De limiet voor e-mailbijlagen is 25 MB. Uw pdf is 47 MB groot. Splitsen op basis van het aantal pagina's levert twee bestanden op van elk ongeveer 23,5 MB, beide onder de limiet. Maar het splitsen op basis van het aantal pagina's is giswerk als de bestandsgrootte de beperking is. Pagina's variëren enorm in gegevensdichtheid. Een pagina met een foto in hoge resolutie kan 3 MB groot zijn. Een pagina met platte tekst kan 50 KB groot zijn. Door te splitsen op basis van het aantal pagina's kunnen bestanden ontstaan die in grootte variëren in een orde van grootte. Door te splitsen op doelbestandsgrootte worden bestanden geproduceerd die elk onder een specifieke limiet passen, ongeacht hoeveel pagina's daarvoor nodig zijn.
Als u een PDF opsplitst op bestandsgrootte in plaats van op aantal pagina's, betekent dit dat u aan de splitstool de maximale grootte voor elk uitvoerbestand moet doorgeven, en de tool moet laten bepalen hoeveel pagina's binnen die limiet passen. De tool voegt pagina's toe aan het eerste uitvoerbestand totdat het toevoegen van nog een pagina de doelgrootte zou overschrijden. Vervolgens wordt het volgende uitvoerbestand gestart. Elk uitvoerbestand benadert het doelformaat zo dicht mogelijk als de paginaformaten toestaan.
De bewerking PDF splitsen op bestandsgrootte is de beste methode wanneer de splitsing wordt veroorzaakt door een externe groottebeperking, zoals een limiet voor e-mailbijlagen, een uploadlimiet voor de portal of een beperking voor de bestandsgrootte van een berichtenapp.
Hoe op bestandsgrootte gebaseerd splitsen werkt
De splitstool analyseert elke paginabijdrage aan de totale bestandsgrootte. PDF-pagina's hebben geen uniforme formaten. Een pagina met ingesloten afbeeldingen is groter dan een pagina met tekst. De tool voegt pagina's opeenvolgend toe, waarbij de cumulatieve bestandsgrootte wordt bijgehouden. Wanneer de cumulatieve grootte het doel nadert, wordt het huidige uitvoerbestand gesloten en begint het volgende. Het proces gaat door totdat alle pagina's zijn gedistribueerd. Elk uitvoerbestand is kleiner dan de doelgrootte, waarbij het laatste bestand mogelijk kleiner is als de resterende pagina's niet de volledige toewijzing vullen.
Het doel PDF-bestandsgrootte moet een veiligheidsmarge bevatten. Als de e-maillimiet 25 MB is, richt u dan op 22 MB om overhead voor e-mailcodering mogelijk te maken. Een bestand van 24,9 MB op schijf kan groter zijn dan 25 MB wanneer het is gecodeerd voor e-mailverzending.
Vergelijking van gesplitste methoden
| Methode | Beste voor | Beperking |
|---|---|---|
| Op basis van paginatelling | Documenten met uniforme paginaformaten waarbij een gelijke verdeling belangrijker is dan de bestandsgrootte | Uitvoerbestanden kunnen sterk variëren in bestandsgrootte. Een gedeelte met alleen tekst produceert een klein bestand. Een beeldsectie levert een grote op |
| Op bestandsgrootte | E-mailbijlagen, portal-uploads, elk scenario met een specifieke megabytelimiet | Uitvoerbestanden kunnen variëren in het aantal pagina's. Eén bestand kan uit 12 pagina's bestaan en een ander uit 3, afhankelijk van de dichtheid van de pagina-inhoud |
| Op inhoud | Distributie naar verschillende ontvangers op basis van documentsecties | Vereist dat het document identificeerbare inhoudsgrenzen heeft. Niet geschikt als de enige beperking de bestandsgrootte is |
Grootte van uitvoerbestanden verifiëren
Controleer na het splitsen de bestandsgrootte van elk uitvoerbestand. Controleer of elk ervan onder de doellimiet ligt. Open elk bestand en controleer of de pagina's in de juiste volgorde staan. Het eerste uitvoerbestand moet het begin van het document bevatten. Het laatste uitvoerbestand moet het einde bevatten. Er mogen geen pagina's worden gedupliceerd of ontbreken bij de gesplitste grenzen. De Split PDF-verificatie voor op bestandsgrootte gebaseerde splitsing bevestigt zowel de naleving van de grootte als de integriteit van de inhoud.
