모든 소프트웨어가 동일한 방식으로 PDF를 생성하는 것은 아니기 때문에 모든 PDF가 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. Microsoft Word에서 내보낸 PDF는 깔끔한 단락 구분 및 포함된 글꼴이 포함된 흐르는 콘텐츠로 텍스트를 저장합니다. Adobe InDesign에서 내보낸 PDF는 정확한 시각적 제어를 위해 텍스트를 벡터 윤곽선으로 변환하여 디자인 충실도를 위해 편집 가능성을 희생할 수 있습니다. 브라우저 기반 변환 도구로 생성된 PDF는 데스크톱 응용 프로그램에서 생성된 PDF와 파일 구조가 다릅니다. 스캐너의 PDF에는 텍스트가 전혀 없고 페이지 이미지만 포함되어 있습니다. PDF 편집기에서 이러한 파일을 열 때 편집 환경은 원래 파일을 만든 소프트웨어에 따라 크게 달라집니다.
PDF 원본이 편집 가능성에 어떤 영향을 미치는지 이해하면 편집을 시작하기 전에 현실적인 기대치가 설정됩니다. 텍스트가 윤곽선으로 변환된 디자인 PDF에서 정확한 텍스트 편집을 시도하면 사용하는 편집 도구에 관계없이 실패합니다. 이것을 미리 알면 10분 동안 시도한 후에 발견하는 좌절감을 덜 수 있습니다. 선택한 편집 도구가 중요합니다. PDF를 만든 소프트웨어가 더 중요합니다.
PDF Editor 환경은 편집 도구보다는 작성 응용 프로그램에 따라 더 다양합니다. 값비싼 데스크톱 편집기는 무료 브라우저 기반 도구와 마찬가지로 InDesign에서 윤곽선으로 변환한 텍스트를 편집할 수 없습니다. 파일 구조에 따라 편집이 가능한 범위가 결정됩니다.
Word 및 Office 응용 프로그램의 PDF
Microsoft Word는 잘 구성된 텍스트 개체, 포함된 글꼴, 원본 문서와 밀접하게 유사한 깔끔한 단락 서식을 갖춘 PDF를 내보냅니다. 이 PDF는 가장 편집 가능한 유형입니다. 유능한 브라우저 기반 편집기에서 텍스트 블록을 클릭하고, 단어를 수정하고, 글꼴 크기를 변경하고, 스타일을 조정할 수 있습니다. 이미지를 선택하고 이동하고 크기를 조정할 수 있습니다. 페이지는 축소판을 드래그하여 재정렬할 수 있습니다. PDF를 내보내는 동안 Word에서 만드는 내부 구조는 간단하고 표준을 준수하며 편집하기 쉽습니다.
Excel과 PowerPoint 내보내기는 다른 이야기입니다. Excel PDF는 페이지 경계에 걸쳐 넓은 테이블을 분할하고 차트를 정적 이미지로 포함하여 기본 데이터에 액세스하여 편집할 수 없게 만들 수 있습니다. PowerPoint PDF는 특히 프레젠테이션에서 사용자 정의 글꼴, 복잡한 애니메이션 또는 비표준 슬라이드 크기를 사용하는 경우 다양한 내보내기 구성에서 각 슬라이드를 전체 페이지 이미지로 저장합니다. PowerPoint PDF에서 텍스트를 편집한다는 것은 슬라이드 이미지 내의 텍스트를 편집하는 것을 의미하는 경우가 많으며 이는 전혀 텍스트 편집이 아닙니다. 먼저 텍스트를 추출하려면 OCR이 필요합니다. 이때 원본 슬라이드 내용이 아닌 OCR 출력을 편집하게 됩니다.
디자인 소프트웨어의 PDF: 편집 가능성을 희생한 아름다움
Adobe InDesign, Illustrator 및 유사한 전문 디자인 도구는 시각적 완벽성과 인쇄 제작 정확도에 최적화된 PDF를 생성합니다. 이러한 응용 프로그램은 텍스트를 편집 가능한 텍스트 개체로 내보낼 수 있지만 텍스트를 윤곽선으로 변환할 수도 있습니다. 윤곽선은 원래 문자와 똑같이 보이지만 해당 문자가 실제로 무엇인지에 대한 정보는 포함하지 않는 벡터 모양입니다. PDF 편집기에서 윤곽선이 있는 텍스트는 단지 곡선 모음일 뿐입니다. 편집할 문자도 없고, 선택할 단어도 없으며, 변경할 글꼴도 없습니다.
디자인 PDF를 받고 텍스트를 편집해야 하는 경우 첫 번째 단계는 텍스트가 라이브인지 또는 윤곽선인지 확인하는 것입니다. 텍스트 선택 도구를 사용하여 단어를 선택해 보세요. 개별 문자를 강조 표시할 수 있으면 텍스트가 실시간이고 편집 가능한 것입니다. 텍스트를 클릭하면 전체 페이지가 선택되거나 아무 작업도 수행되지 않는 경우 텍스트에 윤곽선이 표시되거나 페이지가 이미지일 가능성이 높습니다. 디자인 PDF의 PDF 형식 구조에는 레이어, 색상 프로필, 도련 표시 및 기본 편집자를 혼란스럽게 하는 기타 인쇄 제작 요소도 포함될 수 있습니다.
