Ja, u kunt een PDF splitsen zonder dat de hyperlinks erin verloren gaan, maar alleen als de splitstool de linkannotaties behoudt en de verwijzingen naar de bestemmingspagina correct opnieuw toewijst. Wanneer u een PDF in meerdere bestanden splitst, ontvangt elk uitvoerbestand een subset van de originele pagina's. De pagina's worden in elk uitvoerbestand opnieuw genummerd vanaf 1. Hyperlinks die in het origineel naar pagina 47 verwezen, verwijzen nu naar de verkeerde pagina, omdat pagina 47 zich mogelijk in een ander uitvoerbestand bevindt of pagina 12 in het nieuwe bestand. De linkannotaties bestaan. De nummers van hun bestemmingspagina's zijn verkeerd.
Voor het behouden van hyperlinks tijdens een PDF-splitsing is een splitstool vereist die de koppelingsbestemmingen opnieuw toewijst aan de nieuwe paginanummering van elk uitvoerbestand. Interne links die verwijzen naar pagina's binnen dezelfde gesplitste sectie moeten worden bijgewerkt om de nieuwe paginanummers weer te geven. Links die verwijzen naar pagina's in andere secties, die zich nu in verschillende bestanden bevinden, moeten worden omgezet naar externe referenties of worden verwijderd.
Met de bewerking PDF splitsen worden de pagina's verdeeld. Het behoud van links bepaalt of de resulterende bestanden intern navigeerbaar blijven of een verzameling pagina's worden met een gebroken navigatie.
Hoe hyperlinks worden opgeslagen en waarom splitsing deze verbreekt
PDF-hyperlinks worden opgeslagen als linkannotaties. Elke annotatie bevindt zich op een specifieke locatie op een specifieke pagina en bevat een bestemming: een paginanummer binnen hetzelfde document, een benoemde bestemming die naar een pagina leidt, of een externe URL. Wanneer een splitstool uitvoerbestanden maakt, worden de pagina's opnieuw genummerd. Een link die naar pagina 47 in een origineel van 100 pagina's verwees, kan nu verwijzen naar pagina 47 in een uitvoerbestand van 50 pagina's, dat niet bestaat of andere inhoud bevat. De linkannotatie is intact. De bestemming waarnaar het verwijst, is verkeerd.
Sommige gesplitste tools wijzen interne linkbestemmingen automatisch opnieuw toe. Ze berekenen het nieuwe paginanummer op basis van de gesplitste offset en werken elke linkannotatie bij. Tools die dit niet opnieuw toewijzen, behouden de linkannotaties met hun originele paginanummers en produceren bestanden waarin links functioneel lijken maar naar onjuiste pagina's verwijzen.
Linkintegriteit verifiëren na het splitsen
Open na het splitsen elk uitvoerbestand en test een voorbeeld van hyperlinks. Klik op de koppelingen op de eerste pagina, een middelste pagina en de laatste pagina. Als de links naar de juiste pagina's binnen het uitvoerbestand navigeren, heeft de splitstool de bestemmingen correct opnieuw toegewezen. Als links naar verkeerde pagina's navigeren, fouten opleveren of niets doen, wordt de tool niet opnieuw toegewezen. Voor documenten waarbij de linkintegriteit van belang is, gebruikt u een gesplitste tool die expliciet het behoud en het opnieuw toewijzen van links ondersteunt.
WukongPDF verwerkt PDF's en voert gesplitste bewerkingen uit. De PDF Links-verificatie na het splitsen bevestigt dat navigatiestructuren de splitsing hebben overleefd voordat het origineel werd weggegooid.
Handmatige koppelingsreparatie wanneer automatisch opnieuw toewijzen mislukt
Als de splitstool de links niet opnieuw toewijst, is handmatige reparatie mogelijk voor documenten met een beheersbaar aantal links. Open het gesplitste bestand in een PDF-editor die het bewerken van links ondersteunt. Klik op elke link om de bestemming ervan te bekijken. Werk het paginanummer bij naar de juiste waarde in het gesplitste bestand. Het handmatige proces is praktisch voor documenten met tientallen links. Voor documenten met honderden links gebruikt u een tool die automatisch opnieuw toewijzen ondersteunt, of geeft u het originele bestand naast de gesplitste bestanden op als navigatiereferentie.
De PDF Tools-aanpak voor het behouden van links tijdens het splitsen is om eerst te testen, automatisch opnieuw toewijzen te gebruiken indien beschikbaar, en handmatig te repareren wanneer het aantal links en het belang van het document de tijdsinvestering rechtvaardigen.
Externe hyperlinks overleven het splitsen beter dan interne links
Hyperlinks die naar externe URL's verwijzen, worden niet beïnvloed door splitsing, omdat ze niet verwijzen naar pagina's in het document. Interne links die naar andere pagina's binnen hetzelfde document verwijzen, breken tijdens het splitsen af. Overweeg om interne links naar benoemde bestemmingen te converteren, die beter bestand zijn tegen hernummering van pagina's.
Benoemde bestemmingen zijn labels die aan specifieke locaties in een PDF zijn toegewezen. Een link kan verwijzen naar een benoemde bestemming in plaats van naar een paginanummer. Wanneer de splitstool pagina's opnieuw toewijst, kan het benoemde bestemmingsreferenties correct bijwerken als het die functie ondersteunt. De PDF Links die benoemde bestemmingen gebruiken overleven de splitsing beter dan degenen die absolute paginanummers gebruiken.
Een koppelingskaart maken vóór het splitsen
Voordat u een linkrijke PDF splitst, maakt u een kaart van alle interne links en hun bestemmingen. Open de PDF in een reader die linkeigenschappen weergeeft. Noteer elke linklocatie, de bestemmingspagina en de tekst of het object dat als linkanker dient. De linkkaart dient twee doelen. Het vertelt u welke schakels tijdens het splitsen kapot gaan en gerepareerd moeten worden. En het dient als referentie voor handmatige linkreparatie na het splitsen.
De linkmap is een praktisch hulpmiddel voor documenten met tientallen links. Voor documenten met honderden links documenteert de kaart de omvang van de reparatietaak, wat van invloed kan zijn op de beslissing om überhaupt te splitsen. Bij de beslissing Split PDF voor een document met veel koppelingen moet rekening worden gehouden met de reparatiewerkzaamheden na de splitsing.
Alternatieven voor het splitsen wanneer het behoud van links van cruciaal belang is
Als een document uitgebreide interne kruisverwijzingen heeft die door splitsing beschadigd zouden raken, overweeg dan alternatieven. Deel het volledige document met instructies voor de ontvanger om naar zijn of haar sectie te navigeren met behulp van de bestaande bladwijzers of de inhoudsopgave. Of converteer het document naar een indeling die delen op sectieniveau ondersteunt terwijl de navigatie behouden blijft, zoals individuele webpagina's die zijn gekoppeld vanuit een centrale index. Splitsen is een mechanisch gemak. Het is niet verplicht.
Wanneer de kosten voor het repareren van verbroken koppelingen na het splitsen groter zijn dan het voordeel van kleinere bestanden, splits dan niet. De bewaarprioriteit van PDF Links moet gebaseerd zijn op de manier waarop de ontvanger het document gaat gebruiken. Als navigatie ertoe doet, bewaar deze dan. Als de ontvanger alleen specifieke pagina's nodig heeft en de navigatie niet wil gebruiken, is splitsing aangewezen.