PDF를 Word로 변환하고 결과를 엽니다. 텍스트는 있지만 레이아웃이 엉망입니다. 2열로 구성된 보고서가 뒤섞인 단일 열로 병합되었습니다. PDF에서 깔끔하게 정리된 표는 이제 페이지 전체에 흩어져 있는 떠다니는 텍스트 조각 더미입니다. 총알 포인트가 총알을 잃었습니다. 굵은 제목은 일반 텍스트입니다. 변환은 기술적으로 작동했고 단어는 정확하지만 문서를 정리할 필요가 너무 많아서 처음부터 다시 입력하는 것이 좋습니다.
PDF를 Word로 변환한 후 손상된 서식은 사람들이 변환된 문서를 버리고 다시 시작하는 가장 일반적인 이유입니다. 그러나 문제는 변환 도구가 아닌 경우가 많습니다. 이는 PDF에 포함된 내용과 변환 엔진이 기대하는 내용이 일치하지 않는 것입니다. 서식이 중단되는 구체적인 이유를 이해하면 PDF 생성 단계에서 손상을 방지하거나 변환된 Word 문서에 대상 수정 사항을 적용할 수 있습니다.
Word로 변환하는 동안 PDF 테이블이 중단되는 이유
PDF는 표를 표로 저장하지 않습니다. 페이지의 특정 x, y 좌표에 문자를 저장합니다. 사람이 보기에 정리되어 있는 것처럼 보이는 표는 PDF에서 수천 개의 독립적인 문자 위치일 뿐입니다. PDF에서 Word로의 변환 엔진은 문자의 공간 배열을 분석하여 테이블 구조를 역설계해야 합니다. 세로 위치가 비슷한 문자를 찾아 행을 찾습니다. 비슷한 가로 위치에 있는 문자를 찾아 열을 찾습니다. 문자 위치의 간격을 기반으로 셀 경계가 어디에 있는지 추측합니다.
이 리버스 엔지니어링 프로세스는 예상대로 실패합니다. 테이블에 병합된 셀이 있으면 실패합니다. 셀이 병합된 위치에는 열 경계를 나타내는 공간 패턴이 없기 때문입니다. 셀 내의 수직 구성이 감지 알고리즘의 행 경계처럼 보이기 때문에 셀에 여러 줄의 텍스트가 포함되어 있으면 실패합니다. 테이블에 눈에 보이는 눈금선이 없으면 알고리즘은 열 경계를 감지하기 위해 일관된 열 간격에 의존하고 눈금선은 경계의 위치를 시각적으로 확인하기 때문에 실패합니다. 스캔한 테이블은 문자 위치 데이터가 전혀 없는 이미지이기 때문에 테이블을 디지털 방식으로 생성하지 않고 스캔하면 실패합니다.
변환된 Word 문서에서 깨진 표를 수정하는 방법
표가 분산된 텍스트로 Word에 도착하는 경우 가장 빠른 복구 방법은 텍스트를 표로 변환 기능을 사용하여 적절한 Word 표로 변환하는 것입니다. 테이블에 있어야 하는 모든 텍스트를 선택하십시오. 삽입, 표, 텍스트를 표로 변환으로 이동합니다. Word에서는 열 수와 셀을 구분하는 구분 기호를 묻는 메시지를 표시합니다. 변환 엔진이 탭을 사용하여 셀을 구분한 경우 탭을 선택합니다. 쉼표를 사용한 경우 쉼표를 선택합니다. 확인을 클릭하면 Word는 텍스트에서 구조화된 테이블을 만듭니다. 이 수정 작업은 30초가 소요되며 다른 Word 표처럼 편집, 정렬 및 스타일을 지정할 수 있는 올바른 형식의 표를 생성합니다.
변환 엔진이 탭이 있는 셀과 공백이 있는 셀을 배치할 때 발생하는 텍스트 구분이 일관되게 이루어지지 않는 경우 수동 정리가 필요합니다. 열별로 작업하세요. 첫 번째 열의 텍스트가 끝나고 두 번째 열의 텍스트가 시작되는 위치를 찾습니다. 각 열 경계에 탭 문자를 삽입합니다. 그런 다음 탭 구분 기호를 사용하여 텍스트를 표로 변환을 사용하십시오. 이 수동 접근 방식은 시간이 더 오래 걸리지만 자동 감지가 실패한 경우 깨끗한 테이블을 생성합니다.
단일 열로 병합된 다중 열 레이아웃 수정
다중 열 PDF는 유사한 공간 분석 과제를 제시합니다. 변환 엔진은 열 1이 끝나고 열 2가 시작되는 위치를 결정해야 하며, 읽기 순서(열 1은 위에서 아래로, 열 2는 위에서 아래로)를 유지해야 합니다. 엔진이 잘못 추측하면 열이 인터리브되어 열 1의 줄, 열 2의 줄, 열 1의 줄이 교차하여 횡설수설을 생성하거나 열이 하나의 넓은 열로 병합되어 열 1과 열 2의 텍스트가 뒤섞여 나타납니다.
