몇 페이지만 필요할 때 전체 PDF를 인쇄하는 것은 종이, 토너, 시간을 똑같이 낭비하는 것입니다. Mac에서는 내장된 미리보기 앱과 시스템 인쇄 대화상자를 통해 프린터로 보낼 시트를 페이지 수준에서 정밀하게 제어할 수 있지만, 많은 사용자는 인쇄 설정에 포함된 페이지 선택 옵션을 탐색하지 않습니다. 200페이지 보고서에서 단일 페이지를 인쇄해야 하는지, 문서 전체에 흩어져 있는 연속되지 않은 페이지 세트 또는 특정 연속 범위를 인쇄해야 하는지에 관계없이 macOS는 추가 소프트웨어, 플러그인 또는 온라인 도구 없이 이러한 모든 시나리오를 처리합니다.
미리보기를 사용하여 선택한 페이지 인쇄
미리보기는 모든 Mac의 기본 PDF 페이지 뷰어이며 모든 PDF에서 선택한 페이지를 인쇄하기 위한 가장 간단한 도구이기도 합니다. Finder에서 파일을 두 번 클릭하여 PDF를 엽니다. 다른 응용 프로그램이 기본 PDF 처리기로 설정되어 대신 파일이 열리는 경우 PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램을 선택한 다음 목록에서 미리 보기를 선택합니다. 문서가 열리면 Command-P를 누르거나 메뉴 막대에서 파일을 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다. 나타나는 인쇄 대화 상자에는 모든 선택 옵션이 집중되어 있는 페이지라는 섹션이 포함되어 있습니다. 기본 설정은 문서의 모든 페이지를 단일 작업으로 프린터에 보내는 모두입니다.
특정 연속 페이지 범위만 인쇄하려면 시작 및 끝 라디오 버튼을 선택하고 시작 및 끝 페이지 번호를 입력합니다. 예를 들어 From: 5 및 To: 12를 입력하면 5페이지부터 12페이지까지 인쇄됩니다. 미리보기에는 문서 창 왼쪽에 축소 가능한 축소판 사이드바도 표시됩니다. 사이드바가 표시되지 않으면 Command-Option-2를 누르거나 메뉴 막대에서 보기를 클릭한 다음 썸네일을 클릭하세요. 인쇄 대화 상자를 열기 전에 개별 축소판을 Command-클릭하여 인접하지 않은 페이지를 선택할 수 있습니다. 사이드바에서 페이지를 적극적으로 선택하여 인쇄하는 경우 미리보기는 자동으로 인쇄 설정을 사이드바의 선택한 페이지로 전환하여 시각적으로 강조 표시된 페이지만 인쇄합니다.
사용자 정의 조합으로 특정 페이지 범위 인쇄
Mac PDF 인쇄의 페이지 범위 기능은 단순한 단일 범위 사양 이상을 지원합니다. 페이지 범위 입력 필드에서 범위를 쉼표로 구분하여 단일 인쇄 작업에서 여러 범위를 인쇄할 수 있습니다. 예를 들어, 1-3, 7, 10-15를 입력하면 1~3페이지가 인쇄되고, 그 다음에는 분리된 7페이지, 마지막으로 10~15페이지가 인쇄되며 모두 하나의 연속 작업으로 프린터에 전송됩니다. 이렇게 하면 동일한 문서의 여러 섹션에 대해 인쇄 명령을 여러 번 실행할 필요가 없으며 모든 출력 스택이 프린터 트레이에 올바른 순서로 쌓이게 됩니다.
사용자 정의 페이지 범위를 입력한 후 인쇄 대화 상자 왼쪽에 있는 미리 보기 창을 스크롤하여 인쇄를 클릭하기 전에 올바른 페이지가 대기열에 있는지 시각적으로 확인하세요. 이 시각적 검사는 실제 시트 수가 아닌 문서의 인쇄된 번호 매기기 체계에서 페이지 번호를 입력하는 것과 같은 일반적인 실수를 포착합니다. 예를 들어 로마 숫자를 사용하는 표지와 목차가 있는 문서의 바닥글에는 iii페이지가 표시되지만 실제로는 파일의 다섯 번째 실제 시트일 수 있습니다. 미리보기에서는 문서 바닥글에 나타나는 인쇄된 페이지 번호가 아닌 실제 시트 수를 페이지 범위 입력에 대한 참조로 사용합니다.
