PDF 문서에는 모든 페이지에 걸쳐 실행되는 머리글과 바닥글이 포함되어 있습니다. 상단 여백에 회사 이름이 표시됩니다. 하단 모서리에 있는 문서 제목입니다. 텍스트 아래 중앙에 페이지 번호가 표시됩니다. 이러한 요소는 문서를 식별하고 독자가 탐색하는 데 도움을 줍니다. 또한 모든 수신자와 공유하고 싶지 않은 정보도 포함되어 있습니다. 헤더는 내부 프로젝트 코드를 공개할 수 있습니다. 바닥글에는 문서 소유자가 공개하고 싶지 않은 작성자 이름이 표시될 수 있습니다. 페이지 번호는 전체 페이지 수를 노출하여 완전한 문서로 제시된 페이지에서 페이지가 제거되었음을 나타낼 수 있습니다.
머리글과 바닥글에서 중요한 정보를 제거하기 위해 PDF를 자르는 것이 목표 작업입니다. 목표는 미적인 이유로 여백을 자르는 것이 아닙니다. 모든 페이지의 상단이나 하단에서 특정 내용을 제거하는 것입니다. 자르기는 본문 내용을 자르지 않고 민감한 텍스트를 제거할 수 있을 만큼 정확해야 합니다. 이 가이드에서는 시각적 조정이 아닌 콘텐츠 제거를 위해 자르는 방법을 다룹니다.
콘텐츠 제거를 위한 PDF 자르기 작업은 프레젠테이션을 위한 자르기와 다릅니다. 프레젠테이션 자르기는 여백을 조정합니다. 콘텐츠 제거 자르기는 민감한 정보가 남아 있지 않고 본문 콘텐츠가 손실되지 않았는지 페이지별로 확인해야 합니다.
작물 면적을 정확하게 측정
자르기 전에 민감한 콘텐츠가 포함된 정확한 영역을 측정하세요. PDF를 열고 제거하려는 머리글이나 바닥글을 확대하세요. 민감한 콘텐츠가 위쪽 가장자리에서 아래로 또는 아래쪽 가장자리에서 위로 얼마나 멀리 확장되는지 확인하세요. 완전히 제거하려면 몇 밀리미터의 작은 안전 여유를 추가하십시오. 여백은 본문 내용을 보존할 수 있을 만큼 좁고 민감한 텍스트를 완전히 제거할 수 있을 만큼 넉넉해야 합니다. 텍스트의 일부만 보이는 자르기는 그 목적을 달성하지 못합니다. 본문 내용이 잘려 문서가 손상됩니다.
브라우저 기반 자르기 도구는 드래그 가능한 핸들이 있는 미리보기를 표시합니다. 자르기 선이 머리글 콘텐츠 바로 아래에 위치할 때까지 위쪽 핸들을 아래로 끕니다. 자르기 선이 바닥글 콘텐츠 바로 위에 위치할 때까지 아래쪽 핸들을 위로 드래그합니다. 미리보기에는 자르기 후에 남은 내용이 정확히 표시됩니다. 머리글과 바닥글이 자르기 영역 밖에 있고 모든 본문 콘텐츠가 자르기 영역 안에 있는지 확인하세요.
민감한 콘텐츠가 작물에 남아 있지 않은지 확인
자른 후 문서를 열고 모든 페이지를 스크롤합니다. 민감한 머리글과 바닥글 정보가 전혀 없는지 확인하세요. 머리글 글꼴이 더 큰 섹션 제목 페이지와 같이 머리글이나 바닥글이 더 어둡거나 크게 나타날 수 있는 페이지에 특히 주의하세요. 이러한 페이지에는 표준 페이지보다 더 큰 자르기 여백이 필요할 수 있습니다. 첫 번째 페이지만 확인하는 확인에서는 형식이 다른 이후 페이지의 헤더 내용이 누락될 수 있습니다.
WukongPDF 자르기 도구는 미리보기 및 페이지별 조정 기능을 제공합니다. 자르기 후 PDF 보안 확인은 문서가 공유되기 전에 모든 페이지에서 중요한 정보가 제거되었음을 확인합니다.
머리글 및 바닥글 제거를 위한 자르기의 대안
자르면 페이지 크기가 영구적으로 변경됩니다. 원래 페이지 크기를 유지하는 것이 중요한 경우 자르는 대신 머리글과 바닥글 텍스트를 수정하는 것이 좋습니다. 교정은 민감한 텍스트 위에 불투명한 검은색 상자를 배치하고 적절하게 적용하면 PDF 구조에서 텍스트를 영구적으로 제거합니다. 페이지 크기는 변경되지 않습니다. 민감한 콘텐츠가 사라졌습니다. 파일링, 인쇄 또는 규정 준수를 위해 문서가 원래 크기를 유지해야 하는 경우 편집이 더 나은 선택입니다.
