세 개의 PDF 파일을 하나로 병합합니다. 첫 번째 파일에는 페이지 번호가 1부터 10까지 있습니다. 두 번째 파일에도 페이지 번호가 1부터 5까지 있습니다. 세 번째 파일에는 페이지 번호가 전혀 없습니다. 병합된 문서를 열면 페이지 번호 매기기가 엉망입니다. 일부 페이지는 문서 중간에 1부터 다시 시작됩니다. 일부 페이지에는 숫자가 표시되지 않습니다. 일부 페이지에는 잘못된 번호가 표시됩니다. 무슨 일이에요?
PDF의 페이지 번호는 각 페이지 하단에 인쇄된 숫자만큼 간단하지 않습니다. PDF에는 독립적으로 작동하는 두 가지 별도의 번호 매기기 시스템이 있으며, 이들 간의 혼동은 병합 후 거의 모든 페이지 번호 매기기 문제의 근본 원인입니다. 실제 페이지 번호와 논리적 페이지 레이블의 차이점을 이해하면 문제와 해결 방법이 명확해집니다.
두 가지 번호 매기기 시스템: 실제 페이지와 논리적 레이블
모든 PDF에는 1부터 시작하여 파일의 모든 시트를 순차적으로 계산하는 실제 페이지 색인이 있습니다. 이는 페이지 점프 상자에 숫자를 입력하거나 사이드바에 축소판이 순서대로 표시될 때 PDF 뷰어가 탐색하는 데 사용하는 숫자입니다. 실제 페이지 번호는 절대적이고 변경할 수 없습니다. 1페이지는 항상 파일의 첫 번째 시트이고, 2페이지는 두 번째 시트입니다. 파일을 병합하면 두 번째 파일의 실제 페이지는 첫 번째 파일의 페이지 뒤에 추가되는 실제 페이지 11, 12, 13 등이 됩니다.
이와 별도로 PDF에는 논리적 페이지 레이블이 있을 수 있습니다. 페이지 자체에 표시되는 번호는 다음과 같습니다. "5페이지" 보고서 하단에 인쇄되거나 "iii" 목차 페이지 하단에 있습니다. 논리적 레이블은 메타데이터입니다. PDF 뷰어에게 페이지 카운터에 표시할 레이블을 알려줍니다. 파일에는 "표지"라는 라벨이 붙은 실제 페이지 1이 있을 수 있습니다. "i"로 라벨이 지정된 실제 페이지 2 및 "1"로 라벨링된 물리적 페이지 3. 이것이 로마 숫자를 사용하는 책과 보고서가 머리말을 다루는 방법입니다.
병합 후의 문제는 각 소스 파일이 고유한 논리적 페이지 레이블을 가져오고 Merge PDF 도구가 이러한 레이블을 일관되지 않게 처리한다는 것입니다. 일부 도구는 각 소스 파일의 레이블을 보존하므로 페이지 번호 매기기가 병합된 각 섹션의 시작 부분에서 1부터 다시 시작됩니다. 일부 도구는 모든 라벨을 버리고 실제 페이지 번호만 표시합니다. 이것이 바로 로마 숫자로 된 문서 앞부분이 갑자기 전체에 아라비아 숫자로 표시되는 이유입니다. 일부 도구는 레이블 번호를 연속적으로 다시 지정하려고 시도하여 잘못된 위치를 지정하여 예상치 못한 위치에서 건너뛰거나 다시 시작되는 레이블을 생성합니다.
페이지에 표시되는 페이지 번호 자체도 이동할 수 있는 이유
일부 PDF에는 전혀 레이블이 아닌 페이지 번호가 있습니다. 이는 파일을 생성한 소프트웨어에 의해 각 페이지에 배치된 실제 텍스트 또는 이미지입니다. 예를 들어 Microsoft Word에서는 머리글이나 바닥글에 페이지 번호를 텍스트로 삽입합니다. 이는 메타데이터가 아닌 페이지 콘텐츠의 일부입니다. Word에서 내보낸 PDF를 다른 PDF와 병합하면 첫 번째 파일의 인쇄된 페이지 번호는 원본 페이지에서 변경되지 않고 그대로 유지됩니다.
이로 인해 시각적인 경험이 거슬리게 됩니다. 병합된 PDF는 실제 페이지 15에 "페이지 5"라는 텍스트가 표시됩니다. 해당 페이지는 원래 두 번째 소스 파일의 5페이지였기 때문에 맨 아래에 인쇄되었습니다. 뷰어의 페이지 카운터는 15로 표시됩니다. 페이지에 인쇄된 텍스트는 5로 표시됩니다. 둘 다 해당 상황에서 정확합니다. 둘 다 틀린 것은 아니다. 그러나 독자는 당연히 혼란스러워합니다. 이는 병합 도구의 버그가 아닙니다. 각 페이지 내용에 자체 포함된 번호 매기기가 포함된 문서를 병합한 결과입니다.
