Een PDF-document heeft kop- en voetteksten die over elke pagina lopen. De bedrijfsnaam in de bovenmarge. De documenttitel in de benedenhoek. Het paginanummer gecentreerd onder de tekst. Deze elementen identificeren het document en helpen lezers bij het navigeren. Ze bevatten ook informatie die u mogelijk niet met elke ontvanger wilt delen. Een header kan de interne projectcode onthullen. In een voettekst kan de auteursnaam worden weergegeven die de documenteigenaar liever niet openbaar maakt. Een paginanummer kan het totale aantal pagina's weergeven, waaruit blijkt dat pagina's zijn verwijderd uit wat als een compleet document werd gepresenteerd.
Het bijsnijden van een PDF om gevoelige informatie uit kop- en voetteksten te verwijderen is een gerichte handeling. Het doel is niet om de marges om esthetische redenen in te korten. Het is bedoeld om specifieke inhoud van de boven- of onderkant van elke pagina te verwijderen. De uitsnede moet nauwkeurig genoeg zijn om de gevoelige tekst te verwijderen zonder in de hoofdtekst te snijden. In deze handleiding wordt beschreven hoe u kunt bijsnijden voor het verwijderen van inhoud, niet voor visuele aanpassingen.
De bewerking Bijsnijden PDF voor het verwijderen van inhoud verschilt van het bijsnijden voor presentatie. Bijsnijden van de presentatie past de marges aan. Het bijsnijden van inhoudsverwijdering moet pagina voor pagina worden geverifieerd om ervoor te zorgen dat er geen gevoelige informatie achterblijft en dat er geen hoofdinhoud verloren gaat.
Het gewasoppervlak nauwkeurig meten
Meet voordat u gaat bijsnijden het exacte gebied met de gevoelige inhoud. Open de pdf en zoom in op de kop- of voettekst die u wilt verwijderen. Merk op hoe ver naar beneden vanaf de bovenrand of naar boven vanaf de onderrand de gevoelige inhoud zich uitstrekt. Voeg een kleine veiligheidsmarge van enkele millimeters toe om volledige verwijdering te garanderen. De marge moet krap genoeg zijn om de hoofdinhoud te behouden en genereus genoeg om de gevoelige tekst volledig te elimineren. Een uitsnede die een stukje tekst zichtbaar laat, schiet zijn doel voorbij. Een uitsnijding die in de hoofdtekst snijdt, beschadigt het document.
Browsergebaseerde bijsnijdtools geven een voorbeeld weer met versleepbare handvatten. Sleep de bovenste hendel naar beneden totdat de bijsnijdlijn net onder de koptekstinhoud zit. Sleep de onderste hendel omhoog totdat de bijsnijdlijn net boven de voettekstinhoud ligt. Het voorbeeld laat precies zien wat er overblijft na het bijsnijden. Controleer of de kop- en voettekst zich buiten het bijsnijdgebied bevinden en of alle hoofdtekst zich daarin bevindt.
Controleren of gevoelige inhoud de oogst niet overleeft
Na het bijsnijden opent u het document en bladert u door elke pagina. Controleer of de gevoelige kop- en voettekstinformatie volledig ontbreekt. Besteed bijzondere aandacht aan pagina's waar de kop- of voettekst donkerder of groter kan lijken, zoals sectietitelpagina's waar het koptekstlettertype groter is. Deze pagina's vereisen mogelijk een grotere bijsnijdmarge dan de standaardpagina's. Bij een verificatie waarbij alleen de eerste pagina wordt gecontroleerd, kan het voorkomen dat de koptekstinhoud op latere pagina's waar de opmaak verschilt, wordt gemist.
WukongPDF-bijsnijdhulpmiddelen bieden voorbeelden en aanpassingen per pagina. De PDF Security-verificatie na het bijsnijden bevestigt dat de gevoelige informatie van elke pagina is verwijderd voordat het document wordt gedeeld.
Alternatieven voor bijsnijden voor het verwijderen van kop- en voetteksten
Bijsnijden verandert permanent de paginaafmetingen. Als het behouden van het oorspronkelijke paginaformaat ertoe doet, kunt u overwegen de kop- en voettekst te redigeren in plaats van deze bij te snijden. Redactie plaatst een ondoorzichtig zwart kader over de gevoelige tekst en verwijdert, indien correct toegepast, de tekst permanent uit de PDF-structuur. Het paginaformaat blijft ongewijzigd. De gevoelige inhoud is verdwenen. Redactie is de betere keuze wanneer het document zijn oorspronkelijke afmetingen moet behouden vanwege archiverings-, afdruk- of compliance-redenen.
