프로젝트 파일에는 선명한 벡터 텍스트가 포함된 디지털 방식으로 작성된 보고서와 손으로 쓴 메모의 페이지 이미지가 포함된 스캔된 부록이 포함되어 있습니다. 보고서는 현대 문서처럼 보입니다. 부록은 스캐너에서 나온 것처럼 보입니다. 왜냐하면 그랬기 때문입니다. 이를 하나의 PDF로 병합하면 페이지마다 시각적 문자가 바뀌는 문서가 생성됩니다. 디지털 페이지는 선명하고 깨끗합니다. 스캔한 페이지가 부드럽고 약간 회색입니다. 불일치는 시각적으로 불편하며 문서가 일관성 있는 전체로 작성되지 않고 서로 다른 소스에서 수집되었다는 신호를 독자에게 보냅니다.
스캔한 PDF와 디지털 PDF를 일관된 문서로 병합하려면 스캔한 페이지의 시각적 품질을 디지털 페이지와 일치하도록 표준화하고 병합된 문서를 균일하게 검색하고 탐색할 수 있도록 해야 합니다. 디지털 페이지는 이미 검색 가능합니다. 스캔한 페이지를 검색하려면 OCR이 필요합니다. 병합은 두 가지 유형의 페이지가 모두 준비된 후의 마지막 단계입니다.
스캔한 문서와 디지털 문서가 혼합된 경우 Merge PDF 작업은 3단계 작업 흐름입니다. 즉, 스캔한 페이지를 향상시키고, OCR하고, 모든 것을 일관된 출력으로 병합합니다.
시각적 정규화 전략
| 전략 | 작동 방식 | 결과 |
|---|---|---|
| 스캔한 페이지를 디지털과 일치하도록 향상 | 스캔한 페이지에 대비, 밝기 및 기울기를 적용합니다. 디지털 텍스트의 흰색 바탕에 검은색 모양에 가까워지도록 대비를 높입니다. 배경 소음 및 종이 질감 제거 | 스캔한 페이지는 디지털에 훨씬 더 가까워 보입니다. 페이지 유형 간 전환은 여전히 눈에 띄지만 덜 거슬립니다. |
| 시각적 차이를 인정하세요 | 시각적인 조정은 하지 마십시오. 파일을 있는 그대로 병합합니다. 디지털 페이지는 디지털처럼 보입니다. 스캔한 페이지가 스캔된 것처럼 보입니다. | 문서 출처를 정직하게 제시합니다. 스캔 모양을 변경하는 것이 바람직하지 않은 보관 및 법률 문서에 적합합니다. |
| 섹션 사이에 시각적 구분 기호 추가 | 문서 유형이 변경되는 곳에 공백 또는 레이블이 있는 구분 페이지를 삽입합니다. 구분선은 독자에게 전환 신호를 보냅니다. | 전환이 숨겨지지 않고 승인됩니다. 독자는 구분자가 발표했기 때문에 변화를 기대합니다. |
병합된 문서를 균일하게 검색 가능하게 만들기
병합하기 전에 스캔한 페이지를 OCR하십시오. 디지털 페이지에는 이미 검색 가능한 텍스트가 있습니다. OCR 후 스캔한 페이지에도 텍스트 레이어가 있습니다. 파일을 병합합니다. 결과 문서는 원본이 혼합되어 있음에도 불구하고 균일하게 검색 가능합니다. 용어를 검색하면 디지털 페이지와 스캔 페이지 모두에서 해당 용어를 찾을 수 있습니다. 스캔한 페이지에 OCR이 없으면 검색 시 디지털 페이지에서만 콘텐츠를 찾게 되어 스캔한 페이지에 관련성이 없는 것처럼 보이게 됩니다.
WukongPDF OCR 도구는 스캔한 페이지를 처리합니다. 스캔된 PDF 페이지를 검색할 수 있습니다. 디지털 페이지와의 병합은 균일하게 검색 가능한 문서를 생성합니다.
페이지 번호 매기기 및 탐색 일관성
병합 후 전체 문서에 순차적인 페이지 번호를 추가합니다. 디지털 파일과 스캔 파일의 원본 페이지 번호는 병합된 번호로 대체됩니다. 주요 섹션에 북마크를 추가하세요. 탐색에서는 병합된 문서를 소스 모음이 아닌 단일 문서로 처리해야 합니다. 병합 후 PDF 페이지 번호 매기기 및 북마크는 통합된 탐색 환경을 만듭니다.
혼합 원본 문서의 파일 크기 고려 사항
스캔한 페이지와 디지털 페이지를 병합하면 서로 다른 두 가지 데이터 프로필이 포함된 파일이 생성됩니다. 디지털 페이지는 컴팩트하며 텍스트를 벡터로 저장합니다. 스캔한 페이지는 더 크며 각 페이지를 이미지로 저장합니다. 병합된 파일 크기는 스캔한 페이지에 의해 결정됩니다. 파일 크기를 관리하려면 병합하기 전에 스캔한 페이지를 압축하세요.
병합하기 전에 스캔한 섹션을 독립적으로 압축합니다. 이미지별 압축을 적용하여 스캔한 페이지 파일 크기를 줄입니다. 압축된 스캔 페이지를 디지털 페이지와 병합합니다. 병합하기 전에 스캔한 부분을 PDF로 압축하면 디지털 페이지 품질을 저하시키지 않고 관리 가능한 크기의 문서가 생성됩니다.
병합 후 통합 머리글 및 바닥글 추가
스캔한 페이지와 디지털 페이지를 단일 문서로 병합한 후 모든 페이지에 일관된 머리글과 바닥글을 추가하세요. 헤더는 문서를 식별합니다. 바닥글에는 페이지 번호가 표시됩니다. 둘 다 원본에 관계없이 모든 페이지에 적용됩니다. 통합된 머리글과 바닥글은 병합된 문서를 소스 모음이 아닌 단일 문서로 읽을 수 있도록 시각적 연속성을 제공합니다.
병합, OCR, 압축 후 마지막 단계로 머리글과 바닥글을 적용합니다. Merge PDF 어셈블리는 모든 페이지에 동일한 식별 정보가 포함되면 완료됩니다. 콘텐츠 출처는 다를 수 있습니다. 프레젠테이션이 통일되었습니다.
대용량 병합 문서에 대한 품질 보증 샘플링
수백 페이지로 구성된 병합된 문서의 경우 모든 페이지를 확인하는 것은 비현실적입니다. 구조화된 샘플링 접근 방식을 사용합니다. 소스가 디지털에서 스캔으로 변경되는 모든 페이지를 확인하세요. 디지털 페이지의 무작위 샘플과 스캔된 페이지의 무작위 샘플을 확인하세요. 첫 페이지와 마지막 페이지를 확인하세요. 샘플이 통과하면 병합이 일관되게 이루어진 것입니다. 샘플 페이지에 문제가 표시되면 문제 영역 근처의 더 많은 페이지로 검사를 확장하세요.
샘플링 전략은 병합 문제가 발생할 가능성이 가장 높은 전환 지점에 대한 검증 노력에 중점을 둡니다. 스캔된 PDF 및 디지털 전환은 가장 위험한 영역입니다. 경계에 빈 페이지, 누락된 페이지 또는 중복된 페이지가 나타납니다. 샘플링은 이러한 문제를 효율적으로 포착합니다.