암호가 없을 때 Windows 컴퓨터에서 암호로 보호된 PDF를 여는 것은 일반적인 장애물입니다. 비밀번호를 문서화하지 않고 회사를 떠난 전 동료가 설정했을 수도 있고, 스팸 필터로 인해 비밀번호가 포함된 이메일이 도착하지 않았을 수도 있고, 몇 달 전에 직접 설정했는데 어떤 단어와 숫자 조합을 사용했는지 기억하지 못할 수도 있습니다. 이유가 무엇이든, Windows 사용자에게는 내장된 OS 해결 방법부터 간단한 비밀번호 제거를 처리하는 전용 잠금 해제 도구에 이르기까지 잠긴 PDF에 다시 액세스할 수 있는 몇 가지 실용적인 경로가 있습니다. 선택하는 접근 방식은 PDF에 파일이 전혀 열리지 않도록 하는 열기 암호가 있는지, 아니면 보기는 허용하지만 편집, 인쇄 또는 복사를 제한하는 권한 암호가 있는지에 따라 달라집니다.
두 가지 유형의 PDF 비밀번호 이해
PDF 잠금을 해제하기 전에 어떤 유형의 비밀번호가 차단되고 있는지 확인하세요. 사용자 비밀번호라고도 하는 열기 비밀번호는 문서가 전혀 열리지 않도록 합니다. 이 비밀번호를 입력하지 않으면 PDF에 잠금 화면이 표시되고 콘텐츠 표시가 거부됩니다. 소유자 암호라고도 하는 권한 암호를 사용하면 문서를 열고 볼 수 있지만 텍스트 편집, 인쇄 또는 복사와 같은 특정 작업은 제한됩니다. 어떤 유형을 다루고 있는지 알면 어떤 잠금 해제 접근 방식이 작동할지 결정됩니다. 이 두 가지 비밀번호 유형은 액세스를 제어하기 위해 근본적으로 다른 메커니즘을 사용하기 때문에 구별이 중요합니다.
공개 비밀번호는 문서 암호화와 암호화 방식으로 연결되어 있으며 전체 콘텐츠 스트림이 비밀번호에서 파생된 키로 암호화되기 때문에 우회하기가 훨씬 어렵습니다. 콘텐츠에 이미 액세스할 수 있고 강력한 암호화보다는 메타데이터 플래그를 존중하는 PDF 리더 소프트웨어를 통해 제한이 적용되므로 권한 암호를 더 쉽게 제거할 수 있습니다. 대부분의 Unlock PDF 도구는 Windows 대상 권한 암호 및 취약하거나 레거시 암호화 알고리즘을 사용하는 단순 개방형 암호를 위한 것입니다. AES-256 암호화 및 강력한 비밀번호로 보호된 문서는 소비자급 도구를 통해 실질적으로 복구가 불가능할 수 있습니다.
Microsoft Print to PDF 해결 방법 사용
Windows에서 권한 암호를 우회하는 가장 빠른 방법은 소프트웨어 설치가 필요 없으며 운영 체제에 내장된 기능을 사용합니다. OS PDF 핸들러와 별도로 자체 PDF 렌더링 엔진을 포함하는 Google Chrome 또는 Microsoft Edge를 엽니다. 제한된 PDF를 브라우저 탭으로 드래그하면 권한 제한으로 인해 파일 내에서 편집 또는 복사가 금지되더라도 브라우저는 문서 내용을 화면에 렌더링합니다. Ctrl-P를 눌러 인쇄 대화 상자를 엽니다. 대상 프린터를 Microsoft PDF로 인쇄 또는 PDF로 저장으로 변경한 다음 인쇄를 클릭합니다. 브라우저는 인쇄용 PDF 콘텐츠를 렌더링하고 해당 렌더링에서 새 PDF 파일을 생성합니다. 새 파일은 표시되는 모든 콘텐츠를 유지하지만 원래 권한 제한은 전혀 포함하지 않습니다.
