Een PDF kan ingesloten bestanden bevatten: spreadsheets die aan financiële rapporten zijn toegevoegd, afbeeldingen die aan ontwerpdocumenten zijn toegevoegd, andere PDF's die als bijlagen zijn bijgevoegd, of gegevensbestanden die als aanvullend materiaal zijn bijgevoegd. Deze bijlagen blijven in de PDF staan, onzichtbaar voor de meeste lezers, totdat iemand ze nodig heeft. Het extraheren van bijlagen uit een PDF is het proces waarbij deze ingesloten bestanden worden opgehaald en opgeslagen als zelfstandige documenten die onafhankelijk van de bovenliggende PDF kunnen worden geopend, bewerkt en gebruikt.
Browsergebaseerde PDF-tools kunnen bijlagen automatisch extraheren. Bij de extractie blijven de oorspronkelijke bestandsindeling, bestandsnaam en inhoud van elk ingesloten bestand behouden. De uitgepakte bestanden worden als afzonderlijke documenten op uw apparaat of in de cloudopslag opgeslagen, gescheiden van de bovenliggende PDF, maar qua inhoud identiek aan wat was ingesloten. In deze handleiding wordt beschreven hoe u bijlagen kunt detecteren, hoe u deze kunt uitpakken en waar u op moet letten bij het omgaan met bestanden die zijn ingesloten door onbekende bronnen.
De relatie Ontgrendel PDF met ingesloten bestanden is belangrijk: als de bovenliggende PDF met een wachtwoord is beveiligd, delen de ingesloten bestanden die bescherming. Het ontgrendelen van de ouder kan de ingesloten bestanden wel of niet ontgrendelen, afhankelijk van hoe de codering is toegepast.
Typen bijlagen en verwerkingsmethoden
| Type bijlage | Gemeenschappelijke bronnen | Extractiemethode | Veiligheidsopmerking |
|---|---|---|---|
| Spreadsheets (XLSX, CSV) | Financiële rapporten met bijgevoegde gegevenstabellen, facturen met regelitemdetails | Uitpakken en openen in spreadsheettoepassing. Controleer de gegevensintegriteit na extractie | Controleer op macro's voordat u uitgepakte spreadsheets in Windows opent |
| Afbeeldingen (JPG, PNG, TIFF) | Ontwerp documenten met bijgevoegde foto's in hoge resolutie, gescande documenten met ingesloten pagina-afbeeldingen | Individueel extraheren. Afbeeldingen kunnen een hogere resolutie hebben dan ze in de PDF verschijnen | Over het algemeen veilig. EXIF-metagegevens kunnen locatie- of apparaatinformatie bevatten |
| Andere PDF's | Portfolio's, juridische bewijsbundels, samengestelde documentpakketten | Extraheer en open als zelfstandige PDF's. Elke ingesloten PDF is een volledig onafhankelijk document | Ingesloten PDF's kunnen hun eigen beveiligingsinstellingen hebben, onafhankelijk van de bovenliggende PDF |
| Uitvoerbare of scriptbestanden | Zeldzaam in legitieme documenten. Kan duiden op een kwaadaardige PDF | Niet uitpakken of openen. Plaats de bovenliggende PDF in quarantaine en scan met beveiligingssoftware | Hoog risico. Uitvoerbare bijlagen in onverwachte PDF's zijn een malwarevector |
Bijlagen detecteren vóór verwerking
Open de PDF in een reader die het bijlagenpaneel weergeeft. Adobe Acrobat toont bijlagen als een paperclippictogram in de linkerzijbalk. De meeste browsergebaseerde PDF-viewers geven dit paneel niet weer, wat betekent dat bijlagen aanwezig kunnen zijn zonder enige zichtbare indicatie. Controleer of er bijlagen zijn voordat u een PDF via een online tool verwerkt. Als de tool de bijlagen niet bewaart, worden ze stilletjes verwijderd. Als de tool ze wel bewaart, worden ze doorgevoerd naar de uitvoer, wat wenselijk kan zijn of kan betekenen dat gevoelige ingebedde bestanden onbedoeld worden opgenomen.
