Dysk Google nie ma wbudowanego przycisku kompresji PDF, ale istnieje kilka sposobów na zmniejszenie rozmiaru pliku PDF z poziomu ekosystemu Dysku — a w przypadku innych niż podstawowe potrzeb specjalne narzędzie dostępne za pośrednictwem przeglądarki szybko wypełnia tę lukę.
Czy Dysk Google automatycznie kompresuje PDF?
Dysk Google przechowuje pliki PDF w niezmienionej postaci i nie kompresuje ich automatycznie podczas przesyłania. Przesłany plik jest plikiem, który zostanie zapisany — Dysk nie ma wpływu na zawartość ani nie zmniejsza rozmiaru. Rozmiar pliku wyświetlany na Dysku dokładnie odzwierciedla oryginalny plik.
To powiedziawszy, przydziały miejsca na Dysku wliczają PDF do całkowitej przestrzeni (współdzielonej na Dysku, w Gmailu i w Zdjęciach), dlatego warto skompresować duże pliki PDF przed przesłaniem, jeśli brakuje Ci miejsca lub udostępniasz pliki, które inni muszą szybko pobrać.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Obejście problemu kompresowania plików PDFs w Dokumentach Google
Istnieje metoda pośrednia, która czasami zmniejsza rozmiar pliku PDF za pośrednictwem Dysku. Prześlij plik PDF na Dysk Google, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Otwórz za pomocą > Dokumenty Google. Po otwarciu jako Dokument Google przejdź do opcji Plik > Pobierz > PDF Dokument do ponownego wyeksportowania jako PDF.
Ponownie wyeksportowany plik jest często mniejszy, ponieważ Google ponownie renderuje dokument za pomocą własnego potoku, który ponownie kompresuje osadzone obrazy. Kompromisem jest to, że formatowanie może się zmienić — tabele, niestandardowe czcionki i złożone układy nie zawsze przetrwają konwersję. To podejście sprawdza się najlepiej w przypadku prostych plików PDF zawierających dużo tekstu, w których dokładne zachowanie układu nie jest krytyczne.
Jak skompresować plik PDF i przechowywać go na Dysku Google
Aby zapewnić niezawodną kompresję bez ryzyka związanego z układem, najczystszym sposobem działania jest najpierw skompresowanie pliku PDF, a następnie przesłanie mniejszego pliku na Dysk. Otwórz narzędzie PDF Kompresja firmy WukongPDF w swojej przeglądarce, prześlij plik, pobierz wersję skompresowaną, a następnie przeciągnij go na Dysk Google.
Wymaga to dodatkowego kroku, ale zapewnia pełną kontrolę nad jakością i rozmiarem wydruku. Większość plików PDF zawierających wiele obrazów jest kompresowana do 20–40% ich pierwotnego rozmiaru, co ma ogromne znaczenie zarówno dla miejsca na Dysku, jak i dla każdego, kto pobiera plik.
Udostępnianie skompresowanych plików PDF z Dysku Google
Gdy skompresowany plik PDF znajdzie się na Dysku, możesz go udostępnić w zwykły sposób — kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz Udostępnij i wyślij link. Udostępnione pliki zachowują skompresowany rozmiar, więc odbiorcy pobierają mniejszą wersję, a nie oryginał. Ma to znaczenie w przypadku udostępniania plików osobom korzystającym z wolniejszych połączeń lub mobilnej transmisji danych.
Jeśli regularnie udostępniasz duże pliki PDF na Dysku, kompresowanie ich przed przesłaniem to prosty nawyk, który oszczędza miejsce i przyspiesza pobieranie dla wszystkich. Plik o rozmiarze od 15 MB do 3 MB po PDF kompresji otwiera się znacznie szybciej, gdy ktoś kliknie link podglądu Dysku.
Kiedy metoda Dokumentów Google nie wystarczy
Obejście Dokumentów Google nie działa dobrze w przypadku zeskanowanych plików PDF, PDF ze złożoną grafiką lub innych dokumentów, których układ ma pozostać dokładnie taki, jaki jest. W takich przypadkach dedykowane narzędzie PDF Kompresja wykonuje to zadanie bez zmiany wizualnej struktury dokumentu — kompresuje dane obrazu w pliku PDF bez ponownego formatowania zawartości.
W przypadku większości użytkowników najszybszy proces to: najpierw skompresuj za pomocą WukongPDF, prześlij na Dysk, udostępnij link. Metoda Dokumentów Google to przydatne rozwiązanie awaryjne, gdy jesteś już na Dysku i potrzebujesz szybkiego zmniejszenia rozmiaru bez przełączania kart.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.