Dysk Google umożliwia bezpośrednie otwieranie i konwertowanie plików PDF do formatu Dokumentów Google — nie jest potrzebne żadne narzędzie innej firmy. Jest wbudowany w Dysk i w przypadku większości tekstowych plików PDF powstaje dokument, który można edytować, i z którym można od razu pracować.
Jak to zrobić
Przejdź do drive.google.com i prześlij plik PDF, przeciągając go do okna Dysku lub korzystając z opcji Nowy → Prześlij plik. Po przesłaniu kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF na Dysku i wybierz Otwórz w → Dokumentach Google. Google konwertuje plik PDF i otwiera go jako edytowalny dokument Dokumentów Google w nowej karcie przeglądarki. Oryginalny plik PDF pozostaje na Dysku bez zmian.
To cały proces. Przekonwertowany dokument jest automatycznie zapisywany na Twoim Dysku jako plik Dokumentów Google, niezależny od oryginalnego pliku PDF.
Wypróbuj PDF w programie Word
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak wygląda przekonwertowany dokument
W przypadku prostych dokumentów tekstowych – listu, raportu, prostej umowy – konwersja jest zwykle dokładna. Tekst można edytować, nagłówki zostają zachowane, podstawowe formatowanie zostaje przeniesione. Podstawienie czcionek może nastąpić, jeśli oryginalnie użyto czcionek, które nie są częścią standardowej biblioteki Google, ale treść jest czytana poprawnie.
Bardziej złożone dokumenty — tabele, układy wielokolumnowe, pliki PDF z ciasnym układem tekstu i obrazów — zwykle wymagają ręcznego czyszczenia. Tabele czasami są wyświetlane jako zwykły tekst. Układy kolumn mogą łączyć się w jedną kolumnę. Może brakować obrazów lub być przemieszczone. W przypadku tych dokumentów dedykowane narzędzie PDF Converter często radzi sobie z konwersją lepiej niż wbudowane narzędzie Dokumentów Google.
Zeskanowane pliki PDF też działają — z ograniczeniami
Dokumenty Google mogą otwierać zeskanowane pliki PDF i automatycznie uruchamiać OCR w celu wyodrębnienia tekstu. Dokładność zależy od jakości skanowania. Czysty skan drukowanego tekstu o wysokim kontraście zapewnia dobrą konwersję. Wyblakły skan, treść napisana odręcznie lub obraz w niskiej rozdzielczości powoduje powstawanie większej liczby błędów wymagających korekty. Po konwersji przeczytaj dokument i popraw wszelkie błędy OCR przed edycją.
Udostępnianie i eksportowanie przekonwertowanego dokumentu
Po wejściu do Dokumentów Google możesz udostępnić go współpracownikom do edycji w czasie rzeczywistym, zasugerować zmiany w trybie komentowania lub wyeksportować go z powrotem do innych formatów. Przejdź do opcji Plik → Pobierz, aby pobrać go jako plik Word .docx, zwykły plik tekstowy lub jako plik PDF. Jeśli celem była edycja treści i utworzenie nowego pliku PDF, edytowanie w Dokumentach, a następnie pobieranie w formacie PDF to najczystszy przepływ pracy.
Kiedy formatowanie ma większe znaczenie niż możliwość edycji
Jeśli Twoim celem jest wprowadzenie drobnych zmian w dobrze sformatowanym dokumencie przy zachowaniu nienaruszonego układu, konwersja do Dokumentów Google jest ryzykowna – poświęcisz więcej czasu na przywracanie utraconego formatowania niż na wprowadzanie zmian. W takich przypadkach bardziej praktyczne jest użycie edytora PDF do nałożenia zmian tekstu bezpośrednio na PDF. Konwersja Dokumentów Google działa najlepiej, gdy trzeba znacznie przepisać lub zrestrukturyzować treść i nie ma nic przeciwko późniejszej odbudowie formatowania.
Wypróbuj PDF w programie Word
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.