Een PDF bewerkbaar maken in Google Documenten is eenvoudig: Google Drive converteert de PDF automatisch naar een Google-document wanneer u het op de juiste manier opent. Het resultaat is een bewerkbaar document dat u kunt wijzigen, waaraan u kunt samenwerken en kunt delen, net als elk ander Google-document. De conversie werkt goed voor PDFs met veel tekst; complexe lay-outs vereisen achteraf enige opruiming.
Een PDF openen als een bewerkbaar Google-document
Het proces maakt gebruik van de ingebouwde conversie van Google Drive:
- Ga naar Google Drive en upload de PDF – sleep deze naar Drive of gebruik Nieuw > Bestand uploaden
- Eenmaal geüpload, klikt u met de rechtermuisknop op het PDF-bestand in Drive
- Selecteer Openen met > Google-documenten
- Google maakt een nieuw Google-document met de inhoud van PDF. De oorspronkelijke PDF blijft ongewijzigd in Drive
Het nieuwe Google-document wordt geopend in een bewerkbare staat. Alle tekst is selecteerbaar, bewerkbaar en opgemaakt zo dicht mogelijk bij het origineel als de conversie maar kan. Dit is een conversie in de stijl van PDF naar Word die plaatsvindt binnen het ecosysteem van Google. Handig als u al in Google Workspace werkt.
Wat converteert goed en wat niet
De conversie van Google verwerkt tekstinhoud op betrouwbare wijze. Voor een standaarddocument – een rapport, een contract, een brief – komt de tekst nauwkeurig over met een redelijke alineaopmaak. Wat vaak degradeert:
- Indelingen met meerdere kolommen: kolommen vallen vaak samen in één stroom, waarbij tekst uit verschillende kolommen door elkaar wordt gemengd
- Tabellen: eenvoudige tabellen komen meestal voorbij; complexe tabellen met samengevoegde cellen of geneste structuur gaan vaak kapot
- Afbeeldingen: ingesloten afbeeldingen zijn meestal inbegrepen, maar kunnen van positie veranderen ten opzichte van de tekst
- Aangepaste lettertypen: Google Documenten vervangt niet-beschikbare lettertypen door vergelijkbare alternatieven, waardoor de visuele weergave kan veranderen
Gescande PDFs: Google past OCR automatisch toe
Wanneer u een Gescande PDF opent als een Google-document, detecteert Drive dat het afbeeldingen bevat in plaats van tekst en voert het automatisch OCR uit voordat het bewerkbare document wordt gemaakt. Voor schone scans van standaard getypte inhoud levert dit nauwkeurig bewerkbare tekst op met minimale fouten.
De nauwkeurigheid van de OCR is afhankelijk van de scankwaliteit; dezelfde factoren die van invloed zijn op elke OCR zijn van toepassing: resolutie, helderheid van het lettertype, staat van het document. Controleer het document na de conversie zorgvuldig op herkenningsfouten, vooral in cijfers, eigennamen en eventuele technische terminologie die de OCR mogelijk verkeerd heeft gelezen.
Limiet bestandsgrootte: maximaal 2 MB
De PDF-naar-Documenten-conversie van Google Drive heeft een bestandsgroottelimiet van 2 MB. PDFs groter dan 2 MB worden niet geconverteerd. Google opent ze als PDFs om te bekijken, maar biedt de conversieoptie voor Google Documenten niet aan.
Als uw PDF groter is dan 2 MB, comprimeert u deze eerst met de PDF-compressie-tool van WukongPDF op www.wukongpdf.com om de limiet onder de limiet te brengen. Voor PDFs met veel afbeeldingen wordt de vereiste reductie doorgaans gemakkelijk bereikt. Voor tekstrijke PDFs die groot zijn vanwege het grote aantal pagina's in plaats van afbeeldingen, kunt u overwegen het document in kleinere secties op te splitsen en elk deel afzonderlijk te converteren.
Na bewerking: terug exporteren naar PDF
Nadat u uw wijzigingen in Google Documenten heeft aangebracht, exporteert u het voltooide document terug naar PDF: Bestand > Downloaden > PDF Document (.pdf). Hiermee wordt een nieuwe PDF gemaakt van de bewerkte Google Doc-inhoud. De resulterende PDF is een nieuw digitaal document (geen scan) met de juiste tekst, ingesloten lettertypen en een duidelijke structuur. Als u de bewerkte inhoud als PDF wilt delen, produceert deze downloadstap een correct opgemaakt bestand dat gereed is voor distributie.