이 브라우저 기반 접근 방식은 PDF로 인쇄 파이프라인이 원본을 수정하는 대신 완전히 새로운 문서를 생성하기 때문에 작동합니다. 제한 메타데이터는 소스 파일에 남아 있으며 인쇄된 버전은 보안 설정이 적용되지 않은 새로운 PDF입니다. 단점은 양식 필드, 하이퍼링크, 책갈피와 같은 대화형 요소가 정적 시각적 요소로 변환되기 때문에 인쇄 프로세스에서 유지되지 않을 수 있다는 것입니다. 내용을 편집하거나 복사하기만 하면 되는 텍스트가 많은 문서의 경우 일반적으로 이러한 절충안이 허용됩니다. 이 기술은 다른 문서에서 용도를 변경하기 위해 텍스트를 추출해야 하는 PDF에 특히 유용합니다.
PDF 소프트웨어를 사용하여 권한 비밀번호 제거
대화형 요소를 보존해야 하기 때문에 PDF로 인쇄하는 방법이 충분하지 않은 경우 전용 Unlock PDF 도구를 사용하면 더 깔끔한 결과를 얻을 수 있습니다. WukongPDF와 같은 브라우저 기반 PDF 플랫폼은 모든 책갈피, 하이퍼링크 및 양식 필드를 그대로 유지하면서 PDF에서 권한 암호를 제거할 수 있습니다. 브라우저 인터페이스를 통해 파일을 업로드하면 도구가 소유자 비밀번호 및 관련 제한 플래그를 식별하고 제거하며 잠금 해제된 사본은 전체 기능이 유지된 상태로 다운로드됩니다.
아래 표에서는 Windows에서 권한 암호를 제거하는 세 가지 주요 방법을 비교하여 실제로 중요한 요소를 각각 평가합니다.
| 방법 | 링크 보존 | 양식 보존 | 설치 필요 |
|---|---|---|---|
| PDF로 인쇄 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
| 온라인 잠금 해제 도구 | 예 | 예 | 아니요 |
| 데스크탑 PDF 편집기 | 예 | 예 | 예 |
Windows에서 열린 비밀번호 처리하기
문서를 전혀 볼 수 없도록 하는 공개 비밀번호는 권한 비밀번호보다 더 어려운 문제입니다. AES-256을 사용하는 최신 PDF 암호화는 가능한 비밀번호 조합의 수가 합리적인 기간 내에 소비자 컴퓨터가 테스트할 수 있는 것보다 많기 때문에 무차별 대입 추측을 통해 현실적으로 해독할 수 없습니다. 그러나 많은 PDF, 특히 2020년 이전에 생성된 오래된 PDF는 잠금 해제 도구가 사전 공격이나 암호화 구현의 알려진 취약점을 우회할 수 있는 약한 암호화 알고리즘을 사용합니다. PDF가 생성된 지 5년이 넘었거나 128비트 RC4 암호화가 포함된 기본 온라인 도구를 사용하여 비밀번호로 보호된 경우 성공적인 잠금 해제 가능성이 더 높습니다.
온라인 잠금 해제 서비스는 서버에서 암호 해독을 처리하고 다운로드할 수 있도록 잠금 해제된 파일을 반환합니다. 이 접근 방식은 조직의 데이터 처리 정책에 따라 타사 서버에 업로드하는 것이 허용되는 중요하지 않은 문서에 실용적입니다. 기밀 또는 규제 데이터가 포함된 문서의 경우 Windows 컴퓨터에서 로컬로 모든 처리를 수행하는 데스크톱 기반 도구가 더 안전한 선택입니다. 잠금 해제 프로세스 중에 외부 서버에 파일을 업로드하지 않는다고 명시적으로 명시하는 도구를 찾고, 문서가 특히 민감한 경우 작업 중에 네트워크 활동을 모니터링하여 이 주장을 확인하세요.
어떤 도구도 PDF를 잠금 해제할 수 없을 때 수행할 작업
PDF가 강력한 암호화를 사용하고 잠금 해제 방법이 작동하지 않는 경우 나머지 옵션은 기술에서 관리로 전환됩니다. PDF를 보낸 사람이나 조직에 연락하여 비밀번호나 보호되지 않은 사본을 요청하세요. 회사 내부 문서의 경우 IT 부서나 문서 관리 시스템 관리자에게 문의하여 비밀번호로 보호되지 않은 백업이 있는지 확인하세요. 일부 문서 관리 플랫폼은 특히 이와 같은 상황을 위해 보호된 배포 사본과 함께 보호되지 않은 원본을 유지합니다.
