이메일로 보내기에는 너무 크거나, 업로드하기에는 너무 느리거나, 웹 사이트에 쓰기에는 너무 무거운 PDF는 문제가 됩니다. 하지만 텍스트가 흐릿하게 보일 때까지 압축을 높이는 것은 답이 아닙니다. 품질을 손상시키지 않으면서 PDF 파일 크기를 줄이는 더 스마트한 방법이 있습니다. 실제로 작동하는 다섯 가지가 있습니다.
1. 품질을 제어할 수 있는 도구를 사용하여 PDF를 압축하세요
모든 PDF 압축기가 동일한 것은 아닙니다. 사용할 만한 가치가 있는 압축 수준은 낮음, 중간, 높음 등 압축 수준을 선택할 수 있으므로 파일 크기에 비해 품질을 어느 정도 타협할 것인지 결정할 수 있습니다. 단일 "압축" 설정이 없는 버튼은 위험 신호입니다. 당신은 후드 아래에서 무슨 일이 일어나고 있는지 전혀 모릅니다.
보고서, 제안서, 송장 등 대부분의 문서에는 중간 압축이 적합합니다. 파일 크기가 상당히 작아지고 텍스트는 선명하게 유지됩니다. 픽셀 단위의 완벽한 품질이 필요하지 않은 내부 초안이나 보관 복사본에는 높은 압축률이 적합합니다.
WukongPDF의 PDF 압축 도구를 사용하면 다운로드하기 전에 압축 수준을 제어할 수 있으므로 추측하는 대신 출력을 실제 사용 사례에 일치시킬 수 있습니다. www.wukongpdf.com에서 사용해 보세요.
2. 내보내기 전에 이미지 최적화
Word 문서, PowerPoint 또는 InDesign 파일과 같은 소스 파일이 아직 있는 경우 PDF 크기를 줄이는 가장 효과적인 방법은 내보내기 전에 이미지를 수정하는 것입니다. 이는 업스트림 최적화이며 항상 내보내기 후 압축보다 뛰어납니다.
수행할 작업은 다음과 같습니다.
- 화면 전용 문서의 경우 이미지 해상도를 150DPI로 설정하고, 인쇄해야 하는 모든 문서의 경우 300DPI로 설정하세요.
- Word에서는 파일 > 저장하기 전에 사진을 압축하세요
- PowerPoint에서 파일 > 내장된 비디오나 오디오가 있는 경우 미디어를 압축하세요.
기본 설정으로 내보낸 10장의 고해상도 사진이 포함된 프레젠테이션의 용량은 쉽게 50MB를 넘을 수 있습니다. 화면 해상도로 설정된 이미지가 포함된 동일한 파일은 5MB 미만인 경우가 많습니다. 이는 모니터에서의 시각적 품질과 동일하며 파일 크기의 10분의 1입니다.
3. 필요하지 않은 것을 제거하세요
PDF에는 메타데이터, 양식 필드, 주석, 포함된 축소판, 디자인 소프트웨어의 레이어, PDF 뷰어에서 전혀 사용하지 않는 색상 프로필 등 보이지 않는 짐이 들어 있는 경우가 많습니다. 파일을 열 때 이 중 아무것도 표시되지 않지만 모두 무게를 더합니다.
Adobe Acrobat을 사용하는 경우 PDF 최적화 프로그램(파일 > 다른 이름으로 저장 > 최적화된 PDF)을 사용하면 내부 내용을 감사하고 필요하지 않은 부분을 제거할 수 있습니다. 더 간단한 경우에는 PDF로 인쇄하는 것이 모든 것을 병합하는 빠른 방법입니다. PDF를 열고 PDF 프린터로 인쇄하면 출력물은 추가 항목 없이 깨끗하고 간단한 버전입니다.
4. PDF를 분할하고 필요한 것만 공유
때때로 대용량 파일을 처리하는 가장 간단한 방법은 파일을 적게 보내는 것입니다. 40페이지 보고서가 있지만 12~18페이지만 공유해야 하는 경우 전체를 보내는 대신 해당 페이지를 별도의 PDF로 추출하세요.
이것은 압축이 아닙니다. 단지 실용적일 뿐입니다. 40페이지 문서에서 6페이지 추출은 거의 항상 전혀 압축하지 않고 이메일로 보낼 수 있을 만큼 작습니다. 수신자가 탐색하기가 더 빠르고 깨끗하며 쉽습니다.
5. 색상이 필요하지 않은 경우 회색조로 변환
컬러 이미지 데이터는 회색조보다 훨씬 무겁습니다. PDF에 컬러 사진이나 그래픽이 포함되어 있지만 문서가 순전히 정보 제공용인 경우(예: 일부 차트가 포함된 텍스트가 많은 보고서) 회색조로 변환하면 가독성에 영향을 주지 않고 파일 크기를 눈에 띄게 줄일 수 있습니다.
이는 내부 문서, 학술 논문 또는 색상이 의미 있는 정보를 전달하지 않는 모든 파일에 가장 적합합니다. 브로셔, 포트폴리오 또는 시각적 표현이 중요한 자료에는 사용하지 마세요.
빠른 참조: 사용할 방법
- 완성된 PDF를 이메일로 보내야 합니다. 온라인 압축기, 중간 압축 사용
- 아직 소스 파일이 있습니다: 내보내기 전에 이미지를 최적화하세요
- 문서의 일부만 공유하면 됩니다. PDF를 분할하고 관련 페이지만 보냅니다.
- 내부 또는 아카이브 사용: 고압축 또는 회색조 변환
- PDF에는 부풀리는 추가 기능이 숨겨져 있습니다. 메타데이터 제거 및 PDF로 인쇄로 병합
올바른 접근 방식은 워크플로의 현재 위치와 파일의 용도에 따라 다릅니다. 대부분의 경우 내보내기 전에 적절한 이미지 설정과 결합된 우수한 PDF 압축 도구만 있으면 됩니다.