De keuze van PDF Tools tussen bijsnijden en redactie hangt af van het feit of de paginaafmetingen of het verwijderen van de inhoud prioriteit heeft. Bijsnijden verandert de afmetingen. Bij redactie blijven de afmetingen behouden. Beide verwijderen inhoud.
Consequent bijsnijden in een document met meerdere pagina's
Bij een document van vijftig pagina's moet op elke pagina dezelfde koptekst worden verwijderd. Als het bijsnijdgebied varieert, bevatten sommige pagina's fragmenten van gevoelige informatie. Pas de bijsnijdinstellingen gelijkmatig toe. Test de uitsnede op de eerste pagina, een middelste pagina en de laatste pagina. Kopteksten kunnen enigszins verschuiven van pagina naar pagina als gevolg van lay-outvariaties in het originele document.
Browsergebaseerde bijsnijdhulpmiddelen die dezelfde uitsnijding op alle pagina's toepassen, zijn het meest efficiënt voor documenten met meerdere pagina's. Configureer de uitsnede één keer en pas deze toe op het hele document. De bewerking PDF bijsnijden is consistent op alle pagina's. Verificatie controleert op pagina's waarop de standaarduitsnede inhoud mist.
Wat te doen als de header gemengde gevoelige en vereiste inhoud bevat
Sommige headers bevatten een mix van informatie. Een bedrijfsnaam die moet blijven naast een projectcode die moet verdwijnen. Een documenttitel die vereist is naast een auteursnaam die niet openbaar mag worden gemaakt. Bijsnijden verwijdert alles in het koptekstgebied. Binnen de teeltzone vindt geen selectieve verwijdering plaats. Als de koptekst zowel gevoelige als vereiste inhoud bevat, is bijsnijden niet het juiste hulpmiddel.
Voor headers met gemengde inhoud redigeert u de gevoelige gedeelten afzonderlijk en laat u de vereiste inhoud zichtbaar. Redactie richt zich op specifieke tekst terwijl de omringende inhoud behouden blijft. De paginaafmetingen blijven ongewijzigd. De vereiste koptekstinhoud blijft. De gevoelige inhoud wordt verwijderd. De beslissing van PDF Security tussen bijsnijden en redactie hangt af van de vraag of de koptekst uniform gevoelig is of een combinatie van gevoelige en niet-gevoelige inhoud bevat.
Controleren of de bijgesneden PDF correct wordt afgedrukt
Bijsnijden verandert de paginaafmetingen. Een document dat is bijgesneden van A4 naar een aangepast kleiner formaat, wordt mogelijk niet correct afgedrukt op standaardpapier. De printer kan de pagina schalen om het papier te vullen, waardoor de inhoud wordt vergroot, of de kleinere pagina kan met ongelijke marges op het papier worden gecentreerd. Druk na het bijsnijden een testpagina af om te controleren of de uitvoer er op papier uitziet zoals bedoeld.
Als de afgedrukte uitvoer onbevredigend is, wijzigt u het formaat van de bijgesneden pagina's terug naar een standaardpapierformaat. Door de formaatwijziging worden marges toegevoegd om de standaardafmetingen te herstellen. De bewerking Crop PDF voor het verwijderen van inhoud moet worden gevolgd door een afdrukverificatie als het document door de ontvangers wordt afgedrukt.
Behoud van het originele bestand als audittrail
Nadat u gevoelige informatie uit de kop- en voettekst hebt bijgesneden, slaat u het originele, niet-bijgesneden bestand op een veilige locatie op, gescheiden van de bijgesneden distributieversie. Het origineel dient als audittrail en laat zien wat er is verwijderd en waarom. Als er later een vraag rijst of het bijgesneden document materiële informatie heeft weggelaten, biedt het origineel het antwoord.
De audit trail-praktijk is van toepassing op elke documentwijziging waarbij inhoud wordt verwijderd. Bijsnijden, redactie en opschonen van metagegevens moeten allemaal het origineel behouden als een verslag van wat er is gewijzigd. De PDF Security-audittrail is niet voor elk document vereist, maar het is een professionele praktijk die bescherming biedt tegen toekomstige vragen over het verwijderen van inhoud.