프로젝트 팀은 여러 클라우드 플랫폼에 걸쳐 문서를 저장합니다. 디자인 파일은 Dropbox에 있습니다. 계약서는 Google 드라이브에 있습니다. 보고서는 OneDrive에 있습니다. 프로젝트가 종료되면 이러한 모든 문서를 하나의 PDF로 결합해야 합니다. 그러나 소스 파일은 로컬 장치에 없습니다. 서로 다른 클라우드 계정에 있으며 각각 자체 인증이 필요합니다. 모든 파일을 장치에 다운로드하고 로컬로 정리한 다음 병합 도구에 업로드하면 불필요한 단계가 추가됩니다. 보다 효율적인 작업 흐름은 병합 도구를 각 클라우드 저장소 계정에 직접 연결하고, 해당 위치에서 파일을 가져와서 서버측에서 병합하는 것입니다.
서로 다른 클라우드 저장소 계정의 PDF를 병합하려면 여러 클라우드 저장소 연결을 동시에 지원하는 병합 도구가 필요합니다. 각 클라우드 서비스에 대해 한 번만 인증합니다. 이 도구는 저장 위치에서 파일에 직접 액세스합니다. 여러 계정에 걸쳐 병합할 파일을 선택합니다. 병합은 서버 측에서 발생합니다. 출력은 선택한 대상에 저장됩니다.
멀티 클라우드 문서에 대한 Merge PDF 워크플로는 다운로드 및 재업로드 주기를 제거합니다. 파일은 클라우드 스토리지에서 병합 서버, 출력 대상으로 직접 이동됩니다. 귀하의 장치는 데이터 고속도로가 아닌 제어판 역할을 합니다.
다중 클라우드 액세스 설정
병합 도구를 열고 클라우드 스토리지 연결 옵션을 찾으세요. 클라우드 통합을 지원하는 대부분의 도구는 Google Drive, Dropbox 및 OneDrive에 대한 연결을 제공합니다. 액세스해야 하는 각 계정을 연결하세요. 연결은 OAuth 인증을 사용합니다. 각 계정에서 파일을 읽을 수 있는 병합 도구 권한을 부여합니다. 클라우드 저장소 계정 설정에서 언제든지 이러한 권한을 취소할 수 있습니다. 이제 이 도구는 연결된 모든 계정에서 파일을 탐색하고 선택할 수 있습니다.
WukongPDF는 문서 처리를 위한 클라우드 스토리지 통합을 지원합니다. PDF 도구 다중 클라우드 병합 워크플로에서는 병합 세션이 시작되기 전에 각 소스 계정이 연결되어야 합니다.
계정 전체에서 파일 선택 및 주문
계정을 연결한 후 각 계정 파일 구조를 탐색하고 병합에 포함할 파일을 선택합니다. 파일은 어떤 계정에서 왔는지에 관계없이 결합된 선택 목록에 나타납니다. 원하는 병합 순서로 정렬합니다. 클라우드 저장소 소스는 병합 순서에 영향을 주지 않습니다. Dropbox, Google Drive 및 OneDrive의 파일은 어떤 순서로든 인터리브될 수 있습니다.
병합을 시작하기 전에 원하는 파일을 모두 선택했고 순서가 올바른지 확인하세요. PDF 공유 워크플로는 병합이 서버 측에서 이루어지고 출력이 단일 파일이기 때문에 정확한 파일 선택에 따라 달라집니다. 병합 후 누락된 파일이 발견되면 전체 작업을 다시 실행해야 합니다.
출력 대상 선택
병합 후 출력을 저장할 위치를 선택합니다. 옵션에는 일반적으로 장치로 다운로드, 연결된 클라우드 계정 중 하나에 다시 저장 또는 공유 가능한 링크 생성이 포함됩니다. 귀하의 워크플로와 일치하는 대상을 선택하세요. 병합된 문서가 프로젝트 결과물인 경우 팀에서 찾을 것으로 예상되는 클라우드 계정에 저장하세요. 추가 처리가 필요한 경우 장치에 다운로드하세요. 출력 대상은 소스 위치와 독립적입니다.
