인쇄하지 않고 iPhone에서 PDF에 서명하는 것이 중요한 이유
문서 서명을 위한 기존 작업 흐름은 낭비적이고 느립니다. 누군가 당신에게 PDF를 이메일로 보냅니다. 다운로드하여 종이에 인쇄하고, 인쇄된 페이지에 펜으로 서명하고, 서명된 페이지를 다시 디지털 파일로 스캔하여 이메일로 다시 보내면 됩니다. 이 프로세스에는 30초 디지털 작업에 필요한 종이, 잉크 및 최소 15분의 시간이 소요됩니다. iPhone에서 직접 PDF에 서명하면 해당 작업 흐름의 모든 물리적 단계가 제거됩니다. 문서는 수령부터 반환까지 디지털 상태로 유지되며 서명 프로세스는 1분도 채 걸리지 않습니다.
iPhone에서 생성한 서명은 iCloud를 통해 iPad 및 Mac에 자동으로 동기화됩니다.
스타일러스는 유리 화면에 손가락 끝보다 훨씬 더 자연스러운 서명 라인을 생성합니다.
시간과 자원 절약 외에도 iPhone의 디지털 서명은 더욱 깔끔하고 전문적인 결과를 제공합니다. PDF로 다시 스캔한 종이에 펜으로 작성한 서명에는 스캐너 결함이 있는 경우가 많고, 페이지 전체에 걸쳐 조명이 고르지 않으며, 서명 주변에 빈 종이 배경이 포함되어 있습니다. iPhone의 Sign PDF 도구는 깨끗한 서명 이미지를 투명한 배경의 문서 페이지에 직접 배치하여 급하게 즉석에서 만든 것이 아니라 전문적으로 실행된 것처럼 보이는 결과를 생성합니다.
디지털 방식으로 적용된 서명의 법적 유효성은 최근 몇 년간 크게 향상되었습니다. 전자 서명은 미국의 ESIGN Act 및 유럽 연합의 eIDAS와 같은 법률에 따라 대부분의 문서 유형에 대해 대부분의 관할권에서 법적 구속력을 갖습니다. 대부분의 개인 및 비즈니스 문서의 경우 iPhone 서명 도구를 통해 적용된 서명은 종이에 펜으로 작성한 서명과 동일한 법적 효력을 갖습니다.
iPhone 마크업 도구를 사용하여 추가 앱 없이 PDF에 서명
iPhone에는 파일 앱, 메일 앱 및 PDF를 연 후 마크업 인터페이스가 나타나는 모든 곳에서 액세스할 수 있는 마크업 기능에 서명 도구가 내장되어 있습니다. 파일 앱에서 PDF에 서명하려면 문서를 열고 화면 상단의 마크업 아이콘을 탭한 다음 더하기 버튼을 탭하고 서명을 선택하세요. 이전에 서명을 저장한 경우 삽입 옵션으로 나타납니다. 저장하지 않은 경우 서명 추가 또는 제거를 누른 다음 손가락을 사용하여 화면에 서명을 그립니다. iPhone은 나중에 사용할 수 있도록 서명을 저장하므로 한 번만 생성하면 됩니다.
서명을 삽입한 후 문서의 올바른 위치로 드래그하고 핀치하여 크기를 조정하고 색상을 조정할 수 있습니다. 서명은 서명란 위에 정확하게 배치할 수 있는 반투명 오버레이로 나타납니다. 완료를 눌러 서명된 PDF를 저장하세요. 서명된 버전은 기본적으로 파일 앱의 원본을 덮어씁니다. 서명되지 않은 원본을 유지하려면 서명을 적용하기 전에 공유 시트를 사용하여 복사본을 저장하세요.
이 기본 제공 방법에는 앱 설치, 계정 생성, 인터넷 연결이 필요하지 않습니다. 장치에서는 완전히 오프라인으로 작동합니다. 서명 이미지는 기기의 보안 영역에 저장되며 iCloud를 통해 동기화하도록 선택하지 않는 한 어떤 클라우드 서비스에도 업로드되지 않습니다. 개인 정보 보호에 민감한 문서의 경우 iOS에 내장된 PDF 도구는 서명 데이터를 장치에 보관하는 서명 기능을 제공합니다.