WukongPDF verwerkt PDF's met behoud van de ingesloten inhoud. De PDF-beveiliging-controle op bijlagen vóór het delen voorkomt onbedoelde distributie van ingesloten bestanden waarvan de zichtbare pagina's niet aangeven dat ze bestaan.
Geëxtraheerde bijlagen ordenen
Geef de uitgepakte bestanden een consistente naam die overeenkomt met de bovenliggende PDF. Als het bovenliggende bestand de naam project-report.pdf heeft en drie bijlagen bevat, geeft u de uitgepakte bestanden de naam project-report-attachment-1.xlsx, project-report-attachment-2.jpg en project-report-attachment-3.pdf. De naamgevingsconventie behoudt de relatie tussen de ouder en zijn bijlagen. Bewaar de uitgepakte bestanden naast de bovenliggende PDF of in een submap met een duidelijke naam. De organisatie neemt seconden in beslag en maakt de relatie tussen bestanden maanden later duidelijk.
Het verifiëren van de integriteit van geëxtraheerde bijlagen
Open na het uitpakken elk uitgepakt bestand en controleer of het intact en compleet is. Een spreadsheet die in een PDF is ingesloten, zou correct moeten worden geopend met alle aanwezige gegevens. Een afbeelding moet met de volledige resolutie worden weergegeven. Een PDF-bijlage moet worden geopend als een compleet, leesbaar document. Het extractieproces mag de bestandsinhoud niet wijzigen. Als een uitgepakt bestand beschadigd of onvolledig is, heeft het extractieprogramma mogelijk de bijlagegegevens verkeerd verwerkt. Probeer een andere extractietool of extraheer handmatig via een desktop PDF-lezer.
De verificatiestap is vooral belangrijk wanneer de uitgepakte bestanden worden gedistribueerd of gebruikt voor analyse. Een spreadsheet met ontbrekende rijen of een afbeelding met een lagere resolutie is misschien niet meteen duidelijk, maar kan later problemen veroorzaken. De PDF Security-verificatie van geëxtraheerde bijlagen moet net zo grondig zijn als de verificatie van andere documentverwerkingsresultaten.
Met wachtwoord beveiligde bijlagen verwerken
Als de bovenliggende PDF met een wachtwoord is beveiligd, delen de ingesloten bijlagen die bescherming. Wanneer de ouder wordt ontgrendeld, worden de bijlagen al dan niet automatisch ontgrendeld, afhankelijk van hoe de codering is toegepast. Pak de bijlagen uit nadat u de ouder hebt ontgrendeld. Als de uitgepakte bestanden nog steeds beperkingen hebben, hebben ze de bescherming overgenomen en moeten ze afzonderlijk worden ontgrendeld. Controleer elk uitgepakt bestand door te proberen het te openen. Als er een wachtwoordprompt verschijnt, blijft de bijlage beveiligd.
Het Ontgrendel PDF-proces voor ingesloten bestanden volgt dezelfde regels als voor zelfstandige PDF's. Wachtwoordbeperkingen voor de eigenaar kunnen worden verwijderd. Voor de codering van het gebruikerswachtwoord is het wachtwoord vereist. De beveiligingsstatus van het bovenliggende document garandeert niet de beveiligingsstatus van bijlagen. Controleer elke bijlage afzonderlijk.
Batchbijlagen uit meerdere PDF's extraheren
Als u een map met PDF's heeft die elk bijlagen bevatten, is het uitpakken ervan een herhaling van handelingen. Sommige browsergebaseerde tools ondersteunen batchextractie van bijlagen, verwerken meerdere PDF's in één sessie en extraheren alle ingesloten bestanden in een georganiseerde uitvoermap. De tool maakt submappen met de naam van elke bron-PDF en plaatst de uitgepakte bijlagen erin.
Voor batchextractie is een consistente naamgeving van de bron-PDF's essentieel. Als de bronbestanden beschrijvende namen hebben, is de structuur van de uitvoermap zelfdocumenterend. Als de bronbestanden document.pdf en document(1).pdf heten, is de uitvoerstructuur verwarrend. Hernoem de bronbestanden vóór batchextractie. De batchworkflow van PDF Security voor het extraheren van bijlagen is dezelfde als voor elk batchproces: georganiseerde invoer produceert georganiseerde uitvoer.