Het converteren van een Word-document naar PDF op Mac is een ingebouwde handeling; er is geen extra software nodig. De methode die u gebruikt, heeft invloed op de uitvoerkwaliteit. Het is dus de moeite waard om te weten welke aanpak voor uw situatie het beste resultaat oplevert.
Van Microsoft Word voor Mac
Ga in Word voor Mac naar Bestand → Opslaan als en kies PDF in de vervolgkeuzelijst met indelingen, of gebruik Bestand → Exporteren → Exporteren als PDF. Beide produceren een goed gestructureerde PDF waarbij de ingesloten lettertypen, selecteerbare tekst en vectorafbeeldingen behouden blijven. De exportroute geeft iets meer controle – u kunt een paginabereik kiezen en het PDF-compatibiliteitsniveau instellen – maar voor de meeste doeleinden werkt Opslaan als → PDF prima.
Eén ding dat de moeite waard is om te controleren voordat u exporteert: beeldcompressie. Word sluit soms afbeeldingen in met een lagere resolutie dan de originelen als het document tussen computers is verzonden of in de compatibiliteitsmodus is opgeslagen. Ga naar Bestand → Bestandsgrootte verkleinen en kies of u afbeeldingen wilt comprimeren of niet. Voor een laatste PDF die u distribueert, slaat u compressie over en exporteert u met volledige kwaliteit een schoner resultaat dat u daarna altijd kunt comprimeren.
Het afdrukdialoogvenster van Mac gebruiken
Elke toepassing die kan afdrukken, kan een PDF op Mac maken. In Word, Pages of een andere app met een afdrukoptie: Bestand → Afdrukken, klik vervolgens op de knop PDF in de linkerbenedenhoek van het afdrukdialoogvenster en kies Opslaan als PDF. Dit werkt zelfs voor apps die geen directe PDF exportoptie hebben.
De print-naar-PDF-route levert goede resultaten op voor de meeste documenten, maar kan voor complexe bestanden een iets lagere kwaliteit hebben dan directe export. Vectorinhoud blijft over het algemeen behouden, maar sommige geavanceerde Word-opmaakfuncties overleven het afdrukpad niet altijd zo netjes als bij directe export. Voor eenvoudige documenten (rapporten, brieven, contracten) is er geen betekenisvol verschil.
Van Pages of Google Documenten
Als het document in Apple Pages staat: Bestand → Exporteren naar → PDF. Pages biedt kwaliteitsinstellingen in het exportdialoogvenster: kies Beter voor scherm delen, Beste voor uitvoer met afdrukkwaliteit. Vanuit Google Documenten in een browser: Bestand → Downloaden → PDF Document. Beide produceren schone PDFs met selecteerbare tekst.
Als u een .docx-bestand heeft, maar geen Word
Als u een .docx-bestand op een Mac moet converteren zonder dat Microsoft Word is geïnstalleerd, werken een paar opties goed. LibreOffice (open source, gratis) opent .docx-bestanden en exporteert betrouwbaar naar PDF. Google Documenten converteert .docx-bestanden bij het uploaden en exporteert PDF vanaf daar. Pages op de Mac opent ook .docx-bestanden en kan deze exporteren als PDF, hoewel complexe Word-opmaak de import van Pages soms niet goed overleeft.
Voor een snelle eenmalige conversie zonder iets te installeren, is uploaden naar Google Documenten en downloaden als PDF het meest toegankelijke pad. Voor regelmatige conversies van complexe documenten produceert LibreOffice een betrouwbaardere uitvoer dan de online route.