여러 PDF를 병합하는 것이 일반적인 Mac 작업 흐름인 이유
Mac 사용자는 정기적으로 여러 PDF를 단일 문서로 결합해야 합니다. 입사 지원자는 채용 관리자가 하나의 파일로 검토하려는 이력서, 자기 소개서 및 포트폴리오를 세 개의 별도 PDF로 보냅니다. 계약자는 매월 개별 PDF로 송장을 제출하고 이를 회계 부서에서 분기별 보고서로 통합합니다. 학생이 연구 논문에 대한 여러 저널 기사를 다운로드하고 이를 주석이 달린 단일 문서로 읽고 싶어합니다.
Automator Quick Action을 한 번 설정하면 향후 수행하는 모든 병합 작업에서 시간이 절약됩니다.
병합된 출력을 빠르게 썸네일로 스크롤하면 가장 일반적인 순서 및 방향 실수를 찾아낼 수 있습니다.
Merge PDF 작업은 두 개 이상의 개별 PDF 파일을 가져와 지정한 순서대로 모든 소스 파일의 모든 페이지가 포함된 하나의 문서로 결합합니다. 그 결과, 별도의 문서 모음이 아닌 하나의 파일로 공유, 인쇄, 보관 또는 추가 편집이 가능한 단일 PDF가 탄생했습니다. Mac 사용자의 경우 이 작업은 Preview 및 Finder를 통해 운영 체제에 내장되어 있으므로 추가 소프트웨어 구입이나 설치가 필요하지 않습니다.
단순한 연결 외에도 Mac 사용자는 병합 프로세스에 대한 더 많은 제어가 필요한 경우가 많습니다. 한 PDF의 페이지를 끝에 추가하는 대신 다른 PDF의 중간에 삽입해야 할 수도 있습니다. 모든 파일의 모든 페이지를 병합하는 대신 여러 소스 문서의 특정 페이지 범위를 결합해야 할 수도 있습니다. 각 소스 문서의 책갈피, 링크 및 양식 필드를 유지하려면 병합된 출력이 필요할 수 있습니다. 다양한 Mac 도구는 다양한 수준의 병합 정교함을 지원하며 작업에 적합한 도구를 선택하면 병합이 원클릭 작업인지 아니면 다단계 수동 프로세스인지가 결정됩니다.
미리보기를 사용하여 PDF 병합: 추가 소프트웨어가 필요하지 않은 내장 Mac 방법
모든 Mac에 포함된 기본 PDF 및 이미지 뷰어인 미리보기는 간단한 드래그 앤 드롭 작업을 통해 PDF를 병합할 수 있습니다. 미리보기에서 첫 번째 PDF를 연 다음 보기 메뉴에서 축소판 사이드바를 열어 페이지 축소판의 수직 스트립을 확인하세요. 두 번째 PDF를 Finder에서 해당 페이지를 표시하려는 위치의 축소판 사이드바로 드래그합니다. 끌어온 파일의 페이지가 드롭 위치에 삽입되고 미리보기는 결합된 페이지 집합으로 문서를 업데이트합니다. 결과 문서를 저장하면 병합이 완료됩니다.
이 끌어서 놓기 방법은 PDF 수에 관계없이 작동합니다. 10개의 파일을 썸네일 사이드바로 드래그하고 사이드바 내에서 개별 썸네일을 위나 아래로 드래그하여 페이지를 정렬할 수 있습니다. 정렬 유연성 덕분에 Preview는 추가 응용 프로그램을 열지 않고도 영수증 결합, 스캔한 페이지 병합, 여러 장 파일의 보고서 취합 등 대부분의 일상적인 병합 작업에 적합합니다.
미리보기에는 일부 작업 흐름에 중요한 제한 사항이 있습니다. 드래그한 각 PDF의 모든 페이지를 병합하며 병합 중에 페이지 범위 선택 옵션을 제공하지 않습니다. 20페이지 PDF에서 3~7페이지만 포함해야 하는 경우 먼저 해당 페이지를 별도의 파일로 추출하거나 전체 PDF를 병합한 다음 병합된 결과에서 원하지 않는 페이지를 삭제해야 합니다. 또한 미리보기에서는 소스 PDF의 책갈피, 내부 링크 또는 양식 필드를 보존하지 않습니다. 이러한 요소가 병합된 출력에 남아 있어야 하는 병합 작업의 경우 더 강력한 도구가 필요합니다.
