PDF는 단순한 페이지 컨테이너가 아닙니다. 여기에는 스프레드시트, 이미지, 오디오 클립, 기타 PDF, 경우에 따라 실행 가능한 코드까지 포함된 다른 파일이 포함될 수 있습니다. 파일이 포함된 PDF를 받으면 해당 파일이 있는지조차 모를 수도 있습니다. 대부분의 PDF 리더는 문서의 보이는 페이지를 표시하고 추가 콘텐츠가 첨부되었다는 표시를 제공하지 않습니다.
포함된 파일을 처리하려면 두 단계가 필요합니다. 즉, 대부분의 PDF 리더가 제대로 작동하지 않는 파일을 감지하고, 발견된 파일을 어떻게 처리할지 결정하는 것입니다. 일부 포함된 파일은 보고서에 첨부된 데이터 테이블과 같은 유용한 보충 자료입니다. 다른 것들은 겉으로 보기에는 무해해 보이는 문서 안에 숨겨진 스크립트나 실행 파일과 같은 보안 위험입니다.
아래 표에는 가장 일반적인 삽입 파일 유형과 각 유형에 대해 권장되는 처리 방법이 분류되어 있습니다.
| 내장 파일 형식 | 공통 소스 | 위험 수준 | 권장 조치 |
|---|---|---|---|
| 스프레드시트(XLSX, CSV) | 재무 보고서, 원본 데이터가 첨부된 데이터가 많은 PDF | 낮은 | 적절한 응용 프로그램에서 추출하여 엽니다. 유용한 보충 데이터 |
| 이미지(JPG, PNG) | PDF로 내보낸 디자인 문서, 사진 컬렉션 | 낮은 | 필요한 경우 전체 해상도로 추출합니다. 그렇지 않으면 무시 |
| 기타 PDF | 포트폴리오, 편집된 문서, 법률 전시 번들 | 낮은 | 개별적으로 추출하고 처리합니다. 포함된 PDF는 일반적으로 독립형 문서입니다. |
| 실행 가능한 스크립트(JS, EXE) | 악성 PDF; 합법적인 비즈니스 문서에서는 거의 발견되지 않습니다. | 높은 | 열거나 추출하지 마십시오. PDF를 격리하고 보안 소프트웨어로 스캔 |
| 오디오/비디오 파일 | 프레젠테이션, 교육 자료, 멀티미디어 PDF | 중간 | 신뢰할 수 있는 소스에서만 추출하세요. 대용량 파일은 PDF 처리 속도를 저하시킬 수 있습니다. |
처리 전 포함된 파일 감지
포함된 파일을 확인하는 가장 빠른 방법은 첨부 패널을 지원하는 리더에서 PDF를 여는 것입니다. Adobe Acrobat은 왼쪽 사이드바의 클립 패널에 첨부 파일을 표시합니다. 대부분의 브라우저 기반 PDF 뷰어에는 이 패널이 표시되지 않습니다. 즉, 온라인 처리에서는 경고 없이 포함된 파일을 제거하거나 무시할 수 있습니다. 온라인 도구에 PDF를 업로드하기 전에 보존해야 할 첨부 파일이 포함되어 있는지 확인하십시오.
포함된 파일이 있는 문서에 대한 PDF 잠금 해제 작업에는 특별한 주의가 필요합니다. PDF가 암호로 보호되어 있는 경우 포함된 파일은 동일한 암호화를 공유합니다. 상위 문서를 잠금 해제하면 암호화가 적용된 방식에 따라 포함된 파일의 잠금이 해제될 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다. 예상치 못한 일을 방지하려면 포함된 파일을 별도로 추출하고 처리하세요.
온라인 처리 중 내장된 파일은 어떻게 되나요?
대부분의 온라인 PDF 도구는 PDF에서 보이는 페이지만 처리합니다. 포함된 파일은 도구에 따라 수정되지 않은 채 통과되거나 자동으로 제거됩니다. 압축은 일반적으로 포함된 파일에 영향을 미치지 않습니다. 왜냐하면 파일은 페이지 콘텐츠가 아닌 바이너리 첨부 파일로 저장되기 때문입니다. Word 또는 Excel로 변환하면 포함된 파일이 완전히 제거됩니다. 해당 형식은 임의의 첨부 파일을 지원하지 않기 때문입니다.
WukongPDF의 PDF 보안 도구는 PDF에 포함된 파일을 감지하고 추출할 수 있습니다. 첨부 파일이 있는 문서를 처리하기 전에 포함된 파일을 추출하고 필요한 경우 별도로 처리한 후 나중에 다시 첨부하거나 처리된 PDF와 함께 전달하세요. 이렇게 하면 콘텐츠가 자동으로 손실되는 대신 작업 흐름이 투명하게 유지됩니다.
포함된 파일의 예상치 못한 문제 방지
포함된 파일이 포함된 PDF를 수신자에게 보내기 전에 수신자가 포함된 콘텐츠를 받아야 하는지 여부를 결정하십시오. 첨부 파일이 수신자를 위한 보충 데이터인 경우 이메일이나 메시지에 이를 언급하세요. 첨부파일이 공유하면 안 되는 내부 작업 파일인 경우 보내기 전에 첨부 파일을 추출하고 제거하세요. 대부분의 PDF 리더는 포함된 파일을 눈에 띄게 표시하지 않습니다. 즉, 수신자는 유용한 첨부 파일을 전혀 발견하지 못하거나 공유할 의도가 없는 파일을 발견할 수도 있습니다.