PDF를 Word로 변환하는 작업은 일반적으로 시각적 레이아웃을 유지하는 데 중점을 두지만 문서의 언어 설정은 접근성, 맞춤법 검사 및 화면 판독기 호환성에도 마찬가지로 중요합니다. PDF를 Word로 변환하는 동안 언어 메타데이터가 손실되면 결과 문서에서 모든 단어를 철자 오류로 표시하고 화면 판독기를 사용할 때 잘못된 음성으로 텍스트를 읽으며 언어별 하이픈 넣기 및 문법 규칙을 적용하지 못할 수 있습니다. WebAIM의 2025년 연구에 따르면 PDF에서 Word로의 변환 중 18%가 출력에서 제거된 언어 메타데이터를 테스트하여 보조 기술에 의존하는 사용자가 문서에 접근하기 어렵게 만드는 것으로 나타났습니다(WebAIM, "Screen Reader Accessibility of Converted Documents", 2025).
주요 내용
PDF 언어 설정은 문서의 구조 트리와 개별 텍스트 개체 속성에 저장됩니다. 대부분의 내보내기 도구는 텍스트의 시각적 레이아웃을 유지하지만 변환 설정에서 문서 구조를 명시적으로 유지하지 않는 한 언어 메타데이터를 삭제합니다. 결과 Word 파일의 언어 설정은 맞춤법 검사 사전, 동의어 사전 조회, 하이픈 넣기 규칙 및 화면 판독기에 표시되는 기본 언어를 제어합니다. 변환 후 손실된 언어 설정을 수정하는 데는 문서당 몇 초 밖에 걸리지 않습니다.
PDF에서 언어 설정이 있는 위치
OCR 처리된 스캔 문서에서 생성된 PDF에는 원본 문서에서 상속되지 않고 OCR 엔진에 의해 추가된 언어 메타데이터가 있을 수 있습니다. OCR 엔진이 기본적으로 영어로 설정되어 있지만 스캔한 문서가 프랑스어로 되어 있는 경우 변환이 시작되기도 전에 PDF의 언어 메타데이터가 잘못됩니다. 변환하기 전에 PDF의 문서 속성 언어 필드를 확인하고 OCR 엔진이 잘못 설정한 경우 PDF 메타데이터 편집기를 사용하여 수정하세요.
PDF는 언어 정보를 두 곳에 저장합니다. 문서 수준 언어는 문서 카탈로그에 설정되며 재정의되지 않는 한 모든 텍스트에 적용됩니다. 개별 텍스트 개체는 특정 텍스트 범위에 대한 언어를 지정하는 Lang 특성을 사용하여 고유한 언어 속성을 가질 수 있습니다. 영어 본문 텍스트와 프랑스어 인용문이 포함된 제품 설명서와 같은 다국어 PDF는 인용된 구절에 프랑스어 Lang 속성이 있는 문서 수준의 영어를 포함할 수 있습니다. 이 2단계 시스템은 PDF/UA 접근성 표준을 준수하여 화면 판독기가 언어를 올바르게 전환하도록 합니다.
PDF 변환기은 PDF에서 텍스트를 추출할 때 문자 코드를 읽고 이를 유니코드 값으로 매핑합니다. 언어 메타데이터는 텍스트와 함께 이동하지만 표시되는 문자의 일부는 아닙니다. 문자 스트림만 읽고 메타데이터를 무시하는 변환기는 언어 정보가 없는 Word 문서를 생성하므로 Word는 기본적으로 원본 문서의 언어와 일치할 수도 있고 일치하지 않을 수도 있는 설치 언어로 설정됩니다.
출력 Word 문서의 언어 확인 및 설정
언어 교과서나 언어학 논문과 같이 동일한 단락에 여러 언어가 포함된 문서의 경우 Word의 단어별 언어 표시는 단락 수준 설정보다 더 정확합니다. 문서 언어를 설정한 후 개별 외국어 또는 문구를 선택하고 검토 탭을 통해 언어를 설정하세요. 그러면 Word의 맞춤법 검사기가 해당 단어를 건너뛰거나 올바른 사전과 비교하여 확인하도록 지시합니다. 또한 화면 판독기에 특정 단어에 대한 발음을 전환하도록 지시하여 보조 기술 사용자의 청취 경험을 크게 향상시킵니다.