병합이 완료된 후 출력을 검토합니다. 모든 파일이 포함되어 있고 페이지 순서가 올바른지 확인하십시오. 다중 클라우드 병합은 로컬 스토리지에서 동일한 파일을 병합하여 얻을 수 있는 것과 동일한 출력을 생성해야 합니다. 소스 파일의 클라우드 원본은 병합 품질에 영향을 주어서는 안 됩니다.
다중 클라우드 병합에 대한 보안 고려 사항
병합 도구를 여러 클라우드 계정에 연결하면 해당 계정 간에 임시 브리지가 생성됩니다. 이 도구는 연결된 모든 계정에서 파일을 읽을 수 있습니다. 처리 후 병합 도구가 서버에서 파일을 삭제하는지 확인합니다. 도구가 현재 세션 이후에 클라우드 계정에 대한 액세스를 유지하지 않는지 확인하십시오. 병합이 완료된 후 각 클라우드 계정에서 도구 액세스를 취소합니다.
다중 클라우드 병합을 위한 PDF 공유 보안 모델은 도구 데이터 처리 방식에 따라 달라집니다. 업로드된 파일을 유지하거나 지속적인 클라우드 액세스를 유지하는 도구는 지속적인 위험을 야기합니다. 세션이 최소화된 후 메모리에서 파일을 처리하고 삭제하는 도구입니다.
병합하기 전에 일관된 이름을 사용하여 다중 클라우드 파일 구성
서로 다른 클라우드 계정에 저장된 파일의 이름 지정 규칙이 일관되지 않는 경우가 많습니다. A file named "final-report.pdf" Dropbox의 파일은 "final-report.pdf"와 다른 문서일 수 있습니다. Google 드라이브에 있습니다. Before merging, review the file content, not just the filename. 원본 계정과 콘텐츠를 식별하는 일관된 접두사를 사용하여 파일 이름을 바꿉니다.
다중 클라우드 파일을 위한 Merge PDF 준비 단계에는 명확성을 위해 이름 바꾸기가 포함됩니다. 병합하기 전에 구성하는 데 소요되는 시간은 출력에 포함된 파일 버전에 대한 혼란을 방지합니다.
클라우드 계정 간 파일 권한 충돌 처리
다양한 클라우드 계정의 파일에는 공유 권한이 다를 수 있습니다. 개인용 Dropbox의 파일에는 완전히 액세스할 수 있습니다. 공유 Google 드라이브의 파일은 보기 전용일 수 있습니다. OneDrive 공유 폴더의 파일은 병합 세션 중에 재인증이 필요할 수 있습니다. 병합을 시작하기 전에 포함하려는 모든 파일을 읽기 위해 액세스할 수 있는지 확인하세요.
병합 중에 발견된 권한 문제로 인해 워크플로가 중단됩니다. 시작하기 전에 액세스를 확인하세요. Merge PDF 다중 클라우드 워크플로는 병합 단계가 아닌 선택 단계에서 모든 소스 파일에 대한 읽기 액세스를 확인해야 합니다.
다중 클라우드 프로젝트를 위한 병합 매니페스트 생성
여러 클라우드 소스의 파일이 포함된 복잡한 프로젝트의 경우 시작하기 전에 병합 매니페스트를 만드세요. 매니페스트에는 병합할 모든 파일, 해당 클라우드 소스, 파일 크기 및 병합된 출력에서의 의도된 위치가 나열됩니다. 매니페스트를 검토하여 모든 파일이 설명되고 올바르게 정렬되었는지 확인하세요. 그런 다음 매니페스트에 따라 병합을 실행합니다.
PDF Sharing 병합 매니페스트는 실행 중 오류를 방지하는 계획 문서입니다. 5분간의 매니페스트 검토를 통해 병합 오류가 발생하기 전에 누락된 파일과 주문 실수를 찾아냅니다.