표준 PDF 분할은 모든 페이지 경계를 잠재적인 분할 지점으로 처리합니다. 모든 페이지를 분할합니다. N페이지마다 분할됩니다. 파일 크기별로 분할합니다. 그러나 실제 문서에는 기계적 분할 규칙에 맞지 않는 논리적 그룹화가 있습니다. 계약서는 표지 1장, 약관 5장, 서명 2장, 부록 3장으로 구성됩니다. 장별로 나누면 표지만 한 파일에 보관하고 서명과 부록을 다른 파일에 함께 보관할 수 있습니다. 워크플로에 적합한 그룹화가 자동 분할 설정과 일치하지 않습니다.
그룹화된 분할은 어떤 페이지가 함께 속하는지 도구에 알려주는 것을 의미하며 추측을 허용하지 않습니다.
페이지 그룹을 존중하는 PDF 분할 작업에서는 페이지 범위를 수동으로 선택하거나 올바른 수준의 책갈피와 같은 문서 구조를 사용하여 분할하기 전에 그룹을 정의해야 합니다. WukongPDF의 PDF 페이지 구성 도구는 그룹화된 분할을 지원하며 아래 방법을 사용하면 어떤 페이지가 함께 이동하는지 완벽하게 제어할 수 있습니다.
분할 전 페이지 그룹 정의
분할 도구를 터치하기 전에 종이나 텍스트 파일에 그룹을 정의하십시오. 각 그룹의 페이지 범위를 나열하십시오: 그룹 1, 1-3페이지(표지), 그룹 2, 4-15페이지(기본 보고서), 그룹 3, 16-18페이지(부록). 이 목록은 분할 사양입니다. 이는 가장 일반적인 그룹 분할 오류를 방지합니다. 분할 후 15페이지가 16-18페이지에 있어야 했지만 축소판 그림을 너무 빨리 클릭하여 분리된 것을 발견하는 것입니다.
그룹 정의는 품질 관리 문서의 역할도 합니다. 분할 후 각 출력 파일에 사양에 나열된 페이지가 정확히 포함되어 있는지 확인할 수 있습니다. 파일에 페이지가 없거나 추가 항목이 있는 경우 사양에서 즉시 알려줍니다. 수십 개의 그룹이 포함된 복잡한 문서의 경우 PDF 축소판과 함께 인쇄되거나 표시된 페이지 범위 목록을 통해 분할 프로세스를 감사할 수 있습니다.
완전한 제어를 위해 페이지 범위 분할 사용
페이지 범위별 분할 기능을 제공하는 대부분의 PDF 도구를 사용하면 1-3, 4-15, 16-18과 같은 사용자 정의 범위를 입력할 수 있습니다. 각 범위는 별도의 출력 파일이 됩니다. 이는 가장 유연한 방법이며 그룹의 크기가 동일하거나 크게 다르거나 페이지 번호와 관련이 없는 콘텐츠 경계로 정의되는지 여부에 관계없이 모든 그룹화 논리를 처리합니다.
범위를 수동으로 입력하는 것은 정확하지만 긴 문서의 경우 지루합니다. 200페이지 문서를 15개 그룹으로 분할하는 경우 15개 범위 사양을 입력하는 데 몇 분이 걸리고 오타가 발생할 수 있습니다. 일부 도구에서는 범위 사양을 사전 설정으로 저장할 수 있습니다. 동일한 문서 구조를 정기적으로 분할하여 매 분기마다 동일한 섹션이 포함된 분기별 보고서를 작성하는 경우 미리 설정된 범위를 한 번 저장하고 분기마다 재사용하세요. 초기 설정 투자는 이후 분기마다 속도와 정확성 측면에서 자체적으로 수익을 얻습니다.
문서 구조가 그룹과 일치할 때 책갈피 사용
PDF의 책갈피 계층 구조가 원하는 그룹화와 일치하면 책갈피별로 분할하는 것이 수동 페이지 범위보다 더 빠르고 오류 발생 가능성도 낮습니다. 각 최상위 책갈피가 하나의 출력 그룹에 해당하는 경우 최상위 책갈피 수준을 선택하고 분할합니다. 이 도구는 올바른 페이지가 포함된 북마크당 하나의 파일을 자동으로 생성합니다. 범위 입력이 필요하지 않습니다.
