U voegt drie rapporten samen tot één gecombineerd document. Het eerste rapport had paginanummers beginnend bij 1 en eindigend bij 47. Het tweede begon bij 1 en eindigde bij 32. Het derde begon bij 1 en eindigde bij 18. Het samengevoegde document heeft drie afzonderlijke reeksen paginanummers, allemaal beginnend bij 1, verspreid over 97 pagina's. Een lezer die van pagina 47 naar pagina 48 bladert, ziet het paginanummer terugspringen naar 1. Het document is technisch gezien één bestand, maar de paginanummering vertelt drie afzonderlijke verhalen. Door opeenvolgende paginanummers toe te voegen na het samenvoegen, wordt het gecombineerde bestand getransformeerd van een verzameling documenten in één enkel samenhangend document.
Browsergebaseerde PDF-editors kunnen paginanummers toevoegen aan een bestaande PDF. Het proces plaatst een paginanummer op elke pagina, of op een geselecteerd bereik van pagina's, in de positie en het formaat dat u opgeeft. De sleutel is het configureren van de nummering, zodat deze begint bij het juiste nummer en continu door het hele document loopt, zelfs als de bronbestanden hun eigen nummeringsschema's hadden.
De stap PDF samenvoegen combineert de pagina's. De paginanummeringsstap maakt het gecombineerde document navigeerbaar. Zonder nummering is een samengevoegd document van 97 pagina's een stapel pagina's. Met nummering is het één enkel referentiedocument.
Nummeringsstrategieën voor samengevoegde documenten
In de onderstaande tabel worden de paginanummeringsstrategieën voor verschillende typen samengevoegde documenten vergeleken.
| Strategie | Hoe het werkt | Beste voor |
|---|---|---|
| Continu opeenvolgend | Nummer elke pagina van 1 tot N, ongeacht de grenzen van het bronbestand | Documenten die als één doorlopend werk moeten lezen, zoals een samengesteld rapport of een samengevoegd contract met exposities |
| Sectie voorafgegaan | Voeg vóór elk paginanummer een sectievoorvoegsel toe, zoals A-1, A-2, B-1, B-2 | Documenten waarbij de lezer moet weten uit welk bronbestand een pagina afkomstig is, zoals juridische producties of bijlagen van verschillende auteurs |
| Cover uitgesloten | Begin met nummeren vanaf de eerste inhoudspagina, met uitzondering van omslagpagina's en inhoudsopgaven | Formele documenten met voorwerk dat niet genummerd mag worden, zoals voorstellen en rapporten met begeleidende brieven |
| Herstart per sectie | Elk bronbestand behoudt zijn eigen paginanummering, beginnend bij 1, maar met sectie-ID's in de kop- of voettekst | Documenten waarin afzonderlijk naar afzonderlijke secties wordt verwezen, zoals trainingsmodules of beleidshoofdstukken |
Positie en formaat van paginanummer configureren
De positie van paginanummers heeft invloed op zowel de bruikbaarheid als de professionele uitstraling. Middenonder is de meest voorkomende en meest neutrale positie. Het werkt voor vrijwel elk document. Onderaan de buitenkant, met nummers op afwisselende zijden voor de linker- en rechterpagina's, is standaard voor ingebonden documenten en lay-outs in boekstijl. Rechtsboven is gebruikelijk voor juridische documenten en contracten. Kies de positie die past bij het documenttype en pas deze consistent toe. Een paginanummer dat middenonder op pagina 1 en rechtsboven op pagina 2 verschijnt, duidt op onzorgvuldigheid.
Het nummeringsformaat PDF Pagina's omvat het lettertype, de grootte en eventuele voor- en achtervoegsels. Voor de meeste documenten is een eenvoudig nummer voldoende. Een voorvoegsel zoals "Pagina" voordat het nummer formaliteit toevoegt. Het formaat moet leesbaar zijn zonder afleidend te zijn. Het paginanummer is een navigatiehulpmiddel, geen ontwerpelement.
