Pieczęć PDF to znak wizualny umieszczony na stronie dokumentu — „ZATWIERDZONY”, „POUFNE”, „WERSJA WERSJI”, „OTRZYMANO” lub niestandardowy obraz, taki jak pieczęć firmowa. Pieczątki służą do wskazania statusu dokumentu, ograniczenia jego użycia lub oznaczenia jako sprawdzonego. W przeciwieństwie do znaku wodnego, który zwykle pojawia się na każdej stronie, stempel jest zwykle umieszczany na określonych stronach w określonym miejscu.
Stempel a znak wodny: jaka jest różnica?
W terminologii PDF znaczek to adnotacja umieszczona na określonej stronie — jest to odrębny obiekt, który można przenosić, zmieniać jego rozmiar lub usuwać. Znak wodny PDF jest zwykle nakładany na każdą stronę jako nakładka w tle lub na pierwszym planie za pomocą narzędzia znaku wodnego, które stosuje go globalnie, a nie strona po stronie.
W praktyce ludzie używają obu terminów luźno. „POUFNE” znak umieszczony na pierwszej stronie można nazwać pieczęcią lub znakiem wodnym, w zależności od tego, kto używa tego terminu. To rozróżnienie ma znaczenie głównie przy wyborze narzędzia: narzędzie Stempel do adnotacji na poszczególnych stronach, narzędzie Znak wodny do znaczników tła w całym dokumencie.
Spróbuj dodać znak wodny do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Dodawanie stempla w programie Adobe Acrobat
Zarówno programy Adobe Acrobat Reader, jak i Acrobat Pro zawierają narzędzie Stempel w panelu komentarzy/adnotacji. Program Acrobat jest wyposażony w bibliotekę gotowych stempli — standardowych stempli biznesowych, takich jak ZATWIERDZONE, ODRZUCONE, WERSJA WERSJI, POUFNE, DO PUBLICZNEGO UWOLNIENIA oraz datowniki. Aby z nich skorzystać:
- Przejdź do opcji Narzędzia > Skomentuj, a następnie wybierz narzędzie Stempel z paska narzędzi
- Wybierz kategorię znaczka i wybierz żądany znaczek — Standard Business, Dynamic (automatyczne wypełnianie datą i nazwą użytkownika) lub Podpisz tutaj
- Kliknij stronę, na której chcesz umieścić znaczek
- Zmień rozmiar i położenie poprzez przeciąganie — stempel jest obiektem adnotacji, który można przesuwać do momentu spłaszczenia dokumentu
Znaczki dynamiczne są szczególnie przydatne w procesach przepływu pracy — po zastosowaniu automatycznie wstawiają aktualną datę, godzinę i nazwę użytkownika, tworząc informację, kto i kiedy stemplował dokument.
Tworzenie niestandardowej pieczątki
Stemple standardowe zaspokajają typowe potrzeby, ale na stemplach niestandardowych można umieścić logo firmy, konkretną notę prawną lub dowolną kombinację tekstu lub obrazu. W programie Acrobat Pro utwórz niestandardowy stempel z:
- A PDF plik: Narzędzia > Komentarz > Pieczęć > Niestandardowe znaczki > Utwórz, a następnie wybierz plik PDF zawierający projekt pieczątki. Każda strona pliku PDF staje się oddzielną opcją niestandardowego stempla.
- Plik obrazu: najpierw przekonwertuj obraz stempla (PNG, JPEG) na jednostronicowy plik PDF, a następnie zaimportuj go jako stempel niestandardowy. Użyj pliku PNG z przezroczystym tłem, aby uzyskać stempel, który będzie dobrze umieszczony nad dokumentem, bez białego pola.
Dodawanie stempla bez programu Adobe Acrobat
Aby uzyskać prosty efekt stempla bez programu Acrobat, metoda nakładania obrazu działa w dowolnym PDF edytorze obsługującym wstawianie obrazów. Dodaj obraz PNG tekstu znaczka (utworzonego w dowolnym narzędziu do projektowania) na górze odpowiedniej strony, umieść go i zapisz. WukongPDF w www.wukongpdf.com obsługuje wstawianie obrazów — prześlij PDF, dodaj obraz stempla, pobierz wynik.
W przypadku stempli tekstowych podobny efekt daje pole tekstowe z kolorową ramką — dodaj pole tekstowe z napisem „DRAFT”. czerwonym, pogrubionym tekstem, w razie potrzeby umieść go ukośnie, a efektem wizualnym będzie rozpoznawalny znaczek. To podejście jest mniej dopracowane niż właściwa adnotacja na stemplu, ale nie wymaga specjalistycznego oprogramowania.
Tworzenie pieczątki na stałe
Stempel umieszczony jako adnotacja nadal stanowi osobną warstwę – każdy, kto ma możliwość edycji, może go zaznaczyć i usunąć. Aby stał się trwały i stanowił część strony, należy po stemplowaniu spłaszczyć dokument. Stempel staje się częścią obrazu strony i nie można go już oddzielić od treści.
Spłaszcz, drukując do pliku PDF (Plik > Drukuj > Zapisz jako PDF) — powoduje to umieszczenie wszystkich adnotacji, łącznie ze stemplami, na stronie. Zachowaj wstępnie spłaszczoną wersję jako kopię roboczą, jeśli później będziesz musiał dostosować stempel. Wersja spłaszczona jest ostateczną, rozpowszechnialną kopią z trwale naniesioną pieczęcią. W przypadku dokumentu, który rozpowszechniasz z klauzulą „POUFNE” lub „ZATWIERDZONE” pieczątka, spłaszczenie przed wysłaniem gwarantuje, że odbiorca otrzyma pieczątkę jako trwałą część dokumentu, a nie usuwalną adnotację.
Spróbuj dodać znak wodny do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.