U opent een PDF van 50 pagina's van 10 megabyte. U verwijdert 10 pagina's met verouderde inhoud, waardoor het document teruggebracht wordt tot 40 pagina's. U slaat het op, in de verwachting dat het bestand zal krimpen tot ongeveer 8 megabytes. In plaats daarvan springt de bestandsgrootte naar 20 megabytes. Door pagina's te verwijderen werd het bestand groter. Dit contra-intuïtieve resultaat treedt op omdat het verwijderen van pagina's uit een PDF niet de gegevens verwijdert die aan die pagina's zijn gekoppeld. Het verwijdert alleen de paginaverwijzingen uit de documentstructuur.
PDF-compressie van de bestandsgrootte na het verwijderen van pagina's lijkt automatisch te moeten gebeuren, maar PDF-editors geven prioriteit aan bewerkingssnelheid en gegevensbehoud boven optimalisatie van de bestandsgrootte. Wanneer u een pagina verwijdert, verwijdert de editor het pagina-item uit de paginaboom, maar behoudt de pagina-inhoudsobjecten, afbeeldingen, lettertypen en andere bronnen in het bestand. Deze verweesde objecten, waarnaar op geen enkele pagina meer wordt verwezen, nemen nog steeds ruimte in beslag. De ruimte die ze innemen wordt toegevoegd aan de overhead van de bewerking zelf.
Hoe het verwijderen van PDF-pagina's eigenlijk werkt
Een PDF-bestand is gestructureerd als een verzameling genummerde objecten die met elkaar zijn verbonden door een kruisverwijzingstabel. Het paginaboomobject geeft aan welke pagina's er bestaan en in welke volgorde. Elk paginaobject verwijst naar inhoudsstromen, afbeeldingen, lettertypen en andere bronnen. Wanneer u een pagina in een PDF-editor verwijdert, verwijdert de editor het pagina-item uit de paginaboom. De inhoudsstroom voor die pagina en alle bronnen waarnaar wordt verwezen, blijven in het bestand als verweesde objecten.
De meeste PDF-editors verwijderen verweesde objecten niet onmiddellijk, omdat dit rekentechnisch duur is. De editor zou elk object moeten identificeren waarnaar alleen door de verwijderde pagina's wordt verwezen, waarvoor referentieketens door het hele bestand moeten worden gevolgd. Deze analyse kost tijd en gebruikers verwachten dat de pagina onmiddellijk wordt verwijderd. De editor ruilt de bestandsgrootte in voor snelheid en laat het opruimen over voor een latere Opslaan als- of optimalisatiebewerking.
Sommige editors slaan de bewerkingsgeschiedenis op in de PDF. Bij elke bewerking worden nieuwe objecten toegevoegd, terwijl de oude objecten behouden blijven. De PDF-bestandsgrootte groeit met elke bewerkingssessie omdat het bestand niet alleen de huidige documentstatus bevat, maar ook de volledige geschiedenis van hoe het tot die status is gekomen. Een document dat tien keer is bewerkt, bevat tien lagen met incrementele wijzigingen.
Lettertypegegevens leveren een belangrijke bijdrage aan de toename van de bestandsgrootte na verwijdering. Een verwijderde pagina heeft mogelijk een bepaalde lettertypesubset gebruikt. Die lettertypesubset blijft in het bestand staan omdat andere pagina's deze mogelijk ook gebruiken. Zelfs als geen enkele resterende pagina dat lettertype gebruikt, vereist het identificeren van dat feit dat de redacteur elke andere pagina moet controleren, wat hij overslaat tijdens een snelle verwijderingsbewerking.
Waarom de bestandsgrootte daadwerkelijk kan toenemen
De toename van de bestandsgrootte wordt veroorzaakt door de manier waarop de editor het gewijzigde bestand schrijft. Wanneer u opslaat na het verwijderen van pagina's, schrijft de editor de huidige documentstatus plus eventuele verweesde objecten plus een nieuwe kruisverwijzingstabel. De nieuwe kruisverwijzingstabel kan groter zijn dan het origineel, omdat deze gegevens bevat voor zowel de huidige objecten als de verweesde objecten. De opslagbewerking kan ook metagegevens over de bewerking zelf toevoegen.