Nauwkeurigheid van de nummering in het hele document verifiëren
Nadat u paginanummers heeft toegevoegd, controleert u deze door drie pagina's te controleren: de eerste pagina, een middelste pagina en de laatste pagina. Als de nummering op alle drie de controlepunten correct is, is het gehele document correct genummerd omdat de nummering automatisch wordt opgehoogd. Als het startnummer correct is geconfigureerd, is elk volgend nummer correct. WukongPDF-paginanummering is uniform van toepassing op het hele document. De verificatie bevestigt de configuratie.
Paginanummering verwerken via sectie-einden
Een samengevoegd document dat afzonderlijke secties combineert, zoals een rapport met bijlagen of een contract met bijlagen, kan baat hebben bij sectiespecifieke paginanummering. Het hoofdgedeelte maakt gebruik van standaard Arabische cijfers. In de bijlagen wordt een voorvoegsel gebruikt dat de bijlageletter aangeeft. De exposities gebruiken een aparte nummeringsvolgorde. Deze op secties gebaseerde aanpak behoudt de logische structuur van het document en biedt voor elke pagina unieke paginaverwijzingen.
Om op secties gebaseerde nummering toe te passen, nummert u elke sectie afzonderlijk met een eigen startnummer en formaat. Gebruik de paginanummeringstool van de PDF-editor voor elke sectie afzonderlijk. Het eerste deel krijgt een standaardnummering vanaf 1. Het bijlagedeel krijgt een nummering met een A-voorvoegsel. Het tentoonstellingsgedeelte krijgt een nummering met een EX-voorvoegsel. De lezer kan op ondubbelzinnige wijze naar elke pagina in het document verwijzen. De sectiegebaseerde benadering van PDF-pagina's vereist meer configuratie dan doorlopende nummering, maar levert een bruikbaarder document op voor ontvangers die specifieke pagina's moeten citeren.
Doorlopende kopteksten toevoegen naast paginanummers
Paginanummers vertellen de lezer waar ze zich in het document bevinden. Lopende headers vertellen de lezer welk document hij aan het lezen is. Een samengevoegd document profiteert van een doorlopende koptekst die de documenttitel en, optioneel, de sectie identificeert. De koptekst verschijnt op elke pagina naast het paginanummer. Samen bieden ze de volledige context: de documentidentiteit uit de kop en de locatie uit het paginanummer.
Voeg doorlopende kopteksten toe met dezelfde PDF-editor die de paginanummering verwerkt. De koptekst moet beknopt zijn. Een documenttitel en optioneel een sectienaam. Het lettertype moet kleiner zijn dan de hoofdtekst en consistent op alle pagina's. De uitvoer van Merge PDF is voltooid wanneer elke pagina zowel een nummer als een contextverstrekkende header bevat. WukongPDF-bewerkingstools ondersteunen zowel paginanummering als kopteksttoevoeging in één enkele workflow.
Een inhoudsopgave toevoegen die verwijst naar de nieuwe paginanummers
Een samengevoegd document met opeenvolgende paginanummering heeft enorm veel baat bij een inhoudsopgave. Zonder dit moet de lezer door het hele document scrollen om een specifiek gedeelte te vinden. Met één raadpleegt de lezer de inhoudsopgave en navigeert hij direct naar de juiste pagina. Nadat u paginanummers hebt toegevoegd, maakt u een inhoudsopgave aan het begin van het document. Vermeld elke hoofdsectie met het startpaginanummer.
De TOC-paginanummers moeten overeenkomen met de nieuw toegevoegde volgnummering, niet met de originele nummering uit de bronbestanden. Controleer elke TOC-invoer aan de hand van de daadwerkelijke pagina in het document. Een inhoudsopgave met onjuiste paginanummers is erger dan geen inhoudsopgave, omdat deze de lezer actief misleidt. Het project PDF Pages is voltooid wanneer de inhoudsopgave het genummerde document nauwkeurig weergeeft.