PDF가 정부 기관, 은행 또는 의료 서비스 제공자에 의해 생성된 경우 해당 시스템은 계정과 관련된 정보를 기반으로 자동으로 비밀번호를 생성하는 경우가 많습니다. 세금 서류는 납세자 식별 번호와 날짜 또는 우편번호의 조합으로 보호되는 경우가 많습니다. 은행 명세서에는 계좌 번호 또는 개인 식별자의 조합이 사용될 수 있습니다. 타사 도구를 사용하기 전에 알려진 값을 사용해 보세요. 발신자의 일반적인 비밀번호 패턴을 기반으로 추측하는 데 소요되는 시간은 강력한 암호화를 위한 어떤 기술 솔루션보다 짧은 경우가 많습니다.
향후 폐쇄 방지
잠긴 PDF에 대한 액세스를 복구한 후 향후 동일한 상황을 방지하기 위한 조치를 취하십시오. 비밀번호를 직접 설정하는 경우 메모리나 스티커 메모에 의존하기보다는 비밀번호 관리자에 저장하세요. 비밀번호 관리자는 저장된 자격 증명을 암호화하고 Windows 장치 간에 동기화하므로 몇 달 후에도 검색이 간단해집니다. 대부분의 비밀번호 관리자에는 비밀번호가 속한 PDF와 보호된 이유를 기록할 수 있는 메모 필드도 포함되어 있습니다. 다른 사람으로부터 받은 PDF의 경우, 자신만 이해할 수 있는 형식으로 비밀번호 소스에 대한 힌트를 포함하도록 파일 이름을 바꾸거나, 빠른 액세스를 위해 잠금 해제라고 표시된 별도의 폴더에 원본과 함께 제거되고 보호되지 않은 사본을 저장하세요.
배포용 암호로 보호된 PDF를 생성할 때 콘텐츠의 실제 민감도와 일치하는 PDF 보안 설정을 사용하십시오. 편집 제한만 필요한 문서에 열기 암호를 적용하면 파일을 열어야 하는 모든 수신자에게 불필요한 마찰이 발생합니다. 일반적으로 액세스를 완전히 차단하는 것이 아니라 우발적인 편집을 방지하는 것이 목표인 내부 문서에는 권한 비밀번호만으로도 충분합니다. 공개 비밀번호는 개인 데이터, 금융 정보 또는 파일 공개 수준에서 실제로 액세스 제어가 필요한 법적으로 보호되는 콘텐츠가 포함된 파일에 대해 예약되어야 합니다.
Enterprise Rights Management로 보호되는 PDF 처리
일부 조직에서는 표준 PDF 암호 대신 Microsoft Azure Information Protection 또는 유사한 기업 권한 관리 시스템을 사용하여 PDF를 보호합니다. 이러한 시스템은 파일 서버 수준에서 암호화 및 액세스 정책을 적용하며, PDF 뷰어는 파일이 열릴 때마다 클라우드 서비스에 대한 권한을 확인합니다. 암호화 키는 PDF 파일 자체에 저장되지 않고 엔터프라이즈 서버에서 관리되기 때문에 표준 PDF 잠금 해제 도구는 이러한 보호 기능을 제거할 수 없습니다.
액세스해야 하는 기업 보호 PDF가 있는 경우 권한 관리 시스템을 관리하는 IT 관리자에게 문의하세요. 계정 액세스 권한을 부여하거나, 필요한 작업을 허용하도록 권한 정책을 조정하거나, 보호되지 않은 복사본을 내보낼 수 있습니다. 기업 권한 관리 보호를 우회하려는 시도는 조직의 허용 가능한 사용 정책 및 데이터 보안 의무를 위반할 수 있습니다. 이러한 시스템의 기술 제어는 표준 PDF 비밀번호 보호에 적용되는 일종의 해결 방법을 방지하도록 특별히 설계되었습니다.
마지막 권장 사항: 업무용 PDF에서 잠금 해제 방법을 시도하기 전에 PDF 보안 도구에 관한 조직 IT 정책을 확인하세요. 일부 직장에서는 PDF 잠금 해제 도구를 승인이 필요한 보안 소프트웨어로 분류합니다. 고객 데이터 또는 내부 금융 정보가 포함된 문서에 온라인 잠금 해제 서비스를 사용하면 데이터 손실 방지 경고가 발생할 수 있습니다. 확실하지 않은 경우 사용하려는 잠금 해제 방법이 회사 정책에 부합하는지 IT 부서에 문의하세요.