Mac PDF 에코시스템은 이러한 내장 기능을 무료로 제공하므로 모든 Mac 사용자가 타사 소프트웨어를 검색하지 않고도 기본 PDF 병합에 액세스할 수 있습니다. 대부분의 개인 및 소규모 기업 PDF 병합 요구 사항에 대해 Preview의 기능은 충분하며 전용 PDF 소프트웨어 구입에 드는 시간과 비용을 절약해 줍니다.
Automator 및 타사 도구를 사용하여 Mac에서 고급 PDF 병합
또 다른 내장 도구인 Mac Automator는 한 번의 클릭으로 실행되는 병합 작업 흐름을 생성할 수 있습니다. 새로운 Automator 작업 흐름을 생성하고, PDF 페이지 결합 작업을 추가하고, 페이지 순서 및 출력 설정을 구성하고, 작업 흐름을 Finder 빠른 작업으로 저장합니다. 저장한 후 Finder에서 선택한 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서비스 메뉴에서 빠른 작업을 선택하면 Automator가 해당 파일을 선택한 순서대로 단일 PDF로 병합합니다. 이 접근 방식은 미리 보기 열기, 썸네일 정렬 및 저장 단계가 필요 없기 때문에 빈번한 병합 작업의 경우 미리 보기보다 빠릅니다.
각 소스의 특정 페이지 범위 삽입, 책갈피 및 링크 유지, 페이지 크기 및 방향이 충돌하는 PDF 병합 등 복잡한 시나리오를 처리해야 하는 병합의 경우 타사 PDF 도구가 내장된 Mac 도구가 제공하는 것 이상의 기능을 제공합니다. PDF Expert, PDFpen 및 Mac용 Adobe Acrobat은 모두 선택적 페이지 범위 병합을 지원하고 소스 문서의 대화형 요소를 보존합니다. 이러한 도구 중에서 선택하는 것은 이미 액세스할 수 있는 도구와 워크플로에 필요한 특정 병합 기능에 따라 달라집니다.
WukongPDF의 브라우저 기반 병합 도구는 Safari, Chrome 또는 기타 브라우저를 통해 Mac에서 작동합니다. 결합하려는 순서대로 PDF를 업로드하고, 선택적으로 끌어서 놓기 재정렬을 사용하여 페이지 순서를 조정하고, 병합된 결과를 다운로드하세요. 이 도구는 혼합된 페이지 크기와 방향을 올바르게 처리하고 소스 문서의 내부 링크와 책갈피를 유지하여 소프트웨어를 설치할 필요 없이 Preview의 주요 제한 사항을 해결합니다.
일반적인 Mac PDF 병합 문제 처리
Mac에서 흔히 발생하는 병합 문제는 소스 PDF의 페이지 크기가 다를 때 발생합니다. Letter 크기의 문서를 A4 문서와 병합하거나 동일한 병합 내에서 세로 및 가로 페이지를 혼합하면 일부 페이지가 다른 페이지에 비해 너무 크거나 작게 표시되는 결과가 발생합니다. 미리 보기는 각 페이지를 원래 크기로 유지하여 혼합된 페이지 크기를 처리합니다. 즉, 뷰어가 서로 다른 크기의 페이지 사이를 이동할 때 병합된 PDF가 일관되지 않게 스크롤됩니다. 병합된 문서에 균일한 크기의 모든 페이지가 필요한 경우 미리 보기로 병합한 다음 나중에 일관되지 않은 페이지 크기를 수정하는 대신 병합 프로세스의 일부로 페이지 크기 정규화를 제공하는 도구를 사용하십시오.
또 다른 문제는 비밀번호로 보호된 소스 PDF와 관련이 있습니다. 미리 보기는 암호로 보호된 PDF를 열고 암호를 입력할 때까지 병합할 수 없으며, 암호를 입력한 후에도 미리 보기에서는 보호된 문서의 페이지를 다른 PDF로 드래그하는 것을 허용하지 않을 수 있습니다. 병합을 시도하기 전에 원본 파일에서 암호 보호를 제거하거나, 병합 작업 중에 암호를 묻는 메시지를 표시하여 암호로 보호된 PDF 병합을 지원하는 병합 도구를 사용하십시오.
