PDF의 단락 사이에 있는 추가 공백은 거의 항상 소스 문서에서 이어집니다. PDF로 내보내면 단락 간격 설정이 정확하게 유지되며 자체적으로 공간을 추가하거나 제거하지 않습니다. 따라서 수정 사항은 거의 항상 PDF 자체가 아닌 소스에 있습니다.
소스 문서의 단락 간격 설정
Word와 Google Docs에는 모두 단락 간격 설정이 있습니다. 즉, 단락 내의 줄 간격과 별도로 각 단락 앞뒤에 공백이 추가됩니다. 최신 Word 템플릿은 각 단락 뒤에 기본적으로 8pt 또는 10pt 공백이 있는 경우가 많습니다. 여러 단락이 쌓이면 이는 시각적으로 중요해지며 PDF에서는 섹션 사이에 큰 간격이 있는 것처럼 보일 수 있습니다.
Word에서: 텍스트 또는 전체 텍스트를 선택(Ctrl+A)하고 홈 → 단락 설정(단락 그룹 오른쪽 하단의 작은 화살표)으로 이동하여 "뒤 간격"을 확인하세요. 값. 단락 사이에 공간을 두지 않으려면 0pt로 설정하고, 미묘한 구분을 위해서는 4pt와 같이 더 작은 값으로 줄이세요. Google 문서도구: 서식 → 줄 & 문단 간격 → 문단 뒤 공백 추가/삭제.
단락 대신 이중 단락 표시
예상치 못한 추가 공간이 발생하는 일반적인 원인: 원본 문서에서는 단락 스타일을 통해 간격이 적용된 단일 단락 기호 대신 이중 단락 기호(단락 사이에 Enter 키를 두 번 누름)를 사용합니다. Enter를 누를 때마다 새 단락이 생성되고, 각 단락 뒤에 공백이 있는 경우 Enter를 두 번 누르면 간격이 두 배로 늘어납니다.
Word에서 서식 표시를 켜면(Ctrl+Shift+8) 단락 표시가 ¶ 기호로 표시됩니다. 단락 사이에 ¶¶가 보이면 이중 Enter를 누른 것입니다. 이중 문단 표시(Word 찾기 및 바꾸기의 ^p^p)를 찾아서 단일 문단 표시(^p)로 바꾼 다음, 빈 줄이 아닌 스타일 설정을 통해 적절한 문단 간격을 설정하세요.
제목에 적용되는 스타일 수준 간격
Word의 제목 스타일은 일반적으로 앞에 공백 값이 큽니다. 제목 1의 앞에는 24pt, 뒤에는 12pt가 있을 수 있습니다. 문서에 제목이 많은 경우 누적된 간격으로 인해 초안에서는 괜찮아 보이지만 PDF에서는 빈약해 보이는 느슨하고 바람이 잘 통하는 문서가 생성됩니다.
스타일을 통해 제목 간격 조정: 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 → 스타일 수정 → 서식 → 단락 → 앞뒤 간격 값을 조정합니다. 스타일에 대한 변경 사항은 제목별로 수동으로 조정할 필요 없이 문서 전체에서 해당 수준의 모든 제목에 동시에 적용됩니다.
PDF 자체에 문제가 있는 경우
다른 사람으로부터 PDF를 받았고 간격이 잘못되었지만 원본 문서가 없는 경우 옵션이 제한됩니다. PDF 편집기는 텍스트를 추가하거나 제거할 수 있지만 소스 문서 없이 PDF에서 단락 간격을 변경하는 것은 깔끔한 작업이 아닙니다. 기본 간격 값을 수정하는 대신 수정 내용을 오버레이하게 됩니다.
자신이 소유하고 간격을 수정하여 재배포해야 하는 PDF의 경우 Word로 변환하여 간격을 고정한 다음 PDF로 다시 내보내는 것이 가장 안정적인 경로입니다. 변환이 완벽하지는 않지만 간격 수정은 대부분의 문서에서 깔끔하게 수행됩니다.
정렬된 텍스트 및 시각적 공간
때로는 특정 단락 나누기 패턴과 결합된 양쪽 맞춤 텍스트로 인해 간격이 실제보다 더 크게 보이는 경우가 있습니다. 양쪽 정렬된 단락의 짧은 마지막 줄(단락 나누기 앞의 한두 단어)과 다음 단락의 첫 번째 줄은 실제로 포인트로 측정된 것보다 더 크게 느껴지는 시각적 간격을 만듭니다.
이는 형식 오류라기보다는 광학 효과입니다. 해결 방법에는 여백을 수정하여 줄 길이를 조정하거나, 덜 공격적인 정렬을 사용하거나(왼쪽 정렬된 텍스트는 마지막 줄이 짧은 문제를 완전히 방지함), 단락 끝 부분에 매우 짧은 줄을 남기지 않도록 단락 나누기를 편집하는 것이 포함됩니다.