마크업 방법의 한계는 암호화로 검증 가능한 디지털 서명을 생성하는 대신 페이지에 서명 이미지를 배치한다는 것입니다. 대부분의 개인 및 비즈니스 문서에는 이미지 서명이 완벽하게 적합합니다. 서명자의 신원에 대한 암호화 확인이나 변조 감지가 필요한 문서의 경우 인증서 기반 서명을 지원하는 전용 디지털 서명 도구가 필요합니다.
보다 고급 서명 기능을 갖춘 타사 iPhone 앱
iPhone용 여러 타사 PDF 앱은 내장된 마크업 도구가 제공하는 것 이상의 서명 기능을 제공합니다. iPhone용 Adobe Acrobat Reader는 이미지 기반 서명과 인증서 기반 디지털 서명을 모두 지원합니다. 또한 다른 사람에게 링크를 보내 서명을 요청하고, 처리되지 않은 서명 요청 상태를 추적하고, 서명된 문서를 검색 가능한 아카이브에 저장할 수도 있습니다. 이러한 추가 기능은 서명된 문서를 가끔씩이 아니라 정기적으로 처리하는 사용자에게 중요합니다.
Readdle의 PDF Expert는 iPhone에서 특히 원활한 서명 작업 과정을 제공합니다. 이 앱은 PDF 양식의 서명 필드를 감지하고 자동으로 서명을 제자리에 고정하므로 수동 위치 지정 단계가 필요하지 않습니다. 또한 여러 개의 저장된 서명을 지원하므로 개인 자격, 직업 자격 등 다양한 자격으로 문서에 각각 다른 서명 스타일을 사용하여 서명하는 사람들에게 유용합니다.
WukongPDF의 브라우저 기반 Sign PDF 도구는 Safari를 통해 iPhone에서 작동하여 앱을 설치하지 않고도 서명 배치, 크기 조정 및 위치 지정 기능을 제공합니다. 이 도구는 메모리에서 문서를 처리하고 서버에 서명을 저장하지 않으므로 제어하는 장치에서 민감한 문서에 서명하는 데 적합합니다.
iPhone에 적용된 서명이 전문적으로 보이도록 보장
유리 화면에 손가락으로 그린 서명은 첫 번째 시도에서 종이에 펜으로 서명한 것만큼 자연스러워 보이지 않습니다. 여러 기술이 결과를 향상시킵니다. 손가락 끝이 아닌 스타일러스를 사용하면 스타일러스 끝이 더 작고 정확하기 때문에 더 부드럽고 제어된 선이 생성됩니다. iPhone 화면과 호환되는 저렴한 정전식 스타일러스는 널리 사용 가능하며 서명 품질에 눈에 띄는 차이를 만듭니다.
Mac에 접근할 수 있는 경우 Mac의 트랙패드나 카메라를 사용하여 서명을 생성하고 iCloud를 통해 iPhone에 동기화할 수 있습니다. Mac에서는 미리보기를 열고 마크업 도구 모음으로 이동하여 서명 관리를 선택합니다. 손가락으로 트랙패드에 서명을 그리거나 흰색 종이에 서명하고 이를 Mac 카메라에 대면 됩니다. 두 가지 방법 모두 iPhone과 동기화되고 모든 장치의 마크업 서명 목록에 나타나는 고품질 서명을 캡처합니다.
최상의 결과를 얻으려면 자연스러운 선 두께 변화로 종이 위에 펜으로 실제 서명을 캡처하는 Mac 카메라 방법을 사용하여 한 번 서명을 만드십시오. 그러면 이 서명은 iCloud 동기화를 통해 iPhone에서 사용할 수 있게 되며 물리적으로 서명된 문서와 구별할 수 없는 결과를 생성합니다. 일회성 설정에는 2분이 소요되며 그 시점부터 iPhone에서 서명하는 모든 문서의 모양이 향상됩니다.