변환 후 Word 문서를 열고 Ctrl+A를 눌러 모든 텍스트를 선택합니다. Word 창 아래쪽에 있는 상태 표시줄을 살펴보세요. 현재 언어가 단어 수 옆에 표시됩니다. 잘못된 언어가 표시되거나 "언어: (다중)" 또는 비어 있으면 변환 중에 언어 메타데이터가 보존되지 않았습니다. 언어를 설정하려면 검토 탭으로 이동하여 언어, 교정 언어 설정을 차례로 클릭하고 목록에서 올바른 언어를 선택합니다. "자동으로 언어 감지" 확인란을 선택하세요. 문서에 여러 언어가 포함되어 있는 경우, 전체 문서가 하나의 언어로 되어 있는 경우 선택하지 않은 상태로 두세요.
다양한 구절에 다양한 언어 설정이 필요한 다국어 문서의 경우 프로세스가 더 복잡해집니다. 각 구절을 개별적으로 선택하고 동일한 검토 탭 메뉴를 통해 언어를 설정하세요. 언어 설정은 선택한 텍스트에만 적용됩니다. 이 수동 프로세스는 몇 가지 언어 전환이 가능한 짧은 문서에 적용됩니다. 더 긴 다국어 문서의 경우 나중에 수동으로 수정하는 대신 초기 변환 중에 언어 메타데이터를 보존하는 것이 좋습니다.
언어 메타데이터를 보존하는 변환 도구
PDF의 접근성 태그 구조(있는 경우)에는 각 텍스트 요소에 대한 언어 속성이 포함됩니다. PDF/UA 규정 준수에 필요한 접근성을 위해 PDF에 적절하게 태그가 지정되면 언어 메타데이터는 Word로 깔끔하게 변환되는 구조화된 기계 판독 가능 형식으로 저장됩니다. 작업 흐름에서 허용하는 경우 나중에 Word로 변환될 문서에 대해 접근성 태그가 지정된 PDF를 요청하거나 생성하세요. 태그 지정에 대한 초기 투자는 더 빠르고 정확한 전환으로 이익을 얻습니다.
Adobe Acrobat에 내장된 PDF를 Word로 내보내기 기능은 "자동 스크롤 텍스트 유지"를 선택한 경우 문서 언어 설정을 유지합니다. 옵션이 선택되어 있고 "댓글 및 이미지 포함" 확인됩니다. Microsoft Word 자체는 파일, 열기를 통해 직접 PDF를 열 때 PDF 언어 메타데이터를 Word의 언어 설정에 매핑하려고 시도합니다. 매핑의 품질은 PDF가 표준 ISO 언어 코드를 사용하는지 여부에 따라 달라집니다. "en-US"를 지정하는 PDF입니다. 또는 "fr-FR" 표준 언어 코드를 사용하면 깔끔하게 변환됩니다. 비표준 또는 누락된 언어 코드를 사용하는 PDF는 언어 설정이 없는 Word 문서를 생성합니다.
온라인 PDF-Word 변환기는 언어 메타데이터 지원이 다양합니다. PDF/UA 준수를 목표로 하는 도구와 같이 접근성을 위해 설계된 도구는 범용 변환기보다 언어 설정을 보존할 가능성이 더 높습니다. WukongPDF의 PDF-Word 변환 도구는 문서 수준 언어 메타데이터를 보존하고 이를 해당 단어 교정 언어에 매핑하므로 추가 언어 구성 없이 출력 문서에서 맞춤법 검사 및 화면 판독기를 사용할 수 있습니다.
맞춤법 검사 외에도 언어 보존이 중요한 이유
언어 설정은 간단한 맞춤법 검사 이상의 쓰기 제안을 제공하는 Word 편집기 기능의 성능에도 영향을 줍니다. 편집기는 언어별 모델을 사용하여 명확성 문제, 포괄적인 언어 문제 및 스타일 문제를 감지합니다. 문서 언어가 잘못 설정되면 편집기는 잘못된 언어 모델을 적용하고 사용자의 시간을 낭비하는 허위 제안을 생성합니다. 에디터를 실행하기 전에 언어를 올바르게 설정하면 이러한 어려움을 피할 수 있습니다.
