10페이지 분량의 보고서를 내보냈는데 어쩌다 보니 45MB PDF가 되었습니다. 또는 단일 페이지를 스캔했는데 파일이 전체 영화 예고편보다 큽니다. 실제로 내부에 무엇이 있는지 보기 전까지는 말이 되지 않습니다. PDF 파일 크기는 단지 페이지 수에 관한 것이 아닙니다. PDF 크기가 커지는 가장 일반적인 5가지 이유와 각 원인에 대해 취할 수 있는 조치는 다음과 같습니다.
1. 문서에 포함된 고해상도 이미지
이것이 가장 큰 범인입니다. Word 또는 PowerPoint에 이미지를 삽입하고 PDF로 내보낼 때 소프트웨어는 해당 이미지의 전체 해상도 버전을 포함하는 경우가 많습니다. 페이지에 원래 크기보다 아주 작게 표시되는 경우에도 마찬가지입니다.
휴대전화에 있는 1200만 화소 사진 한 장의 용량은 8~10MB입니다. 그 중 5개를 문서에 넣으면 단어를 쓰기도 전에 이미 40~50MB가 됩니다.
수정 사항:
- 내보내기 전에 원본 파일의 이미지를 압축하세요(워드: 파일 > 그림 압축).
- 이미지 해상도를 화면용으로 150DPI로 설정하거나 인쇄용으로 300DPI로 설정하세요.
- 또는 PDF 압축 도구를 통해 완성된 PDF를 실행하여 사후에 이미지를 가져옵니다.
2. 문서가 너무 높은 해상도로 스캔되었습니다
스캐너의 기본 해상도는 300 DPI 이상입니다. 이는 실제 문서를 보관하는 데 적합하지만 화면에서 읽을 내용에는 과도합니다. 600DPI로 스캔한 페이지는 300DPI로 스캔한 동일한 페이지보다 4배 더 큰 파일을 생성하며 모니터에서 볼 때 눈에 띄는 차이는 없습니다.
해결 방법: 디지털 공유를 위해 문서를 스캔하는 경우 스캐너를 150-200 DPI로 설정하세요. 스캔이 이미 완료된 경우 PDF 압축기를 사용하여 PDF 크기를 줄이기 전에 보내십시오. WukongPDF는 www.wukongpdf.com에서 스캔한 PDF를 처리합니다 — 업로드, 압축, 완료.
3. 글꼴이 하위 집합이 아닌 완전히 포함되어 있습니다
PDF에는 글꼴이 포함되어 있어 문서가 모든 장치에서 동일하게 보입니다. 그러나 전체 글꼴 파일을 포함하는 것과 문서에 실제로 사용되는 문자만 포함하는 것(하위 집합이라고 함)에는 차이가 있습니다.
전체 글꼴 파일은 수백 킬로바이트가 될 수 있습니다. 문서에서 3개 또는 4개의 사용자 정의 글꼴을 사용하고 모두 완전히 포함된 경우 콘텐츠를 포함하기 전에 글꼴 데이터만 해도 1MB가 넘습니다.
수정 사항: Word, InDesign 및 기타 도구의 대부분 PDF 내보내기 설정에는 포함된 글꼴을 하위 집합으로 설정할 수 있는 옵션이 있습니다. 활성화하십시오. 일반적으로 문자의 100% 미만이 사용되는 경우 글꼴을 하위 집합으로 지정하려고 합니다. 이는 거의 항상 그렇습니다.
4. 남은 메타데이터, 레이어 및 숨겨진 데이터
Adobe Illustrator, InDesign 또는 Photoshop과 같은 디자인 도구에서 내보낸 PDF는 독자에게는 보이지 않지만 파일에 실제 무게를 더하는 추가 데이터를 전달하는 경우가 많습니다.
- 원래 디자인에서 숨겨지거나 병합된 레이어
- 내장된 ICC 색상 프로필 및 색상 보정 데이터
- 문서 기록, 작성자 정보, 편집 메타데이터
- 각 페이지에 포함된 썸네일 미리보기
해결 방법: PDF로 인쇄 트릭을 사용하세요. PDF를 열고 PDF 프린터로 인쇄한 후 저장하세요. 이렇게 하면 모든 것이 깔끔한 출력으로 평면화됩니다. 또는 Adobe Acrobat의 PDF Optimizer를 사용하면 특정 유형의 숨겨진 데이터를 감사하고 제거할 수 있습니다.
5. 내보내기 시 압축이 적용되지 않았습니다
일부 소프트웨어는 기본적으로 압축하지 않고 PDF를 내보냅니다. 특히 오래된 디자인 도구나 특수 산업 소프트웨어는 더욱 그렇습니다. 그 결과, 최신 PDF 도구가 자동으로 적용하는 공간 절약형 인코딩이 전혀 적용되지 않고 모든 바이트가 원시로 저장되는 최적화되지 않은 파일이 생성됩니다.
해결 방법: 이것이 가장 간단한 경우입니다. 적절한 PDF 압축 도구를 사용하여 PDF를 실행하면 처음에는 압축이 전혀 없었기 때문에 눈에 띄는 품질 손실 없이 파일 크기가 크게(종종 50% 이상) 줄어듭니다.
PDF를 무겁게 만드는 요소를 확인하는 방법
문제를 진단하는 빠른 방법:
- 많은 페이지, 대용량 파일: 아마도 이미지 또는 스캔
- 적은 페이지, 대용량 파일: 고해상도 이미지, 삽입된 글꼴 또는 숨겨진 데이터일 수 있음
- 텍스트 전용 문서, 대용량 파일: 거의 확실하게 글꼴 또는 메타데이터
- 스캐너에서 가져온 대용량 파일: 스캔 해상도가 너무 높습니다.
원인을 확인한 후에는 일반적으로 해결 방법이 간단합니다. 그리고 지금 당장 아무것도 진단하지 않고 더 작은 파일이 필요한 경우 www.wukongpdf.com의 WukongPDF와 같은 우수한 PDF 압축기가 이를 한 단계로 처리합니다.