채울 수 있는 양식 필드로 PDF를 압축하는 것은 도박입니다. 표준 압축 설정은 양식 필드 데이터와 페이지 콘텐츠를 구분하지 않습니다. 모든 것에 동일한 공격적인 이미지 다운샘플링과 개체 제거를 적용합니다. 결과적으로 파일 크기는 작아지지만 양식 필드가 작동하지 않을 수 있습니다. 드롭다운 메뉴의 옵션 목록이 손실됩니다. 계산이 깨졌습니다. 제출 버튼은 불활성 장식이 됩니다.
압축은 기능을 위해 파일 크기를 교환합니다. 양식 필드가 중단되면 거래가 너무 공격적이었습니다.
양식 필드를 보존하는 PDF 압축 패스를 만들려면 대화형 요소를 그대로 유지하면서 이미지와 사용하지 않는 개체를 대상으로 하는 압축 설정을 선택해야 합니다. WukongPDF의 PDF 양식 도구는 양식 인식 압축을 처리하며 아래 단계에서는 모든 양식 기능이 보존된 더 작은 PDF를 생성합니다.
표준 압축이 양식 필드를 손상시키는 이유
PDF 양식 필드는 필드 유형, 옵션, 계산 및 작업을 정의하는 내부 개체에 의존합니다. 표준 압축은 사용되지 않는 개체를 식별하고 제거합니다. 압축 엔진이 양식 필드의 개체를 사용되지 않은 것으로 잘못 식별하면 해당 개체를 제거합니다. 필드가 작동을 멈춥니다. 시각적인 모양은 변경되지 않고 텍스트 레이블은 그대로 유지되지만 그 뒤에 있는 대화형 요소는 사라졌습니다.
압축은 또한 효율성을 위해 PDF의 내부 구조를 다시 작성합니다. 양식 필드는 상위 개체와 하위 개체의 계층 구조를 통해 서로를 참조합니다. 구조를 다시 작성하면 이러한 참조가 손상될 수 있습니다. 옵션 목록에 대해 상위 그룹에 의존하는 드롭다운 메뉴는 압축 프로세스 중에 상위 그룹이 재구성된 후에 더 이상 해당 옵션을 찾을 수 없습니다.
대화형 요소를 보존하는 압축 설정 선택
Adobe Acrobat의 PDF Optimizer에서 주요 설정은 개체 버리기 아래에 있습니다. 양식 필드, 작업 및 JavaScript와 관련된 옵션을 선택 취소합니다. 특히 양식 필드 병합 및 문서 구조 삭제를 선택 취소하세요. 이러한 설정은 최적화 프로그램이 대화형 요소를 그대로 유지하면서 다른 모든 요소를 압축하도록 지시합니다.
대부분의 PDF에서 파일 크기에 가장 큰 영향을 미치는 이미지에 압축을 집중합니다. 컬러 및 회색조 이미지를 150DPI로 다운샘플링합니다. 컬러 이미지에 JPEG 압축을 적용합니다. 텍스트나 라인 아트가 포함된 흑백 이미지는 더 높은 해상도로 유지하세요. 단일 대화형 요소를 건드리지 않고도 이미지 압축만으로 파일 크기를 50-70% 줄이는 경우가 많습니다.
압축 후 양식 기능 테스트
압축 후 PDF를 열고 모든 양식 필드를 테스트합니다. 각 텍스트 필드를 클릭하고 입력이 허용되는지 확인하세요. 각 드롭다운을 열고 모든 옵션이 있는지 확인하세요. 각 체크박스와 라디오 버튼을 선택하세요. 양식에 계산이 포함된 경우 테스트 값을 입력하고 계산이 올바른 결과를 생성하는지 확인합니다. 양식에 제출 버튼이 포함되어 있으면 제출을 테스트하세요.
