PDF/A는 장기 보관용으로 제작된 PDF 버전입니다. "A" 아카이브를 의미합니다. It's an ISO standard that restricts what a PDF can contain so that the document can be reliably opened and rendered decades from now, without depending on external software, fonts, or systems that may no longer exist. "PDF/A 형식"을 지정하는 제출 요구 사항을 받은 경우 이것이 이유이다.
PDF/A가 제한하는 사항
표준 PDF는 유연합니다. 외부 리소스를 참조하고, 실행 가능한 코드를 포함하고, 암호화를 사용하고, 외부 소스의 콘텐츠를 스트리밍하고, 독점 확장을 사용할 수 있습니다. 이러한 유연성은 모두 아카이빙의 부담입니다. 표준 PDF가 종료되는 외부 글꼴 서버에 연결되거나 향후 소프트웨어가 지원하지 않는 JavaScript 기능을 사용하는 경우 문서는 20년 내에 올바르게 렌더링되지 않을 수 있습니다.
PDF/A는 외부 종속성을 생성하는 기능을 금지하여 이러한 위험을 제거합니다. Specifically, PDF/A requires that all fonts be embedded in the file, bans encryption and password protection, disallows JavaScript and executable content, prohibits audio and video embedding, and requires that color be defined using device-independent color spaces.
결과는 독립적인 문서입니다. 정확하게 렌더링하는 데 필요한 모든 것이 파일 자체 내에 있습니다. 인터넷 연결도 없고, 글꼴도 설치되지 않으며, 타사 플러그인도 필요하지 않습니다.
PDF/A-1, PDF/A-2 및 PDF/A-3: 차이점은 무엇입니까?
PDF/A에는 여러 버전이 있으며 각 건물은 마지막에 있습니다. PDF/A-1(2005)은 법률 및 정부 보관에 대해 가장 제한적이고 가장 널리 받아들여지는 것입니다. PDF/A-2(2011)에는 JPEG 2000 압축, 투명도 및 디지털 서명에 대한 지원이 추가되었습니다. PDF/A-3(2012)을 사용하면 PDF 내에 임의의 첨부 파일을 포함할 수 있습니다. 예를 들어 원본 XML 데이터를 송장 PDF에 첨부하는 데 유용합니다.
각 버전에는 /A(액세스 가능, 접근성을 위해 태그 지정 필요) 및 /B(기본, 접근성 태그 필요 없음)와 같은 적합성 수준도 있습니다. PDF/A-1b는 가장 일반적으로 직면하게 되는 요구 사항입니다. 이는 법원, 정부 기관 및 기업 기록 시스템이 일반적으로 지정하는 기준입니다.
필요할 때 PDF/A와 표준 PDF
PDF/A는 다양한 법원 시스템의 법적 서류 제출, 정부 기록 제출, 규제 대상 업계 문서(의료, 금융) 및 문서에 10년 이상 안정적으로 액세스해야 하는 모든 상황 등 특정 상황에서 필요하거나 권장됩니다. The EU, many US federal agencies, and numerous national archives have adopted PDF/A as their official archiving format.
고객에게 문서 보내기, 보고서 공유, 마케팅 자료 배포 등 일상적인 사용에는 표준 PDF이 적합하며 실제로 더 좋습니다. PDF/A의 제한 사항은 장기 보관이 필요하지 않은 경우 불편해집니다. PDF/A는 비밀번호로 보호할 수 없습니다. 이는 민감한 문서에 문제가 됩니다. 대화형 프레젠테이션에 중요한 비디오를 삽입할 수 없습니다.
PDF/A 파일을 만드는 방법
PDF를 내보내는 대부분의 전문 응용 프로그램은 PDF/A 옵션을 제공합니다. Microsoft Word에서 파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF로 이동한 다음 옵션을 클릭하고 ISO 19005-1 호환 확인란을 찾으세요. Adobe Acrobat에서는 PDF/A로 직접 저장하거나 변환할 수 있습니다. LibreOffice는 PDF 내보내기 대화 상자에서 PDF/A 내보내기도 지원합니다.
PDF/A로 변환해야 하는 표준 PDF이 이미 있는 경우 변환 프로세스는 금지된 기능을 확인하고 자동으로 수정하거나 검토를 위해 플래그를 지정합니다. 글꼴이 포함되고, 외부 참조가 해결되며, 호환되지 않는 기능이 제거됩니다. 출력은 새로운 PDF/A 규격 파일입니다.
PDF이(가) PDF/A인지 알 수 있나요?
예. PDF/A 파일에는 해당 파일을 식별하는 메타데이터가 포함되어 있습니다. Adobe Acrobat에서 PDF/A 파일을 열면 파일이 PDF/A 모드이고 일부 기능이 비활성화되었음을 나타내는 파란색 막대가 상단에 나타납니다. 다른 뷰어도 유사한 표시기를 표시하거나 문서 속성에 기록해 둘 수 있습니다.
문서 속성을 수동으로 확인할 수도 있습니다. 대부분의 PDF 뷰어에서는 파일 → 속성 → 설명으로 이동하여 PDF/A 버전 및 적합성 수준을 식별하는 메타데이터 필드를 찾습니다.
대부분의 사람들에게 PDF/A는 특정 기관에서 요구할 때만 나타납니다. 이 경우 요구 사항에는 일반적으로 필요한 버전과 적합성 수준이 명시되어 있습니다. 요구 사항이 모호한 경우 PDF/A-1b가 안전한 기본값입니다. 이러한 특정 컨텍스트 외부에서는 표준 PDF 도구 및 표준 PDF 형식이 필요한 모든 것을 처리합니다.