Mocht de editor wijzigingen aanbrengen in plaats van het bestand te herschrijven, dan wordt bij elke opslagbewerking inhoud toegevoegd zonder iets te verwijderen. De originele bestandsinhoud blijft behouden voor het geval u de wijzigingen ongedaan wilt maken. De verwijderde pagina's zijn er nog steeds, maar worden alleen niet weergegeven. Het bestand bevat het originele document van 50 pagina's plus de instructies om 10 van die pagina's te verbergen, plus de nieuwe kruisverwijzingstabel. Geen wonder dat het groter is.
Bij een verwijdering van PDF Pages die wordt gevolgd door een bewerking Opslaan, in tegenstelling tot een bewerking Opslaan als, is de kans groter dat verweesde objecten behouden blijven. Met Save wordt het bestaande bestand stapsgewijs bijgewerkt. Opslaan als schrijft een geheel nieuw bestand, waardoor de editor de mogelijkheid heeft om verweesde objecten weg te laten.
Hoe u de bestandsgrootte daadwerkelijk kunt verkleinen na het verwijderen van pagina's
De meest effectieve methode is Opslaan als in plaats van Opslaan. Wanneer u Opslaan als gebruikt, schrijft de editor een nieuw bestand dat alleen de objecten bevat waarnaar wordt verwezen door de huidige documentstatus. Verweesde objecten uit eerdere bewerkingen zijn niet opgenomen. Het nieuwe bestand is schoon en bevat alleen de huidige inhoud. De bestandsgrootte moet evenredig afnemen met de verwijderde pagina's.
Als Opslaan als de bestandsgrootte niet voldoende verkleint, voer dan een PDF-optimalisatie- of compressiepass uit nadat u pagina's hebt verwijderd en Opslaan als hebt gebruikt. De optimalisatiepass verwijdert overtollige objecten, subsets van lettertypen zodat deze alleen gebruikte tekens bevatten, en downsampelt afbeeldingen naar de juiste resoluties. De combinatie van Opslaan als gevolgd door optimalisatie levert het kleinst mogelijke bestand op voor de huidige inhoud.
WukongPDF verwerkt PDF's via browsergebaseerde tools die bestanden kunnen comprimeren en optimaliseren nadat de pagina is verwijderd. De compressietools verwijderen verweesde objecten en overtollige gegevens, waardoor een bestandsgrootte ontstaat die nauwkeurig de huidige documentinhoud weerspiegelt.
Voorkomen dat de bestandsgrootte groter wordt tijdens het bewerken van documenten
Als u van plan bent een PDF uitgebreid te bewerken, inclusief het verwijderen, toevoegen en opnieuw rangschikken van pagina's, voer dan eerst alle structurele bewerkingen uit en gebruik vervolgens Opslaan als, gevolgd door optimalisatie als laatste stap. Deze reeks minimaliseert de verzamelde verweesde objecten en produceert het schoonste uitvoerbestand.
Voor documenten die in de loop van de tijd herhaaldelijk zullen worden bewerkt, stelt u een opruimschema op. Gebruik Opslaan als na elke vijf bewerkingssessies, of maandelijks, om een schone kopie te maken en de bewerkingsgeschiedenis die zich in het werkbestand heeft verzameld, te verwijderen. Deze praktijk houdt de bestandsgrootte beheersbaar en verkleint het risico dat opgehoopte structurele problemen weergaveproblemen veroorzaken.
Wanneer u bewerkte PDF's extern deelt, gebruik dan altijd Opslaan als in plaats van Opslaan voordat u deze distribueert. Opslaan als verwijdert de bewerkingsgeschiedenis die mogelijk gevoelige informatie uit eerdere versies bevat. De externe ontvanger ontvangt een schoon bestand dat alleen de huidige documentinhoud bevat.
Het verschil tussen incrementeel opslaan en volledig opslaan bij het bewerken van PDF's is analoog aan het verschil tussen het toevoegen aan een tekstbestand en het herschrijven ervan. Bij incrementeel opslaan worden wijzigingen aan het einde van het bestaande bestand toegevoegd. Bij een volledige opslag wordt de volledige documentstatus gelezen en helemaal opnieuw geschreven. Incrementeel opslaan gaat sneller omdat ze alleen de wijzigingen schrijven. Volledige opslag levert kleinere, schonere bestanden op omdat de verzamelde rommel wordt weggegooid.
Adobe Acrobat heeft specifiek twee opslagopties die zich anders gedragen. Opslaan voegt wijzigingen stapsgewijs toe. Opslaan als schrijft een volledig nieuw bestand. Het verschil in bestandsgrootte tussen de twee kan dramatisch zijn na meerdere bewerkingssessies. Een document dat tien keer is bewerkt met Opslaan, kan drie keer groter zijn dan hetzelfde document dat identiek is bewerkt maar na elke sessie is opgeslagen met Opslaan als.