스캐너 및 휴대폰 카메라의 PDF
스캐너 및 카메라 PDF는 PDF 컨테이너에 포장된 페이지 이미지입니다. 편집할 텍스트가 없습니다. 문서는 인간 독자에게는 텍스트처럼 보이지만 컴퓨터에게는 사진입니다. 편집이 가능해지기 전에 OCR을 실행하여 페이지 이미지에 텍스트 레이어를 추가해야 합니다. OCR 후 텍스트를 선택, 검색 및 편집할 수 있지만 기본 페이지 이미지는 변경되지 않습니다. OCR 텍스트를 삭제하고 대체 텍스트를 입력하는 경우 이미지 레이어가 수정되지 않았기 때문에 원본 스캔 텍스트가 편집 내용 뒤에 계속 표시됩니다.
스캔한 문서를 깔끔하게 편집하려면 먼저 OCR을 실행하여 텍스트를 추출하고, PDF를 Word 형식으로 변환하고, Word에서 편집한 다음, 편집된 문서를 다시 PDF로 변환하세요. 이 워크플로우는 스캔한 이미지를 변경 사항이 통합된 깨끗한 디지털 문서로 대체합니다. WukongPDF의 PDF 도구은 OCR에서 편집 및 최종 내보내기로의 변환을 통해 이 파이프라인을 지원합니다.
편집 방식을 PDF 유형에 맞추기
Word로 생성된 PDF는 브라우저 편집기에서 직접 편집하여 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 디자인 소프트웨어 PDF는 가능하면 원본 소스 응용 프로그램에서 편집해야 하며 PDF 수준 편집은 가장 사소한 수정을 위해 예약되어 있습니다. 의미 있는 편집이 가능하려면 스캔한 PDF에 OCR 및 형식 변환이 필요합니다. 각 PDF 유형에 올바른 접근 방식을 적용하면 파일 형식과의 싸움에서 오는 좌절감을 피하고 모든 PDF에 동일한 편집 작업 흐름을 적용하는 것보다 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
쉽게 열리고 원활하게 편집되는 파일은 아마도 Word에서 생성되었을 것입니다. 반격하는 파일은 아마도 디자인 소프트웨어에서 생성되었을 것입니다. 전혀 편집이 불가능한 파일은 아마도 스캔 파일일 것입니다. 원본을 식별하는 데 몇 초가 걸리며 작동하지 않는 작업에 시간을 낭비하기 전에 사용할 편집 전략을 알려줍니다.
소스를 알 수 없는 경우 PDF 원본 식별
생성 방법이 표시되지 않은 PDF를 받으면 문서 속성을 엽니다. 응용 프로그램 및 생산자 필드는 PDF를 생성한 소프트웨어를 식별합니다. Microsoft Word는 Word 내보내기의 응용 프로그램 이름으로 나타납니다. 디자인 소프트웨어 내보내기에는 Adobe InDesign, Illustrator 또는 Photoshop이 나타납니다. 스캐너 제조업체 이름이나 일반 값은 스캔된 문서를 나타냅니다. 생성 방법은 파일 자체에 기록되어 있습니다.
편집을 시작하기 전에 원본을 알면 가장 일반적인 편집 좌절을 방지할 수 있습니다. 즉, 텍스트가 윤곽선으로 변환된 PDF에서 텍스트 편집을 시도하는 것입니다. 한 단어를 선택해 보세요. 개별 문자를 강조 표시할 수 있으면 텍스트를 편집할 수 있습니다. 눈에 보이는 텍스트를 클릭했을 때 전체 페이지가 선택되거나 아무 작업도 수행되지 않으면 텍스트에 윤곽이 표시되거나 페이지가 이미지로 표시됩니다. 이 테스트는 2초 정도 걸립니다.
향후 편집을 위해 PDF를 만들 때 편집 가능성 유지
본인이나 다른 사람이 나중에 편집해야 할 PDF를 만드는 경우 내보내는 동안 향후 편집 가능성을 최대화하는 선택을 하십시오. 글꼴 포함을 활성화하고 텍스트를 윤곽선으로 변환하지 않고 Word에서 내보냅니다. 콘텐츠를 페이지 이미지로 래스터화하는 PDF로 인쇄 작업 과정을 피하세요. 텍스트를 텍스트로 유지하고 문서 구조를 유지하는 PDF로 저장 또는 PDF로 내보내기 기능을 사용하세요. 이러한 선택은 작성 시 비용이 들지 않으며 나중에 문서를 편집해야 할 때 상당한 노력을 절약해 줍니다. WukongPDF는 처리하는 PDF의 편집 가능성 특성을 유지합니다.