자르기와 수정 사이의 PDF 도구 선택은 페이지 크기 또는 콘텐츠 제거 중 우선순위가 무엇인지에 따라 달라집니다. 자르면 치수가 변경됩니다. 교정은 차원을 유지합니다. 둘 다 콘텐츠를 제거합니다.
여러 페이지로 구성된 문서에서 일관되게 자르기
50페이지 문서의 경우 모든 페이지에서 동일한 헤더가 제거되어야 합니다. 자르기 영역이 다양할 경우 일부 페이지에는 민감한 정보의 일부가 포함됩니다. 자르기 설정을 균일하게 적용합니다. 첫 페이지, 중간 페이지, 마지막 페이지에서 자르기를 테스트합니다. 원본 문서의 레이아웃 변화로 인해 헤더가 페이지마다 약간씩 이동할 수 있습니다.
모든 페이지에 동일한 자르기를 적용하는 브라우저 기반 자르기 도구는 여러 페이지로 구성된 문서에 가장 효율적입니다. 자르기를 한 번 구성하고 전체 문서에 적용하세요. PDF 자르기 작업은 모든 페이지에서 일관됩니다. 표준 자르기에서 콘텐츠가 누락된 페이지가 있는지 확인합니다.
헤더에 민감한 콘텐츠와 필수 콘텐츠가 혼합되어 있는 경우 수행할 작업
일부 헤더에는 혼합된 정보가 포함되어 있습니다. 반드시 가야 할 프로젝트 코드와 함께 있어야 하는 회사 이름입니다. 공개해서는 안되는 저자 이름과 함께 필요한 문서 제목입니다. 자르기는 헤더 영역의 모든 내용을 제거합니다. 자르기 영역 내에서는 선택적 제거가 없습니다. 헤더에 민감한 콘텐츠와 필수 콘텐츠가 모두 포함되어 있는 경우 자르기는 올바른 도구가 아닙니다.
혼합 콘텐츠 헤더의 경우 민감한 부분을 개별적으로 수정하고 필요한 콘텐츠는 표시되도록 둡니다. 교정은 주변 콘텐츠를 유지하면서 특정 텍스트를 대상으로 합니다. 페이지 크기는 변경되지 않습니다. 필수 헤더 콘텐츠는 그대로 유지됩니다. 민감한 콘텐츠가 제거됩니다. 자르기와 수정 사이의 PDF 보안 결정은 헤더가 균일하게 민감한지 아니면 민감한 콘텐츠와 민감하지 않은 콘텐츠가 혼합되어 있는지 여부에 따라 달라집니다.
자른 PDF가 올바르게 인쇄되는지 확인
자르기는 페이지 크기를 변경합니다. A4에서 더 작은 사용자 정의 크기로 자른 문서는 표준 용지에 올바르게 인쇄되지 않을 수 있습니다. 프린터는 용지를 채우기 위해 페이지 크기를 조정하여 내용을 확대하거나, 여백이 고르지 않은 용지의 작은 페이지를 용지 중앙에 배치할 수 있습니다. 자른 후 테스트 페이지를 인쇄하여 출력물이 용지에 의도한 대로 나타나는지 확인하십시오.
인쇄된 출력물이 만족스럽지 못한 경우 잘린 페이지의 크기를 다시 표준 용지 크기로 조정하십시오. 크기 조정 작업은 여백을 추가하여 표준 치수를 복원합니다. 콘텐츠 제거를 위한 PDF 자르기 작업은 수신자가 문서를 인쇄할 경우 인쇄 확인을 거쳐야 합니다.
원본 파일을 감사 추적으로 보존
머리글과 바닥글에서 중요한 정보를 자른 후 잘리지 않은 원본 파일을 잘린 배포 버전과 별도의 안전한 위치에 저장하세요. 원본은 제거된 항목과 이유를 보여주는 감사 추적 역할을 합니다. 나중에 잘라낸 문서에서 중요한 정보가 누락되었는지 여부에 대한 질문이 발생하면 원본이 답변을 제공합니다.
감사 추적 관행은 콘텐츠를 제거하는 모든 문서 수정에 적용됩니다. 자르기, 수정 및 메타데이터 정리는 모두 변경된 내용에 대한 기록으로 원본을 보존해야 합니다. PDF 보안 감사 추적은 모든 문서에 필요한 것은 아니지만 콘텐츠 제거에 대한 향후 질문으로부터 보호하는 전문적인 관행입니다.