PDF's met veel afbeeldingen zijn bijzonder gevoelig voor paginaverwijdering omdat afbeeldingen de grootste objecten in een PDF zijn. Wanneer u een pagina verwijdert die een foto van 5 megabyte bevatte, blijven de fotogegevens in het bestand achter als een verweesd object. De bestandsgrootte neemt helemaal niet af, omdat het grootste object in het bestand nog steeds aanwezig is. Voor het identificeren en verwijderen van verweesde afbeeldingen is het Opslaan als- of optimalisatieproces vereist.
Sommige PDF-editors bevatten de opdracht Bestandsgrootte verkleinen of PDF optimaliseren, die zich specifiek richt op verweesde objecten voor verwijdering. Met deze opdracht wordt de referentieanalyse uitgevoerd die bij het snel verwijderen van een pagina wordt overgeslagen. Als u deze opdracht uitvoert nadat pagina's zijn verwijderd, zorgt u ervoor dat de ruimte die wordt ingenomen door verwijderde pagina-inhoud daadwerkelijk wordt hersteld.
Voor documenten waarbij de bestandsgrootte van cruciaal belang is, zoals PDF's die worden weergegeven op websites met beperkte bandbreedte of PDF's die worden gemaild naar ontvangers met een limiet voor de bijlagegrootte, is de optimalisatiestap na het verwijderen verplicht. Een document van 40 pagina's van 20 megabytes kan groter zijn dan het origineel van 50 pagina's. De ontvanger ziet een korter document maar een groter bestand, wat het tegenovergestelde is van wat hij of zij verwacht en een succesvolle bezorging in de weg kan staan.
De PDF-linearisatiefunctie, ook wel Fast Web View genoemd, reorganiseert het bestand zodat de eerste pagina kan worden weergegeven voordat het hele bestand wordt gedownload. Gelineariseerde PDF's hebben een specifieke interne structuur die kan worden verstoord door het verwijderen van pagina's. Een gelineariseerde PDF waaruit pagina's zijn verwijderd, verliest mogelijk zijn linearisatie en de editor kan een tweede kopie van bepaalde bronnen toevoegen om snelle toegang te behouden. Door deze duplicatie wordt de bestandsgrootte na verwijdering nog groter.
Als u het formaatgedrag van paginaverwijdering begrijpt, kunt u realistische verwachtingen scheppen bij het opschonen van PDF's. Het verwijderen van pagina's is een snelle handeling die het aantal pagina's vermindert. Het verkleinen van de bestandsgrootte is een afzonderlijke optimalisatiestap waarvoor een Opslaan als- of expliciete compressieopdracht vereist is. Door deze als twee stappen in een opschoonworkflow te behandelen, krijgt u zowel een korter document als een kleiner bestand.
Het contra-intuïtieve gedrag van de PDF-bestandsgrootte na het verwijderen van pagina's is een gevolg van het feit dat het formaat prioriteit geeft aan bewerkingssnelheid en gegevensbehoud boven opslagefficiëntie. Door deze afweging te begrijpen, kunnen gebruikers de optimalisatiestap in hun workflow opnemen en zowel snelle bewerking als compacte bestanden realiseren.
Opslaan instellen Als uw standaard opslagbewerking na elke structurele bewerking, in plaats van Opslaan, is dit de meest effectieve gewoonte om te voorkomen dat de PDF-bestandsgrootte groter wordt en om schone, compacte bestanden te behouden die de huidige documentinhoud nauwkeurig weergeven.
Het gebruik van Opslaan als in plaats van Opslaan na het verwijderen van pagina's is de belangrijkste gewoonte om de grootte van PDF-bestanden in verhouding te houden tot hun werkelijke inhoud.
| Opslagmethode | Wat er gebeurt | Bestandsgrootte na verwijderen | Gebruik wanneer |
|---|---|---|---|
| Redden | Voegt wijzigingen toe; houdt weeskinderen | Kan toenemen | Snelle bewerkingen; werkdocumenten |
| Opslaan als | Herschrijft het hele bestand; wijst weeskinderen af | Neemt proportioneel af | Definitieve versie voordat deze wordt gedeeld |
| Opslaan als + optimaliseren | Herschrijft + verwijdert redundantie | Kleinst mogelijk | Externe distributie; archief |