Het ondertekenen van een PDF met een muis levert een grillige, wankele benadering van een handtekening op die eerder lijkt op een seismograaf dan op een menselijke hand. Ondertekenen met een vingertop op een touchscreen levert een dikke, onnauwkeurige krabbel op zonder variatie in lijndikte, zoals ondertekenen met een marker in plaats van met een pen. Een drukgevoelige actieve stylus op een tablet legt daarentegen de natuurlijke variatie in druk, snelheid en hoek van het daadwerkelijke handschrift vast met voldoende nauwkeurigheid zodat de resulterende digitale handtekening vrijwel niet te onderscheiden is van inkt op papier.
Een stylushandtekening, uitgevoerd met de juiste hardware en goed geconfigureerde software, ziet eruit alsof u het document daadwerkelijk met een pen heeft ondertekend. Een muishandtekening ziet eruit alsof een machine heeft geprobeerd uw identiteit te vervalsen. Het verschil is van belang voor elk document waarbij de handtekening professionaliteit en persoonlijke betrokkenheid uitstraalt.
Het gebruik van een touchscreen of stylus om PDF-documenten te ondertekenen combineert het gemak en de snelheid van een digitale workflow met de persoonlijke authenticiteit en het juridische gewicht van een handgeschreven handtekening. De PDF Tools van WukongPDF ondersteunen aanraak- en stylusinvoer voor het op natuurlijke wijze vastleggen van handtekeningen, en de onderstaande installatierichtlijnen helpen u zowel de hardwareselectie als de softwareconfiguratie te optimaliseren om een handtekening te produceren die er echt handgeschreven uitziet.
De juiste stylus- en tablethardware selecteren voor natuurlijk ondertekenen
Een actieve stylus, zoals de Apple Pencil op iPad of de Samsung S Pen op Galaxy Tab-apparaten, communiceert zowel druk- als kantelhoekinformatie in realtime naar de schermdigitizer. De digitale inkt die op het scherm wordt weergegeven, varieert in streekdikte, afhankelijk van hoe stevig u drukt, precies zoals een vulpen of balpen zijn lijn varieert met de druk, waardoor de dikkere neerwaartse en dunnere opgaande bewegingen ontstaan die kenmerkend zijn voor natuurlijk handschrift. Passieve capacitieve stylussen en blote vingertoppen kunnen geen druk- of kantelgegevens overbrengen, waardoor mechanisch uniforme lijnbreedtes worden geproduceerd die het menselijk oog onmiddellijk als kunstmatig identificeert.
Naast de stylus heeft de weergavetechnologie van de tablet een aanzienlijke invloed op het ondertekencomfort en de nauwkeurigheid. Tablets met gelamineerde beeldschermen, waarbij het dekglas en het LCD-paneel optisch met elkaar zijn verbonden zonder luchtspleet ertussen, minimaliseren het parallax-effect waarbij de punt van de stylus iets boven de digitale inkt lijkt te zweven in plaats van er direct contact mee te maken. De Apple iPad Pro en de recente Samsung Galaxy Tab S-serie maken gebruik van volledig gelamineerde beeldschermen en produceren het meest natuurlijke ondertekeningsgevoel, waarbij de inkt rechtstreeks uit de styluspunt lijkt te vloeien, net zoals bij een penpunt op papier.
PDF-ondertekensoftware configureren voor optimale stylusresultaten
PDF-ondertekeningstoepassingen die actieve stylusinvoer ondersteunen, stellen doorgaans verschillende handtekeningconfiguratieparameters bloot. De penkleur moet worden ingesteld op zwart of donkerblauw, zodat deze overeenkomt met het uiterlijk van standaardinkt. De pendikte moet worden ingesteld tussen 1 en 3 punten, waarbij 2 punten een natuurlijke standaard is die een medium balpen benadert. De drukgevoeligheid moet worden ingeschakeld, zodat de toepassing de slagdikte kan variëren als reactie op de stylusdrukgegevens. Handpalmafwijzing moet waar mogelijk worden ingeschakeld om te voorkomen dat de toepassing onbedoelde aanraakinvoer registreert vanaf de zijkant van uw hand die op het scherm rust terwijl u tekent, een veel voorkomende en frustrerende bron van verdwaalde markeringen.
