계약이 완전히 이행되었습니다. 모든 당사자가 서명했습니다. 디지털 서명은 서명 페이지에 표시되어 문서의 신뢰성과 서명자의 신원을 확인합니다. 이제 계약이 마무리되어 콘텐츠만 필요한 다양한 이해관계자들과 공유해야 합니다. 암호화 서명이 필요하지 않습니다. 실제로 서명은 불필요한 복잡성을 더합니다. 일부 뷰어에는 서명 확인 표시줄이 표시되고 일부 뷰어에는 인증서 확인 메시지가 표시되며 일부 뷰어에는 문서에 확인되지 않은 서명이 있는 것으로 플래그가 지정됩니다. 서명을 제거하면 깨끗하고 누구나 읽을 수 있는 문서가 생성됩니다.
PDF의 디지털 서명은 특정 목적으로 사용됩니다. 즉, 서명 이후 문서가 변경되지 않았는지 확인하고 서명자의 신원이 인증 기관에 의해 확인되었는지 확인합니다. 문서가 완성되고 서명이 목적에 부합하면 이를 제거하는 것이 합법적인 문서 정리 단계입니다. 디지털 서명에 대한 Unlock PDF 프로세스는 비밀번호 보호 또는 권한 제한을 제거하는 것과 다릅니다.
디지털 서명의 정의 및 저장 방법 이해
PDF의 디지털 서명은 파일에 포함된 암호화 구조입니다. 여기에는 서명자의 인증서, 서명 시 문서 콘텐츠의 암호화된 해시인 서명 값, 시간 기관의 타임스탬프, 시각적 모양, 페이지에 나타나는 서명 이미지 또는 텍스트가 포함됩니다. 서명은 PDF의 바이트 범위에 적용됩니다. 서명 후 해당 바이트를 변경하면 서명이 무효화됩니다.
디지털 서명을 제거하려면 PDF의 서명 사전에서 서명 필드를 지우고 페이지에서 시각적 모양을 제거해야 합니다. 서명 필드 외부의 문서 내용은 영향을 받지 않습니다. 문서의 나머지 부분은 서명이 제거되기 전의 상태와 동일하게 유지됩니다.
디지털 서명을 제거하는 방법
WukongPDF의 서명 관리 도구는 PDF에서 디지털 서명을 지울 수 있습니다. 문서를 업로드하세요. 이 도구는 모든 디지털 서명 필드를 감지합니다. 제거하려는 서명을 선택합니다. 제거를 적용합니다. 이 도구는 서명 데이터를 지우고 페이지에서 시각적 서명 모양을 제거합니다. 결과 PDF에는 디지털 서명이 없으며 어떤 뷰어에서도 서명 확인 대화 상자가 실행되지 않습니다.
서명을 제거한 후 문서 내용이 손상되지 않았는지 확인하십시오. 서명 페이지에 더 이상 서명 이미지가 표시되지 않는지 확인하십시오. 문서를 열 때 서명 패널이나 유효성 검사 표시줄이 표시되지 않는지 확인하세요. 페이지 수가 올바른지 확인하세요. 서명 제거는 문서의 다른 측면에 영향을 주어서는 안 됩니다.
서명 제거와 무효화의 차이점
제거된 서명은 사라졌습니다. 파일에 더 이상 서명 데이터가 포함되어 있지 않습니다. 서명 후 문서를 편집하여 무효화된 서명은 여전히 파일에 있지만 유효하지 않은 것으로 플래그가 지정됩니다. 서명 패널에 경고가 표시됩니다. 시각적 서명은 계속 나타날 수 있지만 빨간색 X 또는 경고 메시지가 표시됩니다. 서명을 제거하는 것은 의도적인 정리입니다. 서명된 문서를 편집하여 이를 무효화하는 것은 서명 후 문서가 변경되었을 수 있음을 수신자에게 알리는 문서 손상입니다.
서명을 유지하면서 서명된 문서를 편집해야 하는 경우에는 그렇게 할 수 없습니다. 문서를 편집하면 서명이 포함하는 바이트가 변경되어 서명이 무효화됩니다. 서명된 문서를 편집하는 유일한 방법은 서명을 제거하고 편집한 다음 선택적으로 편집된 버전에 다시 서명하는 것입니다. 이것이 디지털 서명이 변조 증거를 제공하는 이유입니다. 공백 문자를 추가하더라도 변경 사항이 있으면 서명이 손상됩니다.