아래 표에는 미리보기에서 허용되는 페이지 범위 형식과 각 형식이 가장 유용한 경우가 요약되어 있습니다.
| 형식 | 예 | 결과 |
|---|---|---|
| 단일 범위 | 5-12 | 5~12페이지 포함 |
| 여러 범위 | 1-3, 7, 10-15 | 1~3, 7, 10~15페이지 |
| 단일 페이지 | 7 | 7페이지만 |
| 사이드바 선택 | Cmd를 누른 채 축소판 클릭 | 강조표시된 페이지만 |
시각적 페이지 선택을 위해 썸네일 사이드바 사용
미리보기의 썸네일 사이드바는 혼란스러운 페이지 번호 매기기 체계로 인해 발생하는 오류를 줄이는 페이지 선택에 대한 보다 시각적이고 직관적인 접근 방식을 제공합니다. 프레젠테이션 데크, PDF로 저장된 사진 앨범 또는 페이지 인쇄 여부를 결정하기 위해 실제로 내용을 확인해야 하는 문서를 처리할 때 사이드바 방법은 추측을 제거하여 페이지 번호를 입력하는 것보다 성능이 뛰어납니다. Command-Option-2를 눌러 사이드바를 표시한 다음 단일 축소판을 클릭하여 한 페이지를 선택하세요. 첫 번째 클릭부터 두 번째 클릭까지 연속된 범위를 선택하려면 더 아래쪽에 있는 다른 축소판을 Shift 키를 누른 채 클릭하세요. 현재 선택 항목에서 인접하지 않은 페이지를 추가하거나 제거하려면 개별 축소판을 Command 키를 누른 채 클릭하세요.
이 시각적 선택 방법은 바닥글의 문서 페이지 번호가 실제 시트 순서와 다를 때 특히 유용합니다. 로마 숫자로 된 머리말과 아라비아 숫자로 된 본문 페이지가 있는 PDF는 숫자 페이지 범위 입력을 완전히 혼란스럽게 할 수 있지만 사이드바는 인쇄된 숫자에 관계없이 각 시트의 모양을 정확하게 보여줍니다. 큰 PDF에서 특정 페이지를 자주 추출하고 인쇄해야 하는 경우 WukongPDF와 같은 도구는 인쇄하기 전에 문서를 개별 페이지로 분리하는 분할 기능을 제공하므로 동일한 페이지를 반복적으로 인쇄해야 하는 반복적인 인쇄 작업을 간소화할 수 있습니다.
양면 인쇄 및 레이아웃 옵션으로 용지 절약
인쇄할 특정 페이지를 선택한 후 레이아웃 설정을 조정하면 출력물의 가독성에 영향을 주지 않고 용지 소비를 더욱 줄일 수 있습니다. macOS의 인쇄 대화 상자에는 프린터 모델 및 드라이버에 따라 레이아웃 또는 미디어 및 품질 섹션에 양면 옵션이 포함되어 있습니다. 사용자 정의된 페이지 선택을 인쇄할 때 양면 인쇄는 전체 문서에서와 동일하게 작동하며, 각 실제 시트는 여전히 양면에 콘텐츠를 수신하고 페이지 순서는 논리적으로 정확하게 유지됩니다. 레이아웃 섹션에 있는 시트당 페이지 설정을 사용하면 여러 PDF 페이지를 용지 한 장에 맞게 축소하여 인쇄할 수 있습니다. 이를 시트당 2, 4, 6, 9 또는 16페이지로 설정하면 각 페이지가 비례적으로 축소됩니다.
참고 문서, 내부 검토 초안 또는 학습 자료의 경우 양면에 시트당 4페이지를 인쇄하면 한 장의 내용에 전체 8페이지의 내용이 들어갑니다. 레이아웃 방향 설정은 시트당 여러 페이지 인쇄를 사용할 때 페이지가 먼저 행을 가로질러 흐르거나 열 아래로 먼저 흐를지 여부를 제어합니다. 가로는 다음 행으로 넘어가기 전에 왼쪽에서 오른쪽으로 페이지를 정렬합니다. 아래로 다음 열로 이동하기 전에 첫 번째 열에 페이지를 수직으로 쌓습니다. 특정 문서 유형에 대한 자연스러운 읽기 순서와 일치하는 방향을 선택합니다. 표준 영어 문서의 경우 왼쪽에서 오른쪽으로, 구멍을 뚫어 바인더에 보관할 문서의 경우 위에서 아래로 선택합니다.
