문서를 PDF로 저장하면 PDF/A, PDF/X 또는 PDF/E라는 옵션이 표시될 수 있습니다. 인쇄, 엔지니어링 또는 보관 분야에서 일하지 않는 경우 이러한 약어는 아마도 아무 의미가 없을 것입니다. 그러나 법원, 정부 기관, 상업용 인쇄소 또는 학술 기록 보관소에 문서를 제출하는 경우 파일이 이러한 표준 중 하나를 준수해야 한다는 말을 들었을 수도 있습니다. 잘못된 형식을 선택하면 누군가가 한 단어도 읽기 전에 문서가 거부될 수 있습니다.
이 세 가지 표준은 모두 ISO PDF 사양의 하위 집합이며 각각 특정 산업 사용 사례에 맞게 설계되었습니다. 이들은 동일한 .pdf 파일 확장자를 공유하지만 파일에 포함될 수 있는 내용에 대해 다른 규칙을 적용합니다. 차이점을 이해하면 올바른 것을 선택하고 가장 일반적인 거부 원인을 피하는 데 도움이 됩니다.
PDF/A: 장기 보관 및 법적 보존을 위해 구축
A가 Archive를 의미하는 PDF/A는 20년 후에 문서를 열어도 현재와 정확히 동일하게 보이도록 설계되었습니다. 시간이 지남에 따라 중단될 수 있는 기능을 금지함으로써 이를 달성합니다. PDF/A 파일에는 외부 글꼴 참조가 포함될 수 없습니다. 즉, 모든 글꼴이 완전히 포함되어야 합니다. 미래에 존재하지 않을 수 있는 소프트웨어에 의존하는 JavaScript, 오디오, 비디오 또는 실행 파일 첨부를 포함할 수 없습니다. 암호화되거나 비밀번호로 보호된 콘텐츠는 포함될 수 없습니다. URL에서 로드된 이미지와 같은 외부 리소스를 참조할 수 없습니다. 문서 자체를 표시하는 데 필요한 모든 내용이 파일 내에 포함되어야 합니다.
오늘날 사용되는 가장 일반적인 버전은 ISO 19005-2로 표준화된 PDF/A-2입니다. 최신 버전인 PDF/A-4는 2020년에 출시되었으며 보관 보장을 유지하면서 JPEG2000 압축 및 투명도와 같은 최신 기능을 지원합니다. 대부분의 법원, 정부 기관 및 기관 기록 보관소에서는 문서가 기술 변화에도 살아남을 것이라는 확신을 주기 때문에 PDF/A를 지정합니다. 법원 서기가 "PDF/A 규격 파일"을 요구하면 그들은 모든 글꼴이 포함되어 있고 암호화가 없으며 동적 또는 대화형 요소가 없는 독립형 문서를 요구하고 있습니다.
PDF/X: 전문 인쇄 및 시험 인쇄 작업 흐름을 위해 제작
X가 eXchange를 의미하는 PDF/X는 전문 인쇄소의 표준입니다. 명함, 브로셔, 책 또는 포장으로 변환하기 위해 상업용 프린터에 파일을 보낼 때 프린터에서는 PDF/X 파일을 기대합니다. 이 표준은 화면 디자인에서 종이의 물리적 잉크로 전환하는 과정에서 발생하는 일련의 특정 문제를 해결합니다.
PDF/X에는 모든 글꼴이 포함되어야 합니다. 인쇄기에서는 빨간색, 녹색 및 파란색 빛이 아닌 청록색, 자홍색, 노란색 및 검정색 잉크를 혼합하므로 모든 이미지에서는 RGB가 아닌 CMYK 또는 별색을 사용해야 합니다. 파일이 의도한 출력 조건을 지정해야 하며, 기본적으로 디자인이 어떤 종류의 용지와 잉크에 맞게 보정되었는지 프린터에 알려주어야 합니다. 또한 인쇄기의 절단 및 품질 관리 프로세스를 안내하는 기술 표시인 트림 표시, 도련 영역 및 색상 막대가 필요할 수도 있습니다.
가장 널리 사용되는 버전은 ISO 15930-7로 표준화된 PDF/X-4입니다. PDF/X-1a와 같은 이전 버전은 지원하지 않는 투명성을 지원합니다. 인쇄소에서 "PDF/X-4 파일을 보내세요"라고 말하면 모든 이미지가 올바른 색상 공간에 있고 모든 글꼴이 포함되어 있으며 블리드 및 트림 사양이 명확하게 정의된 문서가 필요합니다. RGB 이미지나 누락된 글꼴이 포함된 일반 PDF를 보내는 것은 인쇄 작업이 지연되거나 거부되는 가장 일반적인 이유 중 하나입니다.
