대부분의 사람들은 PDF 편집기를 오타 수정이나 양식 작성을 위한 도구로 생각합니다. 그것도 일부입니다. 하지만 괜찮은 온라인 PDF 편집기는 그 이상을 수행합니다. 단지 약간의 변경을 위해 PDF를 Acrobat에서 열거나 Word로 변환했다면 아마도 필요한 것보다 더 많은 작업을 하고 있을 것입니다. 소프트웨어를 다운로드하지 않고도 온라인 PDF 편집기로 실제로 할 수 있는 7가지 작업은 다음과 같습니다.
1. PDF에서 직접 텍스트 편집
뻔하지만 명확하게 설명할 가치가 있는 것: 적절한 PDF 편집기을 사용하면 텍스트 블록을 클릭하여 변경할 수 있습니다. 즉, 오타 수정, 날짜 업데이트, 이름 교체 등이 가능합니다. 파일을 다른 형식으로 변환하거나 다시 변환하는 것이 아닙니다. PDF를 직접 편집하고 있습니다. 이는 텍스트가 실제이고 선택 가능한 디지털 방식으로 생성된 PDF에서 가장 잘 작동합니다. 스캔한 문서는 이야기가 다릅니다. 텍스트를 편집하려면 OCR이 필요합니다.
2. 이미지 추가, 이동 또는 삭제
로고를 교체하거나, 차트를 삽입하거나, 더 이상 관련이 없는 이미지를 제거해야 합니까? 온라인 PDF 편집기는 소스 파일로 돌아갈 필요 없이 이미지 편집을 처리합니다. PDF 내에서 새 이미지를 업로드하고, 원하는 위치에 배치하고, 크기에 맞게 크기를 조정할 수 있습니다. 이는 원본 소스 파일을 사용할 수 없거나 해당 파일을 만든 사람이 오래 전에 사라졌을 때 특히 유용합니다.
3. PDF 양식 작성 및 저장
정부 양식, 입사 지원서, 세금 서류, 접수 양식 등은 거의 항상 PDF로 배포됩니다. 좋은 PDF 편집기을 사용하면 양식 필드를 클릭하고 답변을 입력한 다음 완성된 버전을 저장하거나 다운로드할 수 있습니다. 인쇄할 필요도 없고 필기할 필요도 없으며 다시 스캔할 필요도 없습니다. 양식에 대화형 필드가 이미 내장되어 있으면 자동으로 작동합니다. 대화형 필드가 없는 플랫 PDF인 경우에도 텍스트 도구를 사용하여 관련 영역 위에 입력할 수 있습니다.
4. 주석 달기 및 댓글 추가
계약서를 검토하고, 보고서를 작성하고, 설계 개요에 피드백을 남기고 계십니까? PDF 주석 도구를 사용하면 텍스트를 강조 표시하고, 스티커 메모 설명을 추가하고, 자유롭게 그리거나 페이지의 어느 곳에나 텍스트 상자를 삽입할 수 있습니다. 이는 Word에서 변경 사항을 추적한 문서를 이메일로 다시 보내는 것보다 훨씬 깔끔합니다. 특히 다른 소프트웨어를 사용하는 사람들을 상대할 때 더욱 그렇습니다. 누구나 PDF를 열 수 있습니다. 모든 사람이 말씀을 갖고 있는 것은 아닙니다.
5. 페이지 추가, 제거 또는 재정렬
PDF를 재구성하는 데에는 별도의 도구가 필요하지 않습니다. 대부분의 온라인 편집기에서는 페이지를 직접 관리할 수 있습니다. 즉, 빈 페이지를 삽입하거나, 없어야 하는 페이지를 삭제하거나, 페이지를 다른 순서로 끌어서 놓을 수 있습니다. 표지를 추가하거나, 마지막에 초안 워터마크 페이지를 제거하거나, 보고서를 보내기 전에 보고서의 섹션을 재구성하는 등의 작업은 사람들이 예상하는 것보다 더 자주 발생합니다.
6. 서명 추가
예전에는 PDF에 서명한다는 것은 인쇄하고, 손으로 서명하고, 다시 스캔하는 것을 의미했습니다. 이제 온라인 편집기 내에서 직접 로그인할 수 있습니다. 마우스나 트랙패드로 서명을 그리거나, 스크립트 글꼴로 입력하거나, 실제 서명 이미지를 업로드할 수 있습니다. 올바른 위치에 놓고 저장하면 완료됩니다. 표준 비즈니스 문서에 대해 대부분의 관할권에서 법적으로 유효하므로 현재로서는 인쇄-스캔-이메일 작업 흐름이 꽤 불필요하게 느껴집니다.
7. 민감한 정보 수정
교정은 PDF의 텍스트나 이미지(이름, 계좌 번호, 주소 등 수신자에게 표시되어서는 안 되는 모든 항목)를 영구적으로 검게 만드는 프로세스입니다. 이는 텍스트 위에 검은색 직사각형을 그리는 것과는 다릅니다(실제로 아무것도 숨기지 않고 제거할 수 있음). 적절한 수정은 기본 데이터를 제거하여 복구할 수 없도록 합니다.
이는 법적 서류, 재무 기록, HR 문서 등 공유하려는 콘텐츠와 기밀 정보가 혼합된 문서를 공유할 때 유용합니다.
데스크톱 소프트웨어가 실제로 필요합니까?
텍스트 편집, 양식 작성, 문서 서명, 주석 달기, 페이지 재구성 등 대부분의 일상적인 작업에는 온라인 편집기만 있으면 됩니다. Adobe Acrobat과 같은 데스크탑 소프트웨어는 전문적으로 대용량 PDF 작업을 하거나, 고급 교정 작업 흐름이 필요하거나, 특정 규정 준수 요구 사항이 있는 경우에 적합합니다.
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