디지털 서명의 보안은 서명하는 문서의 민감도와 일치해야 합니다. 허가서, 내부 승인 및 비공식 계약과 같은 일상적인 문서의 경우 iPhone 마크업 도구에서 생성한 서명이 완벽하게 적합합니다. 계약서, 증서, 규제 서류 등 법적으로 중요한 문서의 경우 인증서 기반 디지털 서명이 문서의 중요성에 맞는 추가 확인 및 변조 증거를 제공하는지 고려하세요.
iPhone에서 PDF에 서명하고 요청자에게 다시 보낼 때 기록용으로 보관하는 서명된 PDF는 서명한 내용에 대한 증거입니다. 서명된 PDF 사본을 보내기 전에 파일 앱이나 클라우드 저장소의 전용 서명 문서 폴더에 저장하세요. 이렇게 하면 나중에 서명한 내용과 시기에 대한 질문이 발생할 경우 참조할 수 있는 서명된 문서의 아카이브가 생성됩니다. 문서 이름, 서명 날짜, 이니셜을 포함하여 서명된 문서에 대한 일관된 명명 규칙을 사용하면 이러한 기준으로 아카이브를 검색할 수 있습니다.
여러 당사자가 동일한 문서에 순차적으로 서명하는 서명 작업 흐름의 경우 서명 순서는 법적 유효성과 문서 무결성 모두에 중요합니다. 첫 번째 서명자가 PDF에 서명하여 두 번째 서명자에게 전달해야 하며, 두 번째 서명자는 서명하여 세 번째 서명자에게 전달해야 합니다. 각 서명자는 문서에 서명할 당시의 상태 그대로 문서의 사본을 저장해야 합니다. 각 단계에서 개별 기록을 보관하는 이 순차적 작업 흐름은 필요한 경우 당사자 중 누구라도 재구성할 수 있는 명확한 서명 증거 체인을 생성합니다.
서명에 대해 iCloud 동기화를 활성화한 경우 iPhone에서 생성한 서명은 iPad 및 Mac에서도 사용할 수 있습니다. 이러한 교차 장치 가용성은 Mac 트랙패드나 카메라 방법을 사용하여 고품질 서명을 만들고 필요할 때마다 iPhone에서 PDF에 서명하는 데 사용할 수 있음을 의미합니다. 서명은 자동으로 동기화되어 동일한 Apple ID로 로그인한 모든 장치의 마크업 서명 선택기에 나타납니다.
각 페이지에 이니셜과 마지막 페이지에 서명이 필요한 계약서와 같이 전체 서명 외에 이니셜도 필요한 문서의 경우 마크업 도구에서 이니셜에 대한 별도의 서명을 생성할 수 있습니다. 전체 서명을 기본 저장된 서명으로 만든 다음 이니셜로만 구성된 두 번째 서명을 만듭니다. 두 가지 모두 서명 선택기에 표시되며 문서의 각 서명 위치에 적합한 서명을 삽입할 수 있습니다.
디지털 서명의 환경적 이점은 종이 절약 이상의 것입니다. 디지털로 서명된 각 문서는 종이 생산, 잉크 또는 토너 소비, 프린터에서 사용되는 전기, 그리고 서명된 종이를 다시 디지털 형식으로 변환하는 스캐닝 에너지를 포함하는 인쇄의 탄소 발자국을 제거합니다. 매년 수백 개의 서명된 문서를 처리하는 조직의 경우 디지털 서명을 통해 누적된 환경 절감 효과는 측정 가능하고 의미가 있습니다.
서명 작업 과정에 대한 이러한 작은 조정을 통해 iPhone은 기술적으로 PDF에 서명할 수 있는 장치에서 모든 문서에 진정성 있고 전문적으로 보이는 서명을 사용하여 자랑스럽게 보낼 수 있는 서명된 PDF를 생성하는 장치로 변모합니다.