예 — PDF를 책갈피로 분할하는 것은 큰 문서를 자동으로 논리적 섹션으로 나누는 가장 유용한 방법 중 하나입니다. 페이지 범위를 수동으로 지정하는 대신 분할은 문서의 자체 탐색 구조를 사용하여 각 섹션이 시작되고 끝나는 위치를 결정합니다. 그 결과 각 책갈피의 이름을 딴 개별 파일이 생성되는데, 이는 Page_1-15.pdf라는 이름의 파일보다 훨씬 유용합니다.
북마크 기반 분할 작동 방식
PDF 북마크는 문서의 특정 페이지를 가리킵니다. 책갈피별로 분할하면 도구는 각 책갈피의 대상 페이지를 읽고 해당 페이지를 분할 지점으로 사용합니다. 1장(5페이지), 2장(23페이지) 및 3장(41페이지)에 대한 책갈피가 있는 문서는 5~22페이지, 23~40페이지, 41페이지 등 세 개의 파일로 분할됩니다.
출력 파일의 이름은 일반적으로 책갈피 텍스트(Chapter_1.pdf, Chapter_2.pdf, Chapter_3.pdf)를 따서 지정됩니다. 이는 분할된 파일을 열지 않고도 즉시 식별할 수 있게 해줍니다. 이는 섹션으로 분할된 연례 보고서, 모듈로 분할된 교육 매뉴얼 또는 전시회로 분할된 법률 문서에 특히 유용합니다.
북마크 분할을 지원하는 도구
Adobe Acrobat Pro는 페이지 구성 도구를 통해 책갈피별 분할을 지원합니다. 책갈피로 분할을 선택하고 분할할 책갈피 수준을 선택하면 Acrobat이 해당 수준에서 책갈피당 하나의 파일을 생성합니다. 최상위 책갈피는 가장 광범위한 분할을 생성합니다. 두 번째 수준 책갈피는 보다 세부적인 책갈피를 만듭니다.
PDF-XChange Editor(Windows, 무료 계층)에는 북마크 기반 분할이 포함되어 있습니다. PDFsam Basic은 PDF 분할 및 병합을 위한 무료 크로스 플랫폼 도구이며 북마크 분할을 잘 처리합니다. 브라우저 기반 분할의 경우 대부분의 도구는 책갈피가 아닌 페이지 범위로 분할됩니다. 브라우저 도구는 일반적으로 이러한 유형의 작업에 대한 책갈피 구조를 노출하지 않습니다.
PDF에 북마크가 없으면 어떻게 되나요?
분할하려는 PDF에 책갈피가 없는 경우 두 가지 옵션이 있습니다. 먼저 책갈피를 추가한 다음 분할합니다. 또는 수동으로 페이지 범위별로 분할합니다. 기존 PDF에 책갈피를 추가하는 데는 Acrobat 또는 PDF-XChange Editor에서 섹션당 몇 분이 걸립니다. 각 섹션의 첫 번째 페이지로 이동하여 책갈피를 만들고 이름을 지정한 다음 반복합니다. 북마크가 설정되면 위에서 설명한 대로 자동 분할이 작동합니다.
동일한 방식으로 자주 분할해야 하는 문서의 경우 북마크를 한 번 추가하는 데 투자하면 향후 분할이 자동으로 수행됩니다. 책갈피 없이 문서를 일회성으로 분할하는 경우 책갈피를 먼저 추가하는 것보다 수동으로 페이지 범위를 분할하는 것이 더 빠른 경우가 많습니다.
분할할 북마크 수준 선택
책갈피는 계층 구조에 중첩될 수 있습니다. 즉, 장의 경우 최상위 책갈피, 장 내의 섹션의 경우 두 번째 수준, 하위 섹션의 경우 세 번째 수준입니다. 최상위 수준에서 분할하면 장당 하나의 파일이 생성됩니다. 두 번째 수준에서 분할하면 각 장 내 섹션당 하나의 파일이 생성되며, 잠재적으로 더 많은 파일이 생성됩니다.
적절한 수준은 사용 사례에 따라 다릅니다. 각 장이 다른 참가자에게 제공되는 교육 매뉴얼을 배포하시겠습니까? 최상위 수준에서 분할됩니다. 특정 질문에 답하기 위해 대규모 참조 문서에서 특정 섹션을 추출하고 계십니까? 더 세부적인 파일을 얻기 위해 더 깊은 수준에서 분할한 다음 필요한 것만 유지하세요.
분할 후 다시 병합
분할된 섹션을 다시 조립하거나 새로운 조합을 만들어야 하는 경우 병합 PDF 도구를 사용하여 언제든지 다시 결합할 수 있습니다. 섹션을 분리하기 위해 분할하고 해당 섹션을 변경한 다음 전체 문서로 다시 병합하는 것은 일부 사용자가 큰 PDF를 직접 편집할 때 발생하는 제한 사항을 해결하기 위해 사용하는 작업 흐름입니다. 원래 북마크는 병합된 결과에 자동으로 적용되지 않지만 콘텐츠와 페이지 구조는 그대로 유지됩니다.