모든 분야를 테스트하는 것은 지루하지만 필요합니다. 감지되지 않은 단일 깨진 필드는 압축된 양식의 모든 수신자에게 오류가 발생했음을 의미합니다. 깨진 양식을 배포하는 당혹감은 테스트하는 데 드는 시간 비용을 초과합니다. 필드가 많은 복잡한 양식의 경우 모든 필드를 체계적으로 다루는 테스트 스크립트 또는 체크리스트를 만듭니다.
| 압축 설정 | 양식 필드에 미치는 영향 | 권장사항 |
|---|---|---|
| 이미지 다운샘플링 | 없음, 이미지와 양식은 별도의 개체입니다. | 안전하며 최대 크기 감소에 사용 |
| 사용하지 않는 객체 폐기 | 잘못 식별된 경우 양식 개체를 제거할 수 있습니다. | 양식 관련 삭제 옵션을 선택 취소하세요. |
| 양식 필드 병합 | 모든 양식의 상호 작용을 파괴합니다. | 계속 작업하려는 양식은 활성화하지 마세요. |
| 문서 구조 최적화 | 객체 참조를 중단할 수 있음 | 최적화 후 철저한 테스트 |
겹쳐진 양식 필드를 사용하여 스캔한 PDF 압축
상단에 양식 필드가 추가된 스캔된 문서(종이 양식을 스캔한 후 Acrobat에서 채울 수 있게 만드는 경우 일반적)에는 두 개의 별도 데이터 레이어가 있습니다. 스캔한 페이지 이미지는 대규모 데이터 레이어입니다. 양식 필드는 작은 데이터 레이어입니다. 이미지를 적극적으로 압축하여 150DPI로 다운샘플링하고 강력한 JPEG 압축을 적용합니다. 양식 필드는 파일 크기를 무시할 만큼만 추가하므로 건드리면 안 됩니다.
이 2계층 접근 방식은 가장 큰 크기 감소를 안전하게 달성합니다. 스캔한 이미지는 메가바이트 비트맵에서 압축된 JPEG로 축소됩니다. 양식 필드는 그대로 유지됩니다. 150DPI로 스캔한 페이지의 시각적 품질은 화면 보기 및 인쇄에 적합합니다. 양식 필드는 압축되지 않은 원본과 동일하게 작동합니다.
양식 안전 압축을 위한 프리플라이트 프로필 사용
Acrobat의 Preflight 도구에는 양식 필드를 보존하기 위해 사용자 정의할 수 있는 PDF 최적화를 위한 미리 정의된 수정 프로필이 포함되어 있습니다. 양식 요소에 영향을 미치는 수정 사항을 비활성화하면서 이미지 압축 설정을 적용하는 사용자 정의 프로필을 만듭니다. 사용자 정의 프로필을 저장하고 PDF가 포함된 모든 양식에 적용합니다.
사용자 정의 Preflight 프로필은 일관되고 반복 가능한 압축을 제공합니다. 모든 문서에 동일한 설정이 적용됩니다. 한 번의 실행으로 중요한 옵션의 선택을 취소하는 것을 잊어버릴 위험이 없습니다. 프로필은 양식 안전 압축을 위한 조직의 표준이 되며 문서화되고 팀 전체에서 공유 가능합니다. 프로필로 압축된 모든 양식 PDF는 동일한 처리를 받습니다.
최적화된 복사본 저장 및 원본 덮어쓰기
항상 새 파일로 압축하세요. 압축되지 않은 원본을 백업으로 보관하세요. 테스트에서 포착하지 못한 압축 문제가 발생한 경우 원본이 복구 경로를 제공합니다. 압축된 버전으로 원본을 덮어쓰고 나중에 문제를 발견한다는 것은 처음부터 다시 시작하는 것을 의미합니다.
최적화되었음을 나타내기 위해 압축 파일의 이름을 Form-Compressed.pdf 또는 Form-Optimized.pdf로 지정합니다. 원본은 Form.pdf로 남아 있습니다. 명명 규칙은 어떤 버전이 신뢰할 수 있는 버전이고 어떤 버전이 크기에 최적화된 파생 버전인지에 대한 혼동을 방지합니다.