PDF 계약서의 오타. 양식을 업데이트해야 하는 날짜입니다. 프레젠테이션이 끝나기 전에 바꿔야 할 이미지. 이는 데스크톱 PDF 소프트웨어가 5분의 시련으로 바뀌는 5초의 수정 사항입니다. 응용 프로그램을 시작하십시오. 로드될 때까지 기다리세요. 파일 열기 대화 상자를 탐색합니다. 문서가 렌더링될 때까지 기다립니다. 리본 메뉴에 묻혀 있는 편집 도구를 찾아보세요. 변경하십시오. 내보내기 또는 저장. 응용 프로그램을 닫습니다.
전체 프로세스가 편집 크기에 비해 불균형합니다. 브라우저 기반 PDF 편집에서는 이 비율이 반전됩니다. 도구가 필요하다고 결정하기도 전에 이미 탭에 열려 있으므로 수정하는 데 몇 초가 걸립니다. 실행 시간, 렌더링 지연, 내보내기 단계가 없습니다. 클릭하고 입력하면 완료됩니다.
이 가이드는 특히 빠른 편집, 즉 실제 PDF 편집의 대부분을 구성하는 소규모의 대상 변경 사항에 중점을 둡니다. 이것은 전문적인 데스크탑 소프트웨어를 여는 것을 정당화하는 여러 시간의 문서 점검이 아닙니다. 이는 일주일에 수십 번 발생하는 30초 수정이며 도구가 작업에 적합할 때 최대 몇 시간의 생산성 회복을 추가합니다.
빠른 편집으로 간주되는 것
빠른 편집은 몇 가지 예측 가능한 범주에 속합니다. 텍스트 수정: 오타 수정, 날짜 업데이트, 이름이나 숫자 변경. 이미지 교체: 오래된 로고 교체, 제품 사진 교체, 더 이상 적용되지 않는 이미지 제거. 페이지 작업: 문서 끝의 빈 페이지 삭제, 옆으로 스캔한 단일 페이지 회전, 한 페이지 추출하여 별도로 전송합니다. 주석: 조항에 주의를 끌기 위해 강조 표시를 추가하고, 검토자를 위한 질문이 포함된 스티커 메모를 배치합니다.
빠른 편집과 전체 편집 세션을 구별하는 것은 변경 유형이 아니라 범위입니다. 1~3개의 개별 변경을 수행하고 문서의 나머지 부분은 그대로 유지되는 경우 빠른 편집 영역에 있는 것입니다. 문서를 재구성하거나, 여러 페이지에 걸쳐 형식을 다시 지정하거나, 표를 다시 작성하는 경우 이는 전체 편집 세션이므로 데스크톱 소프트웨어를 정당화할 수 있습니다. 구별은 어떤 도구에 접근할지 결정하기 때문에 중요합니다.
유능한 브라우저 기반 PDF 편집기는 큰 진전 없이 모든 빠른 편집 카테고리를 처리합니다. 인터페이스는 가장 일반적으로 사용되는 도구를 중첩된 메뉴에 묻어두는 대신 미리 표시합니다. 이 디자인 철학은 고급 사용자에게만 필요한 20%보다 사람들이 실제로 수행하는 편집의 80%를 우선시합니다.
가벼운 작업을 위한 무거운 소프트웨어 출시 비용
데스크탑 PDF 편집기는 속도가 아닌 깊이를 위해 제작되었습니다. 문서를 표시하기 전에 글꼴, 렌더링 엔진, 플러그인 프레임워크 및 라이센스 검증 시스템을 로드합니다. Adobe Acrobat Pro는 하드웨어에 따라 클릭 후 사용 가능한 인터페이스까지 15~30초 정도 걸릴 수 있습니다. 주당 수십 번의 빠른 편집에 걸쳐 지연 시간을 곱하면 연간 누적 대기 시간을 나타냅니다.
출시 시간 이후 데스크톱 편집기는 인지적 컨텍스트 전환 비용을 부과합니다. 이메일이나 파일 관리자로 작업하고 있습니다. 빠른 수정이 필요한 PDF를 발견했습니다. 두 번 클릭하면 됩니다. 데스크탑 편집기가 실행되고 초점이 맞춰지면 화면이 변경됩니다. 당신은 편집합니다. 편집기를 닫습니다. 당신은 당신이 하고 있던 일로 돌아갑니다. 애플리케이션 간의 각 전환은 정신적 에너지를 소비합니다. 브라우저 기반 편집은 편집자를 이미 있는 위치, 즉 이메일, 파일 저장소 및 기타 모든 것과 함께 브라우저에 유지하여 이러한 전환을 줄입니다.
시간이 지날수록 누적되는 보관 비용도 있습니다. 데스크탑 편집기는 임시 파일을 생성하고, 썸네일을 캐시하고, 애플리케이션 지원 디렉토리에 기본 설정을 저장합니다. 저장 공간이 제한된 시스템에서는 이러한 숨겨진 파일이 점차적으로 공간을 소모합니다. 브라우저 기반 편집기는 명시적으로 다운로드한 것 외에는 아무것도 로컬에 저장하지 않습니다. 탭을 닫으면 편집기에 발자국이 남지 않습니다.