병합된 다중 열 레이아웃을 수정하려면 열을 수동으로 분리해야 합니다. 변환된 Word 문서에서 첫 번째 열의 텍스트가 끝나고 두 번째 열의 텍스트가 시작되는 위치를 식별합니다. 해당 경계에 섹션 나누기 또는 열 나누기를 삽입합니다. 두 번째 열의 텍스트를 잘라내어 두 번째 열에 붙여넣습니다. 긴 문서의 경우 이는 지루한 작업이지만 올바르게 구조화된 결과를 생성합니다. 향후 변환에는 다중 열 레이아웃 감지를 명시적으로 지원하는 PDF 변환기를 사용하십시오. WukongPDF는 다중 열 레이아웃을 감지하고 내보낸 Word 문서에서 올바른 읽기 순서를 유지하여 인터리빙 문제를 완전히 방지합니다.
형식 복원: 제목, 굵게, 기울임꼴 및 목록
테이블과 열의 구조를 복구한 후 시각적 서식을 복원합니다. Word의 Format Painter는 이를 위한 가장 빠른 도구입니다. 문서에서 제목, 굵은 용어, 이탤릭체 인용 등 올바른 형식의 요소 하나를 찾으세요. 이를 선택하고 형식 복사 아이콘을 두 번 클릭한 다음 동일한 유형의 다른 요소에 서식을 적용합니다. Format Painter를 두 번 클릭하면 활성화된 상태로 유지되므로 매번 다시 선택하지 않고도 여러 선택 사항에 적용할 수 있습니다.
제목의 경우 수동으로 굵게 설정하고 글꼴 크기 서식을 지정하는 대신 Word에 내장된 제목 스타일을 적용하세요. 텍스트를 선택한 다음 스타일 갤러리에서 제목 1, 제목 2 또는 제목 3을 클릭합니다. 시각적 서식 대신 실제 제목 스타일을 사용하면 Word의 탐색 창, 자동 목차 생성 및 책갈피가 있는 적절한 PDF 내보내기가 가능합니다. 시각적 서식에서 의미적 스타일로의 업그레이드는 정리된 정리된 문서를 적절하게 구조화된 작업 파일로 변환합니다.
PDF 작성 단계에서 서식 손상 방지
손상된 서식을 해결하는 가장 좋은 방법은 이를 방지하는 것입니다. 나중에 다시 Word로 변환해야 할 PDF를 만들 때 소스 문서에서 다음 방법을 사용하십시오. 표처럼 보이는 탭 정렬 텍스트가 아닌 표 삽입 기능으로 생성된 실제 표를 사용하세요. 수동으로 굵게 변경하고 글꼴 크기를 변경하는 대신 실제 제목 스타일을 사용하세요. 수동으로 입력한 별표와 숫자 대신 실제 글머리 기호 및 번호 매기기 목록을 사용하세요. 레이아웃을 단순하게 유지하세요. 페이지에서는 괜찮아 보이지만 PDF에서는 혼란스러운 문자 위치를 생성하는 텍스트 상자, 부동 이미지 및 수동으로 배치된 요소를 피하십시오.
구조 태그가 활성화된 상태로 PDF를 내보냅니다. Word의 PDF로 저장 대화 상자에서 옵션을 클릭하고 "접근성을 위한 문서 구조 태그"를 확인하세요. 구조 태그는 PDF 변환 엔진에 어떤 요소가 제목인지, 표인지, 목록인지 알려줍니다. 이 구조적 정보는 Word에서 PDF로, Word로의 왕복 과정에서도 유지됩니다. 소스 문서의 구조가 깔끔할수록 변환된 출력의 구조도 깔끔해집니다. WukongPDF의 PDF 형식 변환 도구는 PDF를 Word로 변환하는 동안 문서 구조를 보존하여 정리 작업을 몇 시간에서 몇 분으로 줄여줍니다.
복잡한 PDF를 Word로 변환할 때 정리 시간을 크게 절약하는 특정 기술: 두 단계로 작업합니다. 첫 번째 단계에서는 구조적 수리에만 집중합니다. 텍스트를 표로 변환을 사용하여 표를 수정합니다. 병합된 열을 분리합니다. 읽기 순서를 복원합니다. 글꼴, 색상, 간격 또는 시각적 서식을 건드리지 마세요. 서식이 좋지 않은 구조적으로 건전한 문서는 Word의 스타일 도구를 사용하여 몇 분 안에 수정할 수 있습니다. 깨진 표와 뒤죽박죽된 열이 있는 아름다운 형식의 문서는 모양에 관계없이 거의 사용할 수 없습니다. 두 번째 단계에서는 구조가 올바른 후 제목 스타일, 글꼴 선택, 여백, 간격 등 서식을 적용합니다. 이 2단계 접근 방식을 사용하면 적시에 올바른 문제에 집중할 수 있으며 열이 병합되어 처음부터 다시 작성해야 한다는 것을 나중에 깨닫는 테이블의 글꼴 크기를 조정하는 데 20분을 소비하는 일반적인 함정을 방지할 수 있습니다.