Mac에서 일반적인 인쇄 문제 해결
PDF 인쇄에 문제가 발생하는 경우 문제는 일반적으로 간단한 수정이 가능한 몇 가지 친숙한 범주 중 하나에 속합니다. 화면에서는 선명해 보이지만 흐리거나 부드럽게 인쇄되는 텍스트는 PDF 자체가 아닌 프린터의 품질 및 해상도 설정으로 인해 발생하는 경우가 많습니다. 인쇄 대화 상자를 열고 기본적으로 미리 보기 또는 레이아웃을 표시하는 드롭다운을 클릭한 다음 미디어 및 품질 또는 프린터 기능으로 전환합니다. 이 섹션에서는 인쇄 품질을 보통 또는 초안이 아닌 최상 또는 높음으로 설정합니다. 이는 프린터가 선택한 페이지에 대해 최대 DPI를 사용하도록 지시하여 화면 선명도와 인쇄 부드러움 간의 불일치를 해결합니다.
인쇄 대화 상자의 용지 처리 섹션에서 페이지 순서 설정이 실수로 역순으로 전환된 경우 잘못된 순서로 페이지가 인쇄되는 일이 발생합니다. 대부분의 Mac에서는 이 설정의 기본값이 자동 또는 보통이지만 일부 프린터 드라이버는 자체 기본값이나 이전 인쇄 작업 설정에 따라 설정을 변경합니다. 인쇄 대화 상자 드롭다운 메뉴에서 용지 취급 섹션을 확인하고 특정 제본이나 소책자 인쇄 작업 흐름에 대해 특별히 역순 출력이 필요한 경우를 제외하고 페이지 순서가 역순이 아닌 자동 또는 일반으로 설정되어 있는지 확인하세요.
반복 작업을 위한 사전 설정으로 인쇄 설정 저장
동일한 레이아웃 및 품질 설정으로 동일한 유형의 문서에서 선택한 페이지를 정기적으로 인쇄하는 경우 사전 설정을 저장하면 매번 모든 매개변수를 수동으로 재구성하지 않아도 됩니다. 정확한 페이지 범위, 양면 모드, 장당 페이지 수, 색상 모드 및 품질 옵션을 설정한 후 인쇄 대화 상자 상단에서 사전 설정 드롭다운을 찾으세요. 그것을 클릭하고 현재 설정을 사전 설정으로 저장을 선택하십시오. 다른 저장된 구성과 명확하게 구별되는 보고서 발췌문, 유인물 모드 또는 초안 검토와 같이 설명적이고 기억하기 쉬운 이름을 사전 설정에 지정합니다.
다음에 동일한 설정으로 인쇄해야 할 경우 드롭다운에서 사전 설정을 선택하고 특정 문서의 페이지 범위만 조정하세요. 사전 설정은 용지 크기, 방향, 색상 일치, 프린터별 기능 등 저장 시 인쇄 대화 상자에 표시되는 모든 설정을 저장합니다. 이 기능은 레터헤드의 법률 문서와 재활용 용지의 내부 작업 초안과 같이 각각 고유한 인쇄 구성이 있는 다양한 문서 유형이 다양한 인쇄 표준을 따르는 사무실 환경에서 특히 유용합니다. WukongPDF는 PDF를 인쇄하기 전에 구조적 변경이 필요할 때 이 작업 과정의 페이지 추출 측면을 처리하는 반면, 미리 보기는 macOS에서 인쇄 단계 자체에 대한 가장 직접적인 경로로 남아 있습니다.
Mac에서 비밀번호로 보호된 PDF 인쇄하기
인쇄해야 하는 PDF에 인쇄를 차단하는 권한 제한이 있는 경우 올바른 페이지 범위를 입력한 후에도 인쇄 대화 상자에 회색으로 표시되거나 비활성화된 인쇄 버튼이 표시됩니다. 이 제한은 PDF 메타데이터에 저장되며 Preview에서 적용됩니다. 이 문제를 해결하려면 Chrome과 같은 브라우저에서 PDF를 여십시오. Chrome은 때때로 모든 권한 플래그를 적용하지 않고 콘텐츠를 렌더링합니다. 브라우저에서 Command-P를 누르고 시스템 인쇄 대화 상자를 사용하면 미리보기 앱이 차단하는 페이지 인쇄가 허용될 수 있습니다.
파일을 전혀 열 수 없도록 하는 열기 암호가 있는 PDF의 경우 인쇄하기 전에 문서의 잠금을 해제해야 합니다. 프롬프트가 표시되면 비밀번호를 입력한 다음 정상적으로 페이지 선택을 진행하십시오. 비밀번호를 분실한 경우 보낸 사람이 비밀번호를 제공할 수 있는지 확인하거나 보호되지 않은 사본을 보낼 수 있는지 확인하세요. 많은 조직에서는 콘텐츠가 중요하지 않은 경우에도 기본적으로 PDF를 암호로 보호하며 빠른 이메일 요청을 통해 기술적인 해결 방법 없이 액세스 문제를 해결할 수 있습니다.