단계별: 빠른 편집 작업흐름
브라우저를 엽니다. PDF 편집 도구로 이동합니다. 파일을 페이지로 드래그하거나 업로드 버튼을 클릭하여 업로드하세요. 문서는 몇 초 안에 편집기에 나타납니다. 변경하려는 텍스트를 클릭합니다. 커서가 나타납니다. 수정사항을 입력하세요. 페이지의 다른 곳을 클릭하거나 Esc 키를 눌러 변경 사항을 적용하세요. 다운로드 버튼을 클릭하세요. 편집된 PDF가 장치에 저장됩니다. 탭을 닫거나 다음 편집을 위해 열어두세요.
이것이 전체 작업 흐름입니다. 실행 지연이 없고, 기본적으로 잘못된 폴더로 설정되는 파일 열기 대화 상자가 없으며, 한 번도 사용하지 않는 40개의 버튼이 있는 리본 인터페이스가 없습니다. 편집자는 핵심 도구를 제시하고 방해가 되지 않습니다. 이 미니멀리즘은 제한이 아닙니다. 특징입니다. 이 도구는 필요한 작업을 정확하게 수행하며 그렇지 않은 작업은 수행하지 않습니다.
하루 종일 빠르게 편집을 반복하려면 브라우저에 편집기 탭을 고정해 두세요. 파일을 탭으로 끌어서 변경하고 계속 진행하세요. 탭은 각 작업에 대해 열고 닫는 것이 아니라 지속적인 편집 스테이션이 됩니다. 이 패턴은 워크플로에서 업로드 페이지 로드 시간도 제거합니다.
일반적인 빠른 편집 시나리오 및 처리 방법
시나리오 1: 총액이 잘못된 송장이 도착했습니다. PDF를 다운로드하고 브라우저 편집기로 드래그한 다음 전체 필드를 클릭하고 올바른 숫자를 입력한 다음 수정된 버전을 다운로드하고 보낸 사람에게 회신하세요. 총 시간: 1분 미만. 데스크톱 소프트웨어의 동일한 수정에는 응용 프로그램 실행, 파일 탐색, 편집 도구 찾기, 변경 및 내보내기가 포함됩니다. 브라우저는 30초짜리 작업을 몇 분 단축합니다.
시나리오 2: 프레젠테이션 PDF의 표지에 오래된 로고가 있습니다. 편집기를 열고, 파일을 업로드하고, 이전 로고를 클릭하여 선택하고, 삭제를 누르고, 이미지 삽입 도구를 클릭하고, 파일에서 새 로고를 선택하고, 위치를 지정하고, 다운로드하세요. 전체 로고 교체에는 2분도 채 걸리지 않습니다. 데스크톱 소프트웨어는 별도의 메뉴에서 이미지 편집 도구를 찾고, 해상도 조정을 처리하고, 잠재적으로 레이어 순서를 조정해야 합니다.
시나리오 3: 스캔한 계약서 끝에 빈 페이지가 있습니다. 편집기에 업로드하고, 마지막 페이지로 스크롤하고, 사이드바에서 페이지 축소판을 클릭하고, 삭제를 누르고, 다운로드하세요. 이것은 제거할 페이지 대신 유지할 페이지를 묻는 방식으로 데스크탑 소프트웨어가 불필요하게 복잡하게 만드는 10초의 수정입니다.
이러한 각 시나리오는 동일한 패턴을 따릅니다. 즉, 작업이 도구에 적응하도록 강제하는 대신 도구가 작업에 적응합니다. WukongPDF의 PDF Editor은 이 패턴을 중심으로 설계되었습니다. 업로드, 편집, 다운로드, 완료. 인터페이스가 방해가 되지 않아 편집이 중심 단계에 놓이게 됩니다.
빠른 편집이 그 이상의 것이 될 때
브라우저 기반 편집기가 올바른 도구가 되지 않는 한계점을 인식하세요. 여러 페이지에서 동일한 변경을 수행하는 경우 찾기 및 바꾸기 또는 일괄 편집 기능이 있는 도구가 필요합니다. 병합된 셀과 복잡한 서식을 사용하여 테이블을 다시 작성하는 경우 PDF에서 편집 가능한 스프레드시트 형식으로 변환하면 데스크톱 소프트웨어가 보다 안정적으로 처리할 수 있는 레이아웃 위험이 발생합니다. 특정 색상 프로필 요구 사항이 있는 전문 인쇄용 문서를 준비하는 경우 시험 인쇄 작업 흐름은 데스크탑 소프트웨어에 속합니다.
그러나 이러한 기준점은 대부분의 사람들이 생각하는 것보다 훨씬 더 멀리 떨어져 있습니다. 일반적인 업무 시간에 도착하는 대부분의 편집 내용은 바로 빠른 편집 범주에 속합니다. 브라우저 기반 편집기는 데스크탑 대안보다 빠르게 처리합니다. 핵심은 반사적으로 익숙한 도구에 접근하기보다는 패턴을 인식하고 더 빠른 도구를 기본적으로 사용하는 것입니다.