Word 문서의 언어 설정은 철자가 틀린 단어 아래에 있는 빨간색 구불구불한 선보다 더 많은 영향을 미칩니다. Shift+F7을 누를 때 Word에서 사용하는 동의어 사전, 문법 검사 중에 적용되는 문법 규칙, 줄 바꿈 시 자동 하이픈 넣기를 위해 참조되는 하이픈 넣기 사전, 문서를 소리내어 읽을 때 화면 판독기에서 사용하는 음성 및 발음 규칙을 결정합니다. 시각 장애가 있는 사용자의 경우 잘못된 언어 음성이나 잘못된 발음 규칙으로 읽혀지는 문서를 들으면 내용을 이해하기가 훨씬 더 어려워집니다.
규제 대상 산업에서는 규정 준수를 위해 언어 설정도 중요합니다. 이중 언어를 사용하는 지역의 정부 기관, 의료 서비스 제공자 및 교육 기관에서는 특정 언어로 문서를 생성해야 하는 경우가 많습니다. 언어 메타데이터가 손실된 변환된 PDF에는 기술적으로 올바른 텍스트가 포함될 수 있지만 문서 속성이 필요한 언어를 선언하지 않기 때문에 자동화된 규정 준수 검사에 실패할 수 있습니다. 변환 후 언어를 확인하고 설정하는 것은 더 큰 규정 준수 문제를 방지하는 작은 단계입니다.
자주 묻는 질문
편집을 위해 Word로만 변환하고 나중에 다시 PDF로 내보내는 경우 PDF의 언어 설정이 중요합니까? 예, 중간 Word 문서의 언어 설정이 맞춤법 검사, 문법 검사 및 최종 PDF에 기록될 언어 메타데이터에 영향을 미치기 때문입니다. Word에서 언어 설정을 건너뛰면 최종 PDF에 언어 메타데이터가 없으므로 접근성이 떨어지고 자동화된 규정 준수 검사가 실패할 수 있습니다.
결과를 개선하기 위해 변환하기 전에 원본 PDF에 언어 메타데이터를 설정할 수 있습니까?
예. PDF 생성 프로세스를 제어하는 경우 문서 언어가 PDF 속성에 설정되어 있고 다른 언어로 된 모든 텍스트가 올바른 Lang 속성을 가지고 있는지 확인하십시오. "접근성을 위한 문서 구조 태그"를 사용하여 Word에서 생성된 PDF 내보내기 중에 활성화된 옵션은 이 메타데이터를 자동으로 포함합니다. 접근성 태그가 지정된 PDF에서 변환하면 태그가 없는 PDF에서 변환하는 것보다 언어가 훨씬 더 잘 보존됩니다.
변환 중에 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어 설정은 어떻게 되나요?
아랍어, 히브리어 등 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어에는 언어 코드와 단락 방향 설정이 모두 필요합니다. 표준 PDF-Word 변환기는 언어 코드를 유지하지만 방향 설정을 삭제하여 변환된 텍스트가 왼쪽에서 오른쪽으로 나타나는 경우가 많습니다. 변환 후 영향을 받는 텍스트를 선택하고 Word의 단락 설정 대화 상자를 사용하여 단락 방향을 오른쪽에서 왼쪽으로 설정합니다.
DOCX 대신 DOC와 같은 이전 Word 형식으로 변환하면 언어 보존에 영향을 미치나요?
예. DOCX는 PDF 메타데이터에서 보다 안정적으로 매핑되는 구조화된 XML 형식으로 언어 설정을 저장합니다. 이전 DOC 바이너리 형식은 텍스트별 언어 속성에 대한 지원이 제한되어 있습니다. 최상의 언어 메타데이터 보존을 위해 항상 DOCX로 변환하세요.
PDF를 변환하기 전에 PDF가 어떤 언어로 설정되어 있는지 어떻게 확인할 수 있나요? PDF를 열고 일반적으로 파일, 속성에서 또는 Ctrl+D를 눌러 문서 속성을 확인합니다. 고급 또는 설명 탭에는 언어 필드가 포함되어 있습니다. 이 필드가 비어 있으면 PDF에 문서 수준 언어 설정이 없으므로 변환 후 Word에서 언어를 수동으로 설정해야 합니다.