Het uploaden van een PDF naar een online tool omvat een van de volgende twee acties: u sleept het bestand naar het browservenster of u klikt op een knop en navigeert door een dialoogvenster voor het kiezen van bestanden. Beide duren seconden. Beiden krijgen het bestand naar de server. De meeste mensen gebruiken de methode waar ze het eerst naar grijpen en denken er nooit meer over na. Maar de twee methoden zijn niet gelijkwaardig. Elk heeft voordelen die er in specifieke situaties toe doen.
Door voor elke situatie de snellere uploadmethode te kiezen, bespaart u cumulatieve tijd bij tientallen dagelijkse uploads. Wat nog belangrijker is, het vermijdt de frustratie van het navigeren naar de verkeerde map, het slepen van het verkeerde bestand of het ontdekken dat de door u gekozen methode niet werkt met het specifieke bestand dat u probeert te uploaden.
De onderstaande vergelijkingstabel geeft een overzicht van de verschillen tussen uploads via slepen en neerzetten en bestandskiezer voor de dimensies die van invloed zijn op de snelheid en betrouwbaarheid.
| Afmeting | Slepen en neerzetten | Bestandskiezer |
|---|---|---|
| Snelheid | Sneller wanneer het bestand zichtbaar is in een Verkenner- of Finder-venster dat al geopend is; één beweging van bestand naar browser | Sneller als u de exacte bestandslocatie niet weet; doorzoekbaar; sneltoetsen voor ervaren gebruikers |
| Nauwkeurigheid | Groter risico dat het verkeerde bestand wordt gesleept als er meerdere bestanden zijn geselecteerd of als de map onoverzichtelijk is | Lager risico; u ziet de volledige bestandsnaam en metagegevens voordat u bevestigt; preview beschikbaar op de meeste systemen |
| Uploaden van meerdere bestanden | Uitstekend; selecteer meerdere bestanden in Verkenner en sleep ze allemaal tegelijk | Goed; Ctrl+klik of Shift+klik om meerdere bestanden in het dialoogvenster te selecteren; moeilijker om de volledige selectie te verifiëren |
| Map uploaden | Niet ondersteund door de meeste browsergebaseerde PDF-tools; alleen individuele bestanden | Niet ondersteund door de meeste browsergebaseerde PDF-tools; alleen individuele bestanden |
| Uploaden van cloudbestanden | Niet mogelijk voor bestanden die niet lokaal zijn opgeslagen; moet eerst downloaden vanuit de cloud | Mogelijk als de tool cloudopslagintegratie heeft; selecteer bestanden rechtstreeks vanuit Google Drive, Dropbox of OneDrive |
| Mobiel | Niet beschikbaar in de meeste mobiele browsers; aanraakinterfaces ondersteunen niet op betrouwbare wijze slepen en neerzetten voor het uploaden van bestanden | De enige functionele methode op mobiel; tik op de uploadknop en selecteer uit bestanden of camera |
Wanneer slepen en neerzetten duidelijk sneller is
Sleep overwinningen en zet ze neer wanneer de locatie van het bestand al op uw scherm is geopend. U werkt in een map vol pdf's die moeten worden verwerkt. De browsertool is geopend in een ander venster. U pakt bestanden en zet ze neer. De snelheidsverbetering van PDF Workflow door slepen en neerzetten is het meest merkbaar tijdens batchverwerking, waarbij u meerdere bestanden snel achter elkaar verwerkt. Selecteer een groep bestanden in Verkenner, sleep ze allemaal tegelijk naar de tool en de hele batch wordt samen geüpload.
Slepen en neerzetten gaat ook sneller als u op meerdere monitoren werkt. Houd de Verkenner geopend op het ene scherm met uw PDF-map, en de browsertool op een ander scherm. Het sleeppad is een rechte lijn over de ring. Er is geen dialoogvenster om te navigeren, geen mappenboom om in te klimmen, geen bestandsnaam om in te typen.
Wanneer de bestandskiezer de betere keuze is
De bestandskiezer wint als u niet precies weet waar het bestand zich bevindt. Moderne bestandskiezers bevatten een zoekvak. Typ een deel van de bestandsnaam en het dialoogvenster filtert de resultaten in realtime. Dit is sneller dan het visueel scannen van een map vol bestanden om de juiste te vinden om te slepen. De bestandskiezer toont ook metagegevens van bestanden, zoals de wijzigingsdatum en -grootte, waardoor u kunt bevestigen dat u over de juiste versie beschikt voordat u gaat uploaden.
Voor mobiele gebruikers is de bestandskiezer het enige spel in de stad. Mobiele browsers ondersteunen niet op betrouwbare wijze slepen en neerzetten voor bestandsinvoer. De uploadworkflow van Web naar PDF op mobiel verloopt altijd via de bestandskiezer of de camera voor directe opname. Als u dit weet, hoeft u niet meer bestanden naar een touchscreen te slepen en hoeft u zich niet af te vragen waarom er niets gebeurt.
Sneltoetsen die beide methoden versnellen
Sneltoetsen op het toetsenbord verkorten de tijd die beide uploadmethoden in beslag nemen. Met slepen en neerzetten schakelt Alt+Tab tussen vensters, zodat u van de Verkenner naar de browser kunt springen zonder de muis aan te raken. Met de bestandskiezer springt het typen van de eerste paar letters van een bestandsnaam rechtstreeks naar dat bestand in het dialoogvenster. Beide snelkoppelingen halen seconden uit elke upload, en die seconden worden over honderden uploads verdeeld.
WukongPDF ondersteunt beide uploadmethoden in alle grote browsers. Sleep een bestand naar het uploadgebied of klik om de bestandskiezer te openen. Beide paden leiden naar dezelfde verwerkingspijplijn. Kies degene die bij uw huidige schermindeling en bestandslocatie past.
Problemen met uploaden oplossen
Wanneer een upload mislukt, lost het wisselen van methode het probleem vaak onmiddellijk op. Een drag-and-drop-actie die de browser blokkeert vanwege een beveiligingsbeleid kan slagen via de bestandskiezer. Een bestandskiezer die geen netwerkstation kan vinden, kan worden omzeild door het bestand vanuit een reeds geopend Verkenner-venster te slepen. Probeer de andere uploadmethode voordat u problemen met uw bestand of uw verbinding oplost.
Browserextensies zijn de meest voorkomende oorzaak van uploadfouten. Een advertentieblokkering, een privacyextensie of een beveiligingstool kunnen bestandsuploads onderscheppen en blokkeren zonder een zichtbare fout weer te geven. Als uploads consequent mislukken in de ene browser, maar wel werken in een andere browser, is een extensie waarschijnlijk de boosdoener. Het uploadpad Web naar PDF zou zonder speciale configuratie in elke moderne browser moeten werken. Als dat niet het geval is, zit er iets in de weg.