Een pdf van het conferentieprogramma bevat dertig sessies verdeeld over tien pagina's. Het marketingteam wil elke sessie afzonderlijk promoten op sociale media. Door elke sessie als een op zichzelf staande afbeelding te extraheren, ontstaan dertig stukjes inhoud uit één PDF, elk afgestemd op een specifiek publiek dat geïnteresseerd is in dat onderwerp.
PDF naar Afbeelding conversie van individuele programmaonderdelen vereist het identificeren van de grenzen van elke sessielijst, het bijsnijden tot die grenzen, en het exporteren naar afmetingen die geschikt zijn voor sociale media. Het proces transformeert een compact informatiedocument in discrete promotionele middelen.
Sessiegrenzen identificeren in de programma-pdf
Conferentieprogramma's gebruiken doorgaans een consistente opmaak voor elke sessielijst: een sessietitel in vet, gevolgd door de naam van de presentator, tijd, locatie en beschrijving. De consistente opmaak maakt systematische identificatie mogelijk van waar elke sessie begint en eindigt.
Voor programma's met een raster- of tabelindeling vertegenwoordigt elke cel of rij één sessie. De PDF Export kan individuele cellen extraheren door bij te snijden tot aan de celgrenzen. Rasterindelingen zijn gemakkelijker systematisch te verwerken dan vrije-vormindelingen.
Individuele sessieafbeeldingen maken
Snijd elke sessielijst uit de programma-PDF bij. Exporteer met 150 DPI voor sociale media. Voeg een merkkader of rand toe rond de sessieafbeelding met de naam en datum van de conferentie. De branding zorgt ervoor dat kijkers de bron herkennen, zelfs als de afbeelding buiten de context wordt gedeeld.
WukongPDF biedt PDF delen tools voor het converteren van pagina's naar afbeeldingen met configureerbare resoluties. Met batchverwerking kunnen meerdere sessieafbeeldingen in één bewerking worden geëxtraheerd.
Sessiepromoties plannen en volgen
Plan de sessieafbeeldingen die u in de dagen voorafgaand aan de conferentie wilt plaatsen, waarbij elke post zo wordt getimed dat u anticipeert op die specifieke sessie. Houd de betrokkenheid bij om te bepalen welke sessies de meeste interesse genereren.
Registratielinks toevoegen aan sessieafbeeldingen
Elke sessieafbeelding kan een QR-code of een korte URL bevatten die linkt naar de registratiepagina voor die specifieke sessie. De combinatie van visuele promotie en directe actielink verhoogt de conversie van kijker naar bezoeker.
De sessietitel moet het meest prominente element op elke flyerafbeelding zijn. De titel is wat de aandacht trekt van een gebruiker van sociale media die door zijn feed scrollt. De naam, tijd en locatie van de presentator zijn secundaire informatie die de titel ondersteunt.
Consistente branding op alle sessieflyers, hetzelfde lettertype, hetzelfde kleurenschema en dezelfde plaatsing van het logo, maakt de collectie herkenbaar als onderdeel van hetzelfde evenement. Volgers die gedurende meerdere dagen meerdere flyers zien, moeten deze onmiddellijk doorverbinden met de conferentie.
Elke sessieflyer moet een unieke hashtag voor die sessie bevatten, zodat deelnemers en volgers op afstand de sessie voor, tijdens en na het evenement op sociale media kunnen bespreken. De hashtag verzamelt het gesprek rond elke sessie.
De flyerafbeeldingen kunnen worden georganiseerd in een carrouselpost op Instagram of LinkedIn, waardoor volgers in één bericht door meerdere sessies kunnen swipen. Het carrouselformaat is aantrekkelijker dan individuele afbeeldingsposts en zorgt ervoor dat volgers langer met de inhoud kunnen communiceren.
