서명이 필요한 계약서가 받은 편지함에 도착합니다. 귀하의 서명을 스캔한 이미지가 준비되어 있지 않습니다. 스타일러스나 터치스크린이 없습니다. 전통적인 솔루션은 문서를 인쇄하고 펜으로 서명한 후 다시 PDF로 스캔하고 스캔 내용을 이메일로 보내는 것입니다. 이는 4단계로 이루어지며, 그 중 2단계에는 액세스할 수 없는 하드웨어가 필요합니다. 브라우저 기반 PDF 서명 도구를 사용하면 이 작업이 브라우저에서 직접 서명을 입력하거나 그리거나 업로드하는 한 단계로 단축됩니다.
PDF에 전자적으로 서명하기 위해 미리 만들어진 서명 이미지가 필요하지 않습니다. 브라우저 기반 Sign PDF 도구는 즉석에서 서명을 생성할 수 있는 세 가지 방법을 제공합니다. 각 방법마다 1분 미만이 소요되며, 그 결과 문서에 법적으로 유효한 서명이 포함됩니다.
미국의 ESIGN 법과 유럽 연합의 eIDAS 규정에 따라 이러한 방법을 통해 생성된 전자 서명은 대부분의 문서 유형에 대한 수기 서명과 동일한 법적 효력을 갖습니다(미국 의회, ESIGN 법, 2000; 유럽 의회, eIDAS 규정 910/2014).
이미지 파일 없이 서명을 만드는 세 가지 방법
가장 빠른 방법은 이름을 입력하는 것입니다. 브라우저 기반 서명 도구는 입력한 이름을 필기체 스타일의 서명 글꼴로 변환합니다. 이를 통해 몇 초 만에 깨끗하고 전문적인 느낌의 서명이 생성됩니다. 두 번째 방법은 터치스크린에서 마우스, 트랙패드 또는 손가락을 사용하여 서명을 그리는 것입니다. 이 도구는 손으로 그린 서명을 캡처하여 문서에 배치합니다. 세 번째 방법은 휴대폰 카메라로 촬영한 서명 사진을 업로드하는 것입니다. 이 도구는 사진에서 서명을 추출하여 문서에 올바른 크기로 배치합니다.
드로잉 방식과 사진 방식을 사용하면 전통적인 펜 서명과 유사한 서명이 생성됩니다. 입력된 방법이 더 빠르고 일관성이 있습니다. 세 가지 모두 법적으로 유효합니다. 속도를 우선시하는지, 손으로 쓴 서명의 모습을 우선시하는지에 따라 선택이 달라집니다.
서명 위치 지정 및 크기 조정
서명이 생성되면 문서의 올바른 위치로 드래그합니다. 대부분의 도구는 배치 전에 서명 미리보기를 표시합니다. 서명 공간에 자연스럽게 맞도록 서명 크기를 조정합니다. 너무 큰 서명은 전문가답지 않게 보입니다. 너무 작은 것은 받는 사람이 질문할 수도 있습니다. 서명은 대략 인쇄된 페이지에 손으로 쓴 서명 크기와 비슷해야 합니다.
배치 후 도구는 서명을 문서에 잠급니다. 수신자는 문서가 서명되었음을 확인할 수 있으며 서명 후 변경되지 않았음을 확인할 수 있습니다. WukongPDF의 PDF 도구 서명 기능은 서명을 배치하고 문서를 잠근 다음 서명된 버전을 다운로드합니다. 서명되지 않은 원본 파일은 장치에 변경되지 않은 채로 남아 있습니다.
입력된 서명이 충분하지 않은 경우
일부 수신자 또는 조직에서는 특별히 자필 서명 이미지를 요구합니다. 이 요구 사항이 충족되면 그리기 방법을 사용하여 손으로 쓴 것처럼 보이는 서명을 만들거나 빈 종이에 서명하고 사진을 찍은 다음 서명 도구에 사진을 업로드하세요. 사진 방식은 실제 자필 서명을 캡처하여 문서에 배치합니다. 결과는 완전히 디지털 방식으로 생성되는 동시에 자필 서명을 지정하는 요구 사항을 충족합니다.
공증된 문서나 법원 서류 등 최고 수준의 서명 보안이 필요한 문서의 경우 전자 서명 대신 인증 기관이 뒷받침하는 디지털 서명이 필요할 수 있습니다. 디지털 서명은 암호화 기술을 사용하여 서명자의 신원과 문서의 무결성을 모두 확인합니다. 이는 여기에 설명된 전자 서명과 다르며 다른 도구가 필요합니다.
나중에 사용할 수 있도록 서명 저장
서명을 만든 후에는 향후 문서를 위해 저장하세요. 대부분의 브라우저 기반 서명 도구를 사용하면 서명 이미지를 다운로드하거나 계정에 저장할 수 있습니다. 저장된 서명은 다음 문서에 서명하는 데 몇 분이 아니라 몇 초가 걸린다는 것을 의미합니다. 서명을 로컬에 저장하는 경우 안전한 위치에 보관하십시오. 다른 사람의 손에 들어간 서명 이미지 파일은 서명하지 않은 문서에 보관될 수 있습니다.