcyjne WukongPDF obsługują wyszukiwanie i redagowanie tekstu. Weryfikacja PDF Security po redakcji potwierdza, że w pliku wyjściowym nie pozostają żadne dane finansowe.
Dokumentowanie redakcji pod kątem zgodności
Korekty finansowe należy udokumentować. Zapisz, co zostało zredagowane, dlaczego i przez kogo. Dokumentacja zapewnia ścieżkę audytu wykazującą, że redakcji dokonano celowo i z ważnych powodów. Jest to szczególnie ważne w przypadku dokumentów udostępnianych organom regulacyjnym, audytorom lub stronom zewnętrznym, które mogą kwestionować powód utajnienia informacji.
Ścieżka audytu redakcja PDF powinna być przechowywana razem z zredagowanym dokumentem. Wystarczy prosty wpis do dziennika zawierający datę redakcji, docelową treść i powód.
Obsługa częściowo widocznych numerów kont
Na wyciągach bankowych czasami pojawiają się numery kont z zamaskowanymi cyframi, np. XXXX1234. Zamaskowana część jest już chroniona. Redakcji wymagają jedynie widoczne cyfry. Redagując widoczne cyfry, należy jednak sprawdzić, czy zamaskowanych cyfr nie można wywnioskować z innych informacji w dokumencie. Wyciąg, który pokazuje częściowo zamaskowany numer rachunku obok pełnego numeru rozliczeniowego i nazwy banku, może zapewnić wystarczający kontekst, aby zdeterminowana osoba mogła zrekonstruować pełny numer.
redakcja PDF numerów częściowo zamaskowanych powinna uwzględniać kontekst informacyjny. Zamaskowany numer izolowany jest chroniony. Zamaskowany numer obok informacji identyfikujących może nie być.
Bezpieczne archiwizowanie niezredagowanych oryginałów
Po zredagowaniu przechowuj niezredagowany oryginał w bezpiecznym miejscu, innym niż zredagowana wersja dystrybucyjna. Oryginał jest kompletnym zapisem. Wersja zredagowana przeznaczona jest do dystrybucji. Jeśli oryginał jest przechowywany w tym samym folderze co wersja zredagowana, odbiorca, który powinien otrzymać tylko wersję zredagowaną, może przypadkowo uzyskać do niego dostęp.
Oddzielenie PDF Security plików zredagowanych i niezredagowanych stanowi kontrolę procesu. Fizyczne oddzielenie plików zapobiega ich przypadkowemu ujawnieniu.
Redagowanie linii MICR na dole czeków
Zeskanowane czeki zawierają wiersz MICR na dole, zawierający numer rozliczeniowy, numer konta i numer czeku zapisany czcionką rozpoznawającą atrament magnetyczny. Wiersz ten należy zredagować wraz z wydrukowanymi informacjami o koncie w innym miejscu czeku. Znaki MICR są charakterystyczne i łatwe do zidentyfikowania. Wyszukaj charakterystyczny wzór czcionki lub ręcznie zlokalizuj dolny pasek obrazu czeku.
Redakcja PDF danych MICR wymaga takiej samej dokładności jak redagowanie drukowanych numerów kont. Linia MICR może być jedynym miejscem, w którym pojawia się pełny numer routingu. Brak tego powoduje ujawnienie najbardziej czytelnej dla maszyn formy danych finansowych.
Testowanie zredagowanego dokumentu za pomocą automatycznych skanerów danych finansowych
Instytucje finansowe i systemy wykrywania oszustw korzystają z zautomatyzowanych narzędzi do skanowania dokumentów w poszukiwaniu numerów kont. Po zredagowaniu przetestuj zredagowany dokument za pomocą podobnego narzędzia, jeśli jest dostępne. Możesz też ręcznie symulować skanowanie, wyszukując wzorce cyfr pasujące do formatów numerów kont. Test potwierdza, że Twoja redakcja jest odporna na automatyczne wykrycie, a nie tylko na kontrolę wizualną.
Test Bezpieczeństwo PDF pod kątem automatycznego skanowania jest bardziej rygorystyczny niż kontrola wizualna. Redakcja, która przejdzie kontrolę wizualną, może nie zostać automatycznie wykryta, jeśli podstawowe dane tekstowe pozostaną w strukturze pliku.
Redagowanie danych finansowych w zeskanowanych i cyfrowych plikach PDF
Zeskanowane wyciągi bankowe to obrazy stron. Redakcja z nich numerów kont polega na zamalowaniu ich nieprzezroczystymi prostokątami, a następnie spłaszczeniu dokumentu tak, aby farba utrwaliła się. Cyfrowe wyciągi bankowe mają tekst do wyboru. Redakcja z nich wymaga usunięcia tekstu ze struktury PDF, a nie tylko jego zakrycia. Metoda jest inna. Wynik musi być taki sam: liczby zniknęły.
W przypadku zeskanowanych plików PDF sprawdź redakcję, powiększając każdy zredagowany obszar. Jeśli przez farbę lub wokół niej widoczna jest jakakolwiek cyfra, wykonaj ją ponownie. W przypadku cyfrowych plików PDF sprawdź, wyszukując zredagowane numery w wynikach. Metoda weryfikacji redakcja PDF zależy od typu pliku PDF.
Tworzenie raportu redakcyjnego dla audytorów
Biegli rewidenci finansowi mogą zażądać udokumentowania korekt zastosowanych w oświadczeniach przedstawionych jako dowód. Utwórz raport redakcji zawierający listę każdego zredagowanego elementu, jego lokalizacji w dokumencie i powodu redakcji. Z raportu wynika, że utajniania były stosowane systematycznie i z ważnych powodów, a nie po to, aby ukryć niekorzystne informacje.
Raport redakcyjny Bezpieczeństwo PDF jest dokumentem towarzyszącym zredagowanemu plikowi PDF. Zapewnia przejrzystość, którą zaciemniają same redakcje.
Spróbuj zredagować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.