그룹과 완벽하게 일치하지 않는 북마크는 조정이 필요합니다. 북마크를 승격하거나 강등하여 올바른 그룹화 수준을 만듭니다. 분할하기 전에 북마크 트리를 편집하여 단일 그룹이어야 하는 인접한 북마크를 병합합니다. 몇 분 동안 책갈피를 편집하면 신중하게 페이지 범위를 입력하는 대신 15페이지를 잘못된 그룹에 넣는 오타 가능성이 줄어듭니다. 원본이 아닌 파일 사본에서 북마크를 편집하세요.
| 그룹화 방법 | 정확도 | 에 가장 적합 |
|---|---|---|
| 매뉴얼 페이지 범위(1-3, 4-15, 16-18) | 최고 수준의 완전한 인간 통제 | 비정기적 그룹, 일회성 분할 |
| 북마크 기반 분할 | 높음(책갈피가 그룹과 일치하는 경우) | 제목 계층 구조가 있는 구조화된 문서 |
| 페이지 수로 분할 + 수동 병합 | 보통, 추가 단계 | 자동 도구에 그룹화 기능이 부족한 경우 |
| 썸네일 보기의 시각적 선택 | 높음, 시각적 확인 | 시각적 경계가 분명한 짧은 문서 |
비연속 페이지에 걸쳐 있는 그룹 처리
모든 문서에 깔끔한 순차적 블록으로 그룹이 있는 것은 아닙니다. 법적 서류는 1-10페이지에 주요 주장이 있고, 11-15페이지에 증거가 있으며, 16-20페이지에 주요 논거의 연속이 있을 수 있습니다. 페이지 범위를 1-10, 11-15, 16-20으로 분할하면 기본 인수와 전시라는 두 가지 파일이 필요할 때 세 개의 파일이 생성됩니다. 주요 인수는 두 개의 파일로 분할됩니다.
연속되지 않은 그룹의 경우 먼저 페이지 범위를 사용하여 가장 작은 논리 단위로 분할한 다음 함께 속한 단위를 병합합니다. 법적 신고의 예에서는 단위 1-10, 11-15, 16-20으로 분할됩니다. 그런 다음 1-10 및 16-20 파일을 병합하여 완전한 주요 인수를 생성합니다. 추가 병합 단계는 분할 도구가 표현할 수 없는 그룹화 논리를 처리합니다. 분할 도구는 각 페이지가 정확히 하나의 출력 파일에 속한다고 가정하기 때문입니다.
반복 사용을 위한 복잡한 그룹 분할 스크립팅
동일한 구조, 월별 보고서, 분기별 파일링, 주간 데이터 패키지를 사용하여 정기적으로 생성된 문서는 분할 스크립팅을 정당화합니다. Python 또는 PowerShell의 짧은 스크립트는 구성 파일에서 페이지 범위 사양을 읽고 PDF 도구의 명령줄 인터페이스 또는 API를 호출하여 각 분할을 실행합니다. 구성 파일은 그룹을 한 번 정의합니다. 스크립트는 문서가 생성될 때마다 이를 적용합니다.
스크립팅은 또한 수동 범위 입력으로 인한 사람의 실수를 제거합니다. 두 번째 범위가 4-15여야 하는 1-3, 4-1, 16-18과 같이 잘못 입력된 범위는 스크립트가 포착하는 오류를 생성하거나 수동 확인이 포착하는 무의미한 분할을 생성합니다. 스크립트는 동일한 사양이 올바른 것으로 확인되면 매번 동일하게 적용되도록 보장합니다. 분할 정확성이 감사되는 규정 준수 문서의 경우 스크립트 분할은 수동 클릭이 할 수 없는 감사 추적을 제공합니다.
그룹을 반영하도록 출력 파일 이름 지정
Split-1.pdf부터 Split-15.pdf까지의 일반 출력 이름은 파일 이름에 내용에 대한 정보가 없기 때문에 그룹화된 분할의 조직적 작업을 취소합니다. Cover-Letter.pdf, Main-Report.pdf, Appendices.pdf와 같이 사양의 그룹 설명에 따라 각 출력 파일의 이름을 지정합니다. 설명이 포함된 이름을 사용하면 아무것도 열지 않고도 어떤 파일에 어떤 콘텐츠가 포함되어 있는지 분명하게 알 수 있습니다.
사용자 정의 범위를 지원하는 대부분의 분할 도구는 사용자 정의 출력 이름 지정도 지원합니다. 범위 사양과 함께 각 범위에 대해 원하는 파일 이름을 입력합니다. 일부 도구는 책갈피로 분할할 때 책갈피 텍스트를 출력 파일 이름으로 사용합니다. 북마크 이름이 잘 지정되어 있으면 출력 파일은 해당 이름을 자동으로 상속하고 명명 단계는 상속된 이름이 올바른지 확인하는 단계로 줄어듭니다.