WukongPDF-splittools ondersteunen splitsen op basis van bestandsgrootte. De verdeling van PDF-pagina's op grootte zorgt ervoor dat elk uitvoerbestand aan de leveringsbeperkingen voldoet.
Berekening van de optimale doelgrootte met veiligheidsmarge
De doelbestandsgrootte moet 10-15 procent onder de werkelijke limiet liggen. Een e-maillimiet van 25 MB betekent een doel van 21-22 MB. De marge houdt rekening met overhead voor e-mailcodering, wat ongeveer 33 procent toevoegt aan de verzonden omvang. Een bestand van 22 MB op schijf verzendt ongeveer 29 MB.
De berekening van PDF-bestandsgrootte voor het splitsen moet de transmissieoverhead voor de leveringsmethode omvatten. Waar het om gaat is de grootte aan de kant van de ontvanger, niet de grootte op uw schijf.
Gesplitste bestanden een naam geven voor sequentiële montage
Geef de gesplitste bestanden een naam om hun volgorde aan te geven. Een naamgevingsconventie zoals document-part1of3.pdf maakt de volgorde duidelijk voor de ontvanger. De ontvanger kan het document weer samenstellen door de bestanden in de juiste volgorde te openen.
Dankzij de Split PDF-naamgevingsconventie voor op grootte gebaseerde splitsingen kan de ontvanger zonder verwarring door de documentonderdelen navigeren.
Omgaan met bestanden waarbij een enkele pagina de maximale grootte overschrijdt
Als een enkele pagina in de PDF groter is dan de doelbestandsgrootte, kan op bestandsgrootte gebaseerde splitsing geen bestand opleveren dat alleen die pagina bevat. De pagina zelf overschrijdt de limiet. Comprimeer de extra grote pagina voordat u deze splitst, of splits de pagina-inhoud zelf als de tool splitsen op paginaniveau ondersteunt. Een pagina die niet kan worden gesplitst en niet kan worden gecomprimeerd tot onder de limiet, kan niet worden gedistribueerd via het kanaal met beperkte grootte.
Voor de PDF-bestandsgrootte-limiet van één pagina is vooraf gesplitste compressie vereist. Comprimeer eerst het hele document en splits het vervolgens op grootte. De gecomprimeerde pagina's passen mogelijk binnen het doel.
Splitsen op grootte gebruiken voor CD- of USB-opslagbeperkingen
Het splitsen van bestandsgroottes is nuttig buiten de e-maillimieten. Een cd-rom heeft een capaciteit van 700 MB. Een FAT32 USB-drive heeft een limiet van 4 GB per bestand. Door grote PDF-archieven op grootte te splitsen, zorgt u ervoor dat elk uitvoerbestand op het doelopslagmedium past. Ongeacht de grenswaarde geldt hetzelfde instrument en dezelfde methode.
De op grootte gebaseerde methode Split PDF past zich aan elke opslagbeperking aan. De doelgrootte is een parameter. De splitsingslogica is hetzelfde.
De volledigheid van een splitsing verifiëren met een pagina-inventaris
Na het splitsen op bestandsgrootte maakt u een pagina-inventaris met een lijst van welke pagina's in welk uitvoerbestand zijn terechtgekomen. De inventarisatie maakt reconstructie van de originele documentvolgorde mogelijk en bevestigt dat er geen pagina's verloren zijn gegaan tijdens het splitsen. Voor kritische documenten is de inventaris het verificatierecord.
De PDF Pages-inventaris na op grootte gebaseerde splitsing documenteert de uitvoerstructuur. Elk bestand heeft een gedefinieerd paginabereik. De inventarisatie maakt de splitsing transparant.