서명을 제거하는 것이 옳은 경우
서명으로 인해 뷰어 호환성 문제가 발생하는 보관 배포를 위해 서명된 문서를 준비하는 경우 서명을 제거하십시오. 문서가 다른 형식으로 변환되고 변환 프로세스에서 서명된 PDF를 처리할 수 없는 경우 서명을 제거하십시오. 이해 관계자가 기록에 대한 깨끗한 버전을 요청하고 원래 서명된 버전이 다른 곳에 보관되는 경우 서명을 제거하십시오.
진위를 증명해야 하는 문서의 신뢰할 수 있는 사본에서 서명을 제거하지 마십시오. 서명된 원본은 법적 기록입니다. 서명되지 않은 버전은 편리한 사본입니다. 문서 메타데이터에 서명되지 않은 사본을 추가하거나 첫 번째 페이지의 헤더로 서명되지 않은 사본을 명확하게 표시하여 수신자가 서명되지 않은 버전을 신뢰할 수 있는 서명된 원본으로 착각하지 않도록 하십시오. 원본의 디지털 서명은 편의 사본이 제공하지 않는 법적 기능을 수행합니다. WukongPDF의 PDF 편집기은 서명 제거를 깔끔하게 처리하여 다른 모든 문서 내용을 보존합니다. 문서 변환 파이프라인은 특히 이로부터 이점을 얻습니다. 즉, 서명된 PDF가 Word 또는 HTML로 변환되어야 하는 경우 서명 구조가 변환을 차단합니다. 먼저 서명을 제거하면 정상적으로 변환되는 깨끗한 PDF가 생성됩니다. 변환 후에는 원본 서명된 PDF가 신뢰할 수 있는 기록으로 유지되는 동안 콘텐츠는 대상 형식으로 유지됩니다. 여러 라운드를 거치는 다중 서명 문서의 경우 Contract-Executed-SIGNED.pdf와 Contract-Executed-UNSIGNED-COPY.pdf라는 명확한 명명 규칙을 설정합니다. 이름을 지정하면 어떤 버전이 법적 중요성을 지니는지에 대한 혼동을 방지할 수 있습니다.
한 서명자는 Adobe Sign을 사용하고 다른 서명자는 DocuSign을 사용하는 등 서로 다른 서명 플랫폼의 여러 서명이 포함된 PDF의 경우 혼합된 서명 형식으로 인해 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. 모든 서명을 제거하고 단일 플랫폼으로 다시 서명하면 더 깔끔한 문서가 생성됩니다. 제거하기 전에 원래 서명된 버전이 감사 목적으로 보존되어 있는지 확인하십시오. 통합 재서명 버전은 배포 편의를 위한 것이지 권위 있는 다중 플랫폼 원본을 대체하기 위한 것이 아닙니다.
서명된 문서가 기록 관리 시스템에 입력되면 서명은 문서를 색인화하고 분류하는 시스템의 기능을 방해할 수 있습니다. 많은 RMS 플랫폼은 디지털 서명된 PDF를 잠재적으로 변경할 수 없는 기록으로 표시하고 자동화된 처리를 제한합니다. 수집하기 전에 서명을 제거하면 RMS가 문서를 정상적으로 처리할 수 있습니다. 원본 서명 버전은 법적 기록으로 RMS 외부에 보관되어야 합니다. RMS의 서명되지 않은 버전은 검색, 조회 및 참조를 위한 작업 복사본 역할을 합니다.
제거 후 서명 표시에 대한 실제 참고 사항: 페이지에 표시된 시각적 서명 이미지 또는 텍스트는 암호화 서명 데이터와 함께 제거되거나 제거되지 않을 수 있습니다. 일부 도구는 암호화 서명과 시각적 모양을 모두 제거합니다. 다른 사람들은 암호화 데이터만 제거하고 서명 이미지를 페이지에 정적 그래픽으로 남겨 둡니다. 서명 이미지도 제거하려면 제거 도구가 두 가지를 모두 처리하는지 확인하세요. 여전히 서명 이미지가 표시되지만 더 이상 암호화 지원이 없는 PDF는 시각적으로 서명되었지만 확인할 수 없으므로 서명을 보고 확인하려고 하는 수신자에게 혼란을 초래할 수 있습니다.