PDF/E: 엔지니어링 및 기술 문서용으로 제작
E가 Engineering을 의미하는 PDF/E는 ISO 24517로 표준화되었으며 세 가지 중에서 가장 일반적으로 사용되지 않습니다. 건축 계획, CAD 도면, 제조 사양, 지리공간 데이터 등 엔지니어링 워크플로우를 위해 특별히 제작되었습니다. 이러한 문서에는 범용 PDF 형식이 제대로 처리하지 못하는 고유한 요구 사항이 있습니다.
엔지니어링 PDF에는 페이지가 100미터의 물리적 공간을 나타내는 1:1 축척으로 그려진 건물 평면도와 같이 거대한 축척의 벡터 그래픽이 포함되어 있는 경우가 많습니다. PDF/E는 기본적으로 이러한 큰 좌표 공간을 지원합니다. 또한 엔지니어가 동일한 도면의 구조 요소에서 배관과 전기 배선을 분리하는 데 사용하는 레이어도 지원합니다. 건축가와 제품 디자이너가 포함하여 검토자가 PDF 뷰어 내에서 디자인을 회전하고 검사할 수 있도록 하는 대화형 3D 모델을 처리합니다. 작업에 CAD, BIM 또는 GIS 데이터가 포함되지 않은 경우에는 PDF/E가 거의 필요하지 않습니다. 그러나 엔지니어링 분야의 클라이언트나 계약자가 요청하는 경우 작업에 필요한 정밀도 수준에서 기술 콘텐츠를 측정하고, 계층화하고, 상호 작용할 수 있는 능력을 유지하는 파일을 요구하는 것입니다.
세 가지 표준을 나란히 비교하는 방법
| 기능 | PDF/A(보관) | PDF/X(인쇄) | PDF/E(엔지니어링) |
|---|---|---|---|
| 주요 용도 | 장기 보존 | 상업용 인쇄 | CAD 및 기술 문서 |
| 글꼴 삽입 | 필수의 | 필수의 | 필수의 |
| 암호화 | 금지 | 허용된 | 허용된 |
| 자바스크립트 | 금지 | 금지 | 허용된 |
| 색 공간 | 모두(자체 포함) | CMYK 또는 별색만 | 스팟을 포함한 모든 것 |
| 투명도 | PDF/A-2+: 허용됨 | PDF/X-4: 허용됨 | 지원됨 |
| 3D 모델 | 금지 | 금지 | 지원됨 |
| ISO 표준 | 19005 | 15930 | 24517 |
| 일반적으로 요구되는 사항 | 법원, 기록 보관소, 정부 | 상업용 프린터 | 엔지니어링 회사 |
어떤 것이 실제로 필요합니까
대부분의 일상적인 PDF 형식 사용에는 이러한 표준이 필요하지 않습니다. Word, Google Docs 또는 브라우저의 PDF로 인쇄 기능으로 생성된 일반 PDF는 문서를 이메일로 보내거나, 보고서를 공유하거나, 온라인으로 파일을 게시하는 데 완벽하게 적합합니다. 수신자의 요구 사항이 단순히 화면에서 문서를 보는 것 이상인 상황을 위해 특수한 PDF 표준 형식이 존재합니다.
법원, 정부 기관 또는 기관 기록 보관소에서 PDF를 요구하는 경우 PDF/A가 필요한지 물어보세요. 그렇다면 PDF 작성 소프트웨어에서 PDF/A-2 또는 PDF/A-4 내보내기 옵션을 사용하십시오. WukongPDF를 포함한 대부분의 최신 PDF 도구는 기존 PDF를 PDF/A 형식으로 변환할 수 있습니다. 변환은 글꼴을 포함하고 JavaScript 및 외부 참조와 같은 금지된 요소를 제거하며 표준 준수 여부를 확인합니다.
상업용 인쇄업체에서 파일을 요청하는 경우 선호하는 PDF/X 버전과 트림 표시 및 도련을 포함할지 여부를 물어보세요. 추측하지 마십시오. 프린터에는 특정 작업 흐름이 있으며 잘못된 형식을 보내는 것은 시간과 사용자의 시간을 낭비합니다. 엔지니어링 회사나 건축가가 "PDF/E" 또는 단순히 "CAD 호환 PDF" 레이어 지원, 3D 모델 임베딩 또는 특정 스케일 보정이 필요한지 확인하십시오. 이는 PDF/E의 표준 기능이지만 PDF/A 또는 PDF/X의 표준 기능은 아닙니다.
대부분의 사람들은 경력을 쌓으면서 이러한 표준을 몇 번만 접하게 됩니다. 그러나 이러한 문제가 발생하면 올바른 형식을 얻는 것은 선택 사항이 아닙니다. 문서가 일치하거나 거부됩니다. 어떤 표준을 사용해야 하는지 알면 제출물이 비준수에 대한 간결한 메모와 함께 반송되는 좌절감을 덜 수 있습니다.