PDF/A는 장기 보관을 위해 특별히 설계된 PDF 형식의 하위 집합입니다. "A" 아카이브를 의미합니다. PDF/A 파일은 미래에 존재하지 않을 수 있는 외부 소프트웨어, 글꼴 또는 색상 프로필에 의존하지 않고 무한정 읽기 가능하고 자체 포함된 상태를 유지하도록 보장하는 추가 규칙을 따르는 유효한 PDF입니다.
일반 PDF에 포함할 수 있지만 PDF/A에는 포함할 수 없는 내용
표준 PDF는 사용자 시스템에서 일치하는 글꼴을 찾기 위해 뷰어에 의존하여 글꼴을 포함하지 않고도 글꼴을 참조할 수 있습니다. 문서가 열릴 때 실행되는 JavaScript를 포함할 수 있습니다. 오디오와 비디오를 삽입할 수 있습니다. 외부 URL 및 외부 파일에 연결할 수 있습니다. 암호화를 사용할 수 있습니다. 이러한 모든 것들은 PDF가 표시되는 환경에 대한 종속성을 만듭니다. 글꼴이 배포되지 않거나 JavaScript 동작이 변경되거나 외부 리소스가 이동하면 PDF가 올바르게 표시되지 않을 수 있습니다.
PDF/A는 이러한 모든 것을 금지합니다. 글꼴이 완전히 포함되어야 합니다. JavaScript 없음, 오디오 없음, 비디오 없음, 외부 링크 없음, 암호화 없음. 색상 공간은 내장된 ICC 프로파일을 사용하여 정의해야 합니다. 문서는 완전히 독립적이어야 합니다. 문서를 올바르게 렌더링하는 데 필요한 모든 것이 파일 자체 내에 있습니다. 이는 참조한 글꼴의 절반이 더 이상 존재하지 않는 50년 후에 열린 PDF/A 파일이 여전히 의도한 대로 정확하게 보일 것임을 보장합니다.
다른 PDF/A 변형
PDF/A는 여러 버전을 거쳐 발전했습니다. PDF/A-1(2005년 출시)은 가장 제한적입니다. 투명도도 없고 JPEG2000 압축도 없으며 색상 관리가 제한되어 있습니다. PDF/A-2(2011)에는 투명도, JPEG2000 및 보다 정교한 색상 관리에 대한 지원이 추가되어 현대적인 디자인 작업 흐름과 호환됩니다. PDF/A-3(2012)은 PDF 컨테이너 내에 임의의 파일 형식을 포함할 수 있도록 PDF/A-2를 확장했습니다. 이는 사람이 읽을 수 있는 PDF 페이지와 함께 XML 데이터를 포함하는 전자 송장과 같은 하이브리드 문서에 유용합니다.
각 버전에는 적합성 수준도 있습니다: "b" (기본)은 시각적 재현성을 보장합니다. (accessible)은 접근성을 위해 태그된 구조를 추가하고 "u" (유니코드) 안정적인 추출을 위해 텍스트가 유니코드로 매핑되도록 합니다. PDF/A-2b는 일반 문서 보관에 가장 널리 사용됩니다. PDF/A-1b보다 유연하면서도 대부분의 보관 표준 요구 사항을 충족합니다.
PDF/A가 필요한 경우
정부 기관, 법원, 의료 기관, 금융 규제 기관 및 많은 대기업에서는 수년 또는 수십 년 동안 보관해야 하는 기록에 대해 PDF/A를 지정합니다. EU에서는 많은 정부 포털에서 공식 제출을 위해 PDF/A를 요구합니다. ISO 32000(PDF 사양) 및 다양한 국가 보관 표준은 PDF/A를 명시적으로 참조합니다. 규정, 계약 또는 기관에서 제출물에 대해 PDF/A를 지정하는 경우 일반적으로 PDF/A-1b 또는 PDF/A-2b를 의미합니다. 버전이 이를 충족한다고 가정하기보다는 정확한 요구 사항을 확인하세요.
임대 계약서, 세금 신고서, 졸업장 등의 깨끗한 사본을 보관하는 개인 문서 보관의 경우 일반 PDF가 실용적인 목적으로 잘 작동합니다. PDF/A는 보관 표준 준수가 명시적으로 요구되는 제도적 맥락에서 주로 중요합니다.
PDF/A 파일 열기 및 작업
PDF/A 파일은 모든 PDF 뷰어에서 열 수 있으며 유효한 PDF입니다. Adobe Reader는 PDF/A 파일 상단에 보관 모드임을 나타내고 수정하지 말 것을 제안하는 파란색 막대를 표시합니다. 일반 PDF에서와 마찬가지로 PDF/A에서도 텍스트를 읽고, 검색하고, 복사하고, 인쇄할 수 있습니다. 수정에는 제한이 있습니다. 보관 제약 조건을 위반하는 방식으로 PDF/A 파일을 변경하면 해당 파일이 부적합 PDF로 변환되며 일부 도구에서는 이에 대해 경고합니다.
PDF/A 파일을 실질적으로 편집해야 하는 경우 일반적인 작업 흐름은 해당 파일을 일반 PDF(PDF/A 제한 제거)로 변환하고 편집한 다음 보관 지정을 유지해야 하는 경우 PDF/A로 다시 변환하는 것입니다. Adobe Acrobat Pro가 이를 처리합니다. PDF 변환기 도구는 편집을 허용하기 위해 PDF/A 메타데이터를 제거할 수도 있지만 보관 지정을 제거하면 결과 파일이 더 이상 보관 표준을 충족하지 않는다는 의미입니다.