총 페이지 수가 수백 개에 달하는 수십 개의 소스 파일이 포함된 대규모 병합 작업의 경우 Preview의 성능이 눈에 띄게 느려질 수 있습니다. 각 페이지 축소판은 페이지를 정렬하기 전에 렌더링되어야 하며 최종 저장 작업은 병합된 전체 문서를 한 번에 디스크에 기록합니다. 이러한 경우 전용 병합 도구나 Mac에 내장된 Python 스크립팅 기능을 사용하는 것과 같은 명령줄 접근 방식을 사용하면 병합을 더 빠르게 처리하고 메모리 부담을 줄일 수 있습니다.
반복되는 작업 흐름의 일부로 PDF를 자주 병합하는 사용자의 경우 Automator Quick Action을 설정하는 데 시간을 투자하거나 저장된 작업 흐름을 사용하면 그 시간을 여러 번 회수할 수 있습니다. 10분의 일회성 설정은 이후 모든 병합 작업에서 30초를 절약합니다. 일주일에 5번 PDF를 병합하면 한 달 안에 설정 비용이 회수되고 시간이 무한정 절약됩니다. Automator 접근 방식은 Finder 오른쪽 클릭 메뉴에 직접 통합되어 파일을 검색하는 어디에서나 병합 작업에 액세스할 수 있기 때문에 특히 유용합니다.
특정 페이지 순서를 기대하는 수신자에게 단일 문서로 제출될 PDF를 병합하는 경우 표지를 병합된 출력의 첫 번째 페이지로 추가합니다. 문서 제목, 날짜, 원본 문서 목록 및 총 페이지 수가 포함된 표지는 수신자에게 병합된 문서에 포함된 내용과 문서가 어떻게 구성되었는지에 대한 즉각적인 컨텍스트를 제공합니다. 간단한 표지를 만드는 데는 텍스트 편집기에서 2분이 소요되며 수신자가 알아보고 감상할 수 있는 전문적인 느낌을 더해줍니다.
병합 후 1분도 채 걸리지 않는 빠른 품질 검사를 실행하세요. 병합된 PDF를 축소판 크기로 처음부터 끝까지 스크롤하여 누락, 중복, 순서가 잘못되었거나 방향이 잘못된 페이지를 찾습니다. 이 시각적 스윕은 소스 파일에 예상치 못한 페이지 수가 있을 때, 끌어서 놓기 재정렬이 잘못되었거나 소스 파일의 페이지 방향이 예상한 것과 다를 때 발생하는 가장 일반적인 병합 오류를 포착합니다. 이러한 오류를 포착할 수 있는 시간은 병합 직후, 문서가 다른 사람과 공유되기 전입니다.
병합하기 전에 소스 파일을 정리하면 오류 가능성이 줄어듭니다. 병합할 모든 PDF를 단일 폴더에 넣습니다. 원하는 병합 순서를 나타내는 숫자 접두사로 이름을 바꿉니다(01-Cover.pdf, 02-Report.pdf, 03-Appendix.pdf). 숫자 접두사는 원래 파일 이름의 알파벳순 정렬에 관계없이 모든 파일을 선택하고 병합할 때 올바른 순서를 보장합니다. 이 준비 단계는 많은 파일을 병합하거나 개별 소스 문서의 업데이트된 버전으로 병합 작업을 반복할 때 특히 유용합니다.
수백 개의 PDF를 단일 보관 문서로 결합하는 등 가장 까다로운 병합 시나리오의 경우 명령줄은 그래픽 도구에 대한 빠른 대안을 제공합니다. Mac에는 PDF 조작 스크립트를 실행할 수 있는 Python 설치가 포함되어 있으며 Homebrew를 통해 설치할 수 있는 무료 poppler-utils 패키지는 단일 터미널 명령으로 PDF를 병합하는 pdfunite 명령을 제공합니다. 명령줄은 가끔 사용자에게 적합한 접근 방식이 아니지만 대규모 PDF 병합 작업을 정기적으로 처리하는 Mac 사용자는 이 접근 방식을 배우면 도움이 됩니다. 이 접근 방식은 동일한 작업에 그래픽 도구에 필요한 몇 분이 아닌 몇 초 만에 PDF 폴더를 처리할 수 있습니다.