Voordat u een handtekening op het daadwerkelijke document toepast, moet u 30 seconden besteden aan het testen van de geconfigureerde instellingen op een blanco kladpagina in de ondertekentoepassing. Maak een paar slagen met verschillende druk, teken één keer met uw naam op normale snelheid en evalueer het resultaat. Pas de pendikte naar boven of naar beneden aan als de lijnen te zwaar of te licht lijken. De korte testinvestering voorkomt de frustratie van het toepassen van een slecht geconfigureerde handtekening op een belangrijk document en het vervolgens moeten verwijderen en opnieuw beginnen.
Een herbruikbare handtekeningafbeelding maken op basis van een eenmalige stylushandtekening
Voer uw beste handtekening één keer uit met de stylus op een leeg canvas in de ondertekentoepassing en neem de tijd om een schoon, natuurlijk resultaat te produceren. Exporteer of sla deze handtekening op als een PNG-afbeeldingsbestand met een hoge resolutie en een transparante achtergrond. Importeer de opgeslagen PNG in de handtekeningenbibliotheek of postzegelverzameling van uw PDF-tool. Vanaf dat moment wordt het ondertekenen van elk document een handeling van twee klikken: selecteer uw opgeslagen handtekening in de bibliotheek en klik op de positie in het document waar deze thuishoort. De handtekening is ontstaan door uw daadwerkelijke handbeweging op een drukgevoelige stylus en heeft de visuele authenticiteit van een echte handtekening, met de efficiëntie van digitaal hergebruik.
Bescherm het opgeslagen handtekeningafbeeldingsbestand met dezelfde zorg als u zou toepassen op een fysieke rubberen stempel van uw daadwerkelijke handtekening. Bewaar het op een met een wachtwoord beveiligde of gecodeerde locatie, niet in een openbaar toegankelijke gedeelde map of een onbeveiligd cloudopslagaccount. Iedereen die toegang krijgt tot dit bestand kan uw handtekening op elk document plaatsen, en het feit dat de handtekeningafbeelding afkomstig is van uw eigen hand maakt het overtuigender als vervalsing dan een getypte of door een computer gegenereerde handtekening. De veiligheid van uw digitale handtekening hangt volledig af van de veiligheid van het bestand waarin deze is opgeslagen.
| Invoermethode | Drukgevoeligheid | Lijnkwaliteit | Professionele uitstraling |
|---|---|---|---|
| Actieve stylus (Apple Pencil, S Pen) | Volledige druk en kanteling | Natuurlijke lijnvariatie, van dun tot dik | Uitstekend, niet van inkt te onderscheiden |
| Passieve stylus of vingertop | Geen, uniforme lijn | Constante breedte, geen variatie | Geschikt voor informeel gebruik |
| Muis | Geen | Gekarteld, korrelig, geen vloeiende rondingen | Arm, zichtbaar kunstmatig |
De handtekening in het document positioneren en vergroten/verkleinen
Nadat u de handtekening hebt vastgelegd of geselecteerd, plaatst u deze precies binnen het aangewezen handtekeningblok op de documentpagina. Centreer de handtekening horizontaal binnen de beschikbare ruimte en lijn deze verticaal uit met een handtekeninglijn of label. Pas het formaat van de handtekening proportioneel aan, waarbij de beeldverhouding behouden blijft, zodat deze ongeveer 60 tot 80 procent van de blokbreedte vult. Een signatuur die zich uitstrekt over de gehele breedte van het blok lijkt te groot en onnatuurlijk. Een signatuur die slechts een klein deel van de beschikbare ruimte in beslag neemt, lijkt aarzelend en ondermaats.
Voor documenten waarvoor handtekeningen op meerdere pagina's nodig zijn, zorgt een contract van meerdere pagina's met een handtekeningregel aan het einde van elke sectie of bijlage voor een consistente handtekeninggrootte op elke pagina. Pas bij elke gebeurtenis dezelfde opgeslagen handtekeningafbeelding toe met dezelfde relatieve afmetingen. Inconsistente afmetingen waarbij de handtekening groter lijkt op pagina 3 dan op pagina 7 duidt op onzorgvuldigheid bij de ontvanger van het document en kan in sommige contexten vragen oproepen over de vraag of dezelfde persoon daadwerkelijk alle pagina's heeft ondertekend.