PDF를 Word에 삽입하는 것은 수행하려는 작업에 따라 다른 의미를 갖습니다. PDF를 클릭 가능한 개체로 포함하거나 해당 콘텐츠를 편집 가능한 텍스트로 삽입하거나 문서 내 이미지로 표시할 수 있습니다. Word는 세 가지 접근 방식을 모두 지원하며 매우 다른 결과를 생성합니다.
PDF를 포함된 개체로 삽입
이 방법은 PDF 파일 자체를 Word 문서 내에 포함시켜 아이콘이나 미리 보기 이미지로 표시합니다. 독자는 개체를 두 번 클릭하여 기본 PDF 뷰어에서 전체 PDF을 열 수 있습니다. 삽입 → 개체 → 파일에서 만들기로 이동하여 PDF를 찾아서 삽입하세요. "아이콘으로 표시"를 확인합니다. PDF 아이콘을 표시합니다. 선택하지 않은 상태로 두면 첫 번째 페이지의 정적 미리보기가 표시됩니다.
이 접근 방식은 사양 시트, 서명된 계약서, 데이터 부록 등 참조 자료를 변환하지 않고 Word 문서에 첨부하려는 경우에 유용합니다. PDF는 Word 파일에 번들로 포함되어 함께 이동됩니다. 단점은 파일 크기입니다. Word 문서는 포함된 PDF의 전체 크기만큼 커지고 일부 이메일 시스템은 첨부 파일에서 포함된 개체를 제거합니다.
PDF 콘텐츠를 편집 가능한 텍스트로 변환
Word에서는 PDF를 직접 열고 해당 내용을 편집 가능한 텍스트로 변환할 수 있습니다. 파일 → 열기로 이동하여 PDF를 선택하면 Word에서 "이제 PDF을(를) 편집 가능한 Word 문서로 변환합니다."라는 메시지가 표시됩니다. 결과 Word 문서는 텍스트를 편집할 수 있도록 최적화되므로 특히 원본 파일에 많은 그래픽이 포함된 경우 원본 PDF와 정확히 일치하지 않을 수 있습니다.' 확인을 클릭하면 변환된 콘텐츠가 편집 가능한 문서로 열립니다.
이는 더 큰 Word 문서 내에서 PDF 콘텐츠를 편집하거나 용도를 변경해야 할 때 올바른 접근 방식입니다. 변환 품질은 PDF의 복잡성에 따라 달라집니다. 간단한 텍스트 문서는 깔끔하게 변환됩니다. 정교한 레이아웃, 표 또는 많은 이미지가 포함된 PDF에는 서식 정리가 필요합니다. 변환 후에는 내용을 복사하여 기존 Word 문서에 붙여넣거나 새 문서로 작업할 수 있습니다.
특히 서식이 복잡한 PDF에서 더 나은 변환 품질을 위해 전용 PDF 변환기 도구를 사용하면 Word에 내장된 PDF 가져오기 도구보다 더 깔끔한 출력을 생성하는 경우가 많습니다. 먼저 .docx로 변환한 다음 내용을 대상 Word 문서에 복사하세요.
PDF 페이지를 이미지로 삽입
PDF 페이지를 텍스트로 변환하지 않고 PDF에 표시되는 것과 똑같이 Word 문서에 시각적으로 표시하려는 경우 가장 깔끔한 접근 방식은 PDF 페이지를 먼저 이미지로 변환한 다음 해당 이미지를 Word에 삽입하는 것입니다. PDF to Image 도구를 사용하여 PDF를 PNG 또는 JPG로 변환한 다음 Word에서 삽입 → 그림으로 이동하여 변환된 이미지를 선택합니다. 각 페이지는 원본의 정확한 시각적 모양을 유지하면서 Word 문서의 그림이 됩니다.
이는 서명된 계약서 페이지, 인증서, 다이어그램 또는 시각적 모양이 중요하고 편집 가능성이 중요하지 않은 모든 콘텐츠를 포함하는 데 적합합니다. 이미지는 텍스트로 편집할 수 없지만 정확하게 표시되며 Word의 PDF에서 텍스트로 변환할 때 가끔 발생하는 레이아웃 문제를 일으키지 않습니다.
사용할 방법
Word에서 텍스트로 편집하려면 PDF 콘텐츠가 필요합니다. 파일 → 열기 또는 PDF 변환기를 사용하세요. PDF 페이지를 편집하지 않고 시각적으로 표시해야 합니다. 이미지로 변환하고 그림으로 삽입합니다. 독자가 별도로 열 수 있는 참조 문서로 PDF 전체를 첨부해야 합니다. 삽입 → 개체를 사용합니다. "Word에 PDF을 어떻게 삽입하나요?"라고 묻는 사람들의 가장 일반적인 사용 사례는 다음과 같습니다. 일반적으로 처음 두 가지 중 하나입니다. 실제로 필요한 것이 무엇인지 이해하면 많은 좌절감을 줄일 수 있습니다.