Portretfoto's van de sprekers uit het PDF-programma kunnen als afzonderlijke afbeeldingen worden geëxtraheerd en op de sessieflyers worden opgenomen. Een foto van de presentator personaliseert de sessiepromotie en helpt deelnemers de sprekers op het evenement te herkennen.
De sessieflyer moet het sessieformat, de keynote, het panel, de workshop of de bliksemtoespraak bevatten, zodat potentiële deelnemers weten wat ze kunnen verwachten. Een workshopflyer kan de nadruk leggen op praktijkgericht leren. Een keynote-flyer kan de referenties van de spreker benadrukken.
Door de publicatie van sessieflyers zo te timen dat ze samenvallen met het evenementenschema, ontstaat er momentum. Post de avond ervoor flyers voor ochtendsessies. Post flyers voor middagsessies de ochtend van. Door de gespreide release is het evenement de hele dag zichtbaar.
Na het evenement kunnen de sessieflyers opnieuw worden gepost met een OPGENOMEN notitie of een link naar de sessie-opname. Hetzelfde promotionele beeld dient een tweede doel: een toegangspoort tot de gearchiveerde inhoud, waardoor de waarde van het ontwerpwerk wordt vergroot.
De afbeeldingen van de sessieflyers kunnen worden samengevoegd tot een PDF-samenvatting na het evenement, waarin de deelnemers worden bedankt en links worden gegeven naar opnames van de sessie en presentatiemateriaal. De flyers worden de visuele inhoud van het samenvattingsdocument.
Voor virtuele evenementen kan de sessieflyer de platformlink en toegangscode bevatten om deel te nemen aan de sessie. Bezoekers kunnen de flyerafbeelding op hun telefoon opslaan en gebruiken als snelle referentie voor toegang tot de sessie tijdens het evenement.
De beeldverhouding voor sessieflyers moet vierkant zijn, 1:1, voor Instagram en portret, en 4:5, voor Pinterest en LinkedIn Stories. Het maken van twee versies van elke flyer voor de twee meest voorkomende beeldverhoudingen dekt het merendeel van de behoeften op het gebied van posten op sociale media.
De tekst op sessieflyers moet groot genoeg zijn om op een telefoonscherm te kunnen lezen zonder in te zoomen. De hoofdtekst op 14 punten op een afbeelding van 1080 pixels breed heeft ongeveer de juiste grootte voor mobiele leesbaarheid. Kleinere tekst kan worden overgeslagen als kijkers snel scrollen.
Het ontwerp van de sessieflyer moet de conferentiedata en locatie als kleine tekst onderaan elke afbeelding bevatten. Een kijker die een flyer ziet die door iemand anders is gedeeld, kan identificeren wanneer en waar het evenement plaatsvindt zonder naar het originele bericht te hoeven zoeken.
Analyses van sessieflyerposts, welke sessies de meeste likes, shares en reacties genereerden, geven aan welke onderwerpen en sprekers prominenter aan de orde moeten komen in toekomstige evenementenmarketing.
Het evenementenprogrammaprogramma in individuele sessieflyers vermenigvuldigt de promotionele waarde van de originele PDF door voor elke sessie gerichte inhoud te creëren.
De afbeeldingen van de sessieflyers kunnen door sprekers worden gedeeld op hun eigen sociale media-accounts, waardoor het promotionele bereik wordt uitgebreid naar elk sprekervolgersnetwerk.
Sessieflyers die in de dagen voorafgaand aan het evenement worden geplaatst, helpen deelnemers hun schema te plannen en anticiperen op specifieke sessies.
De visuele consistentie in alle sessieflyers creëert een herkenbaar evenementmerk dat volgers associëren met kwaliteitsinhoud.
Na het evenement kunnen sessieflyers worden bijgewerkt met links naar sessie-opnamen, waardoor hun levensduur tot na de evenementdatum wordt verlengd.
De analyses van posts op sociale media van sessieflyers bieden waardevolle gegevens over welke onderwerpen en sprekers de meeste interesse van het publiek hebben gewekt.