병합 후 페이지 번호 매기기를 수정하는 방법
논리적 레이블 문제의 경우 PDF 도구가 레이블 편집을 지원하면 수정이 간단합니다. 일부 고급 PDF 편집기에서는 페이지 레이블을 수동으로 설정할 수 있습니다. 실제 페이지 1부터 5까지는 "i, ii, iii, iv, v"로 표시되어야 함을 파일에 알릴 수 있습니다. 실제 페이지 6~50은 "1, 2, 3, ... 45"로 표시되어야 합니다. WukongPDF의 PDF 페이지 번호 도구는 레이블을 직접 편집하지 않지만 편집 도구를 사용하여 머리글이나 바닥글의 텍스트로 병합된 PDF에 새로운 페이지 번호를 추가하면 병합된 PDF 페이지에 실제 페이지 순서와 일치하는 깨끗하고 일관된 번호 매기기 체계가 제공됩니다.
각 소스 파일의 페이지 내용에 이전 숫자가 포함되는 인쇄된 페이지 번호 문제의 경우 옵션이 더 제한됩니다. 머리글과 바닥글의 다른 내용에도 영향을 주지 않고 병합된 PDF에서 이전 페이지 번호만 선택적으로 지울 수는 없습니다. 가장 실용적인 접근 방식은 대비되는 색상이나 더 큰 글꼴 등 시각적으로 눈에 띄는 새 페이지 번호를 추가하여 독자가 따라야 할 번호를 쉽게 알 수 있도록 하는 것입니다. 또는 파일을 병합하기 전에 각 페이지의 아래쪽 여백을 잘라 이전에 인쇄된 숫자를 제거하십시오. 이를 위해서는 각 소스 파일을 사전 처리해야 하지만 가장 깔끔한 최종 결과가 생성됩니다.
병합 전 문제 예방
페이지 번호 매기기 혼란에 대한 가장 깨끗한 해결책은 병합 전에 이를 방지하는 것입니다. 파일을 결합하기 전에 각 소스 PDF를 열고 가능하면 인쇄된 페이지 번호를 모두 제거하거나 적어도 결과에 놀라지 않도록 어떤 페이지에 해당 페이지가 있는지 기록해 두십시오. 소스 파일이 Word 문서 또는 기타 편집 가능한 형식인 경우 PDF로 내보내기 전에 머리글과 바닥글에서 페이지 번호를 제거하십시오. 번호가 지정되지 않은 깨끗한 파일을 병합한 다음 병합된 최종 문서에 페이지 번호를 추가합니다. 그 결과 첫 번째 페이지부터 마지막 페이지까지 연속적으로 실행되는 일관된 단일 번호 매기기 체계가 탄생했습니다.
다양한 소스의 문서를 정기적으로 병합하고 페이지 번호 매기기 일관성이 중요한 경우 소스 파일을 보관하기 전에 소스 파일에서 페이지 번호를 제거하는 습관을 만드세요. 내장된 페이지 번호가 없는 파일은 번호 충돌을 일으키지 않고 다른 파일과 결합할 수 있는 깔끔한 구성 요소입니다. 템플릿과 자주 병합되는 문서에서 페이지 번호를 제거하는 소액의 초기 투자는 해당 파일이 새로운 조합에 사용될 때마다 성과를 거두게 됩니다.
페이지 번호 건너뛰기가 더 심각한 문제의 징후인 경우
병합 자체에서 구조적 문제가 발생하여 페이지 번호가 건너뛰거나 다시 시작되는 경우가 있습니다. 소스 PDF 중 하나가 손상되었거나 내부 페이지 수가 실제 페이지 수와 일치하지 않는 경우 병합 도구는 불일치를 채우기 위해 빈 페이지를 삽입했거나 올바르게 참조할 수 없는 페이지를 건너뛰었을 수 있습니다. 이러한 문제는 위에서 설명한 라벨링 문제보다 덜 일반적이지만 확인할 가치가 있을 만큼 자주 발생합니다.
병합 후 전체 문서를 한 번 스크롤합니다. 없어야 할 빈 페이지, 내용이 잘린 것처럼 보이는 페이지, 순서에서 누락된 것 같은 페이지를 찾아보세요. 이러한 구조적 오류는 소스 파일이 여전히 열려 있고 어떤 페이지가 어디에 속해 있는지 기억하는 동안 병합 직후 수정하기 가장 쉽습니다. 며칠 후에 문제를 발견하면 더 이상 쉽게 액세스할 수 없는 소스 파일을 다시 병합해야 합니다.