PDF 양식을 작성한 후 입력한 데이터는 대화형 양식 필드에 저장됩니다. 문서를 여는 사람은 누구나 항목을 편집하고, 숫자를 수정하고, 텍스트를 변경할 수 있습니다. PDF 양식 파일을 평면화하면 대화형 필드가 정적 텍스트로 변환되어 답변이 제자리에 고정됩니다. 양식 데이터는 종이에 인쇄된 텍스트처럼 페이지의 영구적인 부분이 됩니다. 병합은 완성된 양식을 제출하기 전 마지막 단계이며 제출한 내용이 수신자에게 표시되도록 보장합니다. 이러한 기술을 철저하게 이해하면 정기적으로 PDF 문서를 작업할 때 시간과 좌절감을 크게 줄일 수 있습니다. 대부분의 사용자는 이러한 작업을 몇 번 수행하면 자연스럽게 익숙해지고 몇 분이 아닌 몇 초 만에 완료할 수 있다는 것을 알게 됩니다.
주요 내용
PDF를 병합하면 모든 대화형 양식 필드가 정적 페이지 콘텐츠로 변환됩니다. 필드 값은 영구 텍스트가 됩니다. 필드 자체가 제거되므로 누구도 항목을 편집할 수 없습니다. 병합은 일반적인 PDF 편집을 통해 되돌릴 수 없습니다. 병합 후 양식 데이터를 변경하는 유일한 방법은 원본 양식을 다시 작성하는 것입니다. 수정이 필요한 경우에는 항상 뚱뚱하지 않은 사본을 보관하십시오. 이러한 기술을 철저하게 이해하면 정기적으로 PDF 문서를 작업할 때 시간과 좌절감을 크게 줄일 수 있습니다. 대부분의 사용자는 이러한 작업을 몇 번 수행하면 자연스럽게 익숙해지고 몇 분이 아닌 몇 초 만에 완료할 수 있다는 것을 알게 됩니다.
PDF 양식을 병합하면 어떻게 되나요?
병합은 양식 필드의 글꼴 포함 문제도 해결합니다. 일부 PDF 양식은 문서에 포함되지 않은 글꼴을 사용하여 필드 텍스트를 저장합니다. 병합하기 전에 필드 텍스트는 뷰어의 글꼴 대체에 의해 렌더링됩니다. 병합 후 텍스트는 페이지 콘텐츠의 일부가 되고 글꼴 대체가 적용됩니다. 병합된 텍스트는 대화형 필드 텍스트와 약간 다르게 보일 수 있습니다. 배포하기 전에 병합된 결과를 미리 보고 글꼴 모양이 적합한지 확인하세요. 이러한 기술을 철저하게 이해하면 정기적으로 PDF 문서를 작업할 때 시간과 좌절감을 크게 줄일 수 있습니다. 대부분의 사용자는 이러한 작업을 몇 번 수행하면 자연스럽게 익숙해지고 몇 분이 아닌 몇 초 만에 완료할 수 있다는 것을 알게 됩니다.
Adobe Acrobat Pro는 '주석 및 양식 필드 병합'이라는 Preflight 수정 기능도 제공합니다. 이는 Preflight 아래의 인쇄물 제작 패널을 통해 액세스할 수 있습니다. 수정은 전체 문서를 처리하는 한 번의 클릭 작업입니다. 선택 옵션 없이 완전한 병합이 필요한 문서의 경우 병합 미리보기 방법보다 빠릅니다.
또한 병합 프로세스는 일반적인 양식 제출 문제를 해결합니다. 일부 PDF 양식은 문서에 포함되지 않은 글꼴을 사용합니다. 뷰어가 대체 글꼴을 사용하기 때문에 양식 필드가 올바르게 표시되지만 대체 글꼴이 원래 디자인 의도와 일치하지 않을 수 있습니다. 병합은 대체 글꼴을 사용하여 필드 텍스트를 페이지에 렌더링하여 표시된 텍스트를 영구적으로 만듭니다. 대체 글꼴이 주변 텍스트와 다르게 보이는 경우 배포하기 전에 포함된 글꼴로 양식을 다시 만드는 것이 좋습니다.
대화형 PDF 양식에는 각 필드에 대해 두 개의 레이어, 즉 입력된 텍스트의 시각적 모양과 데이터를 저장하고 사용자 입력을 허용하는 기본 필드 개체가 포함되어 있습니다. 병합하면 이러한 레이어가 병합됩니다. 시각적 모양은 페이지 콘텐츠 스트림의 일부가 됩니다. 필드 개체가 삭제됩니다. 병합한 후 양식 필드가 있던 위치를 클릭하면 아무 작업도 수행되지 않습니다. 커서는 텍스트 삽입 지점으로 변경되지 않습니다. 필드는 사라지고 정적 텍스트만 남습니다.
또한 평면화는 양식 필드와 연관된 모든 JavaScript를 제거합니다. 총계를 자동으로 업데이트하는 계산, 입력 형식을 확인하는 유효성 검사, 데이터를 제출하는 버튼이 모두 작동을 멈춥니다. 양식은 정적 문서가 됩니다. 이는 최종 양식에 대한 원하는 결과입니다. 수신자는 제출된 데이터를 수정할 수 없어야 하며 데이터가 캡처된 후에는 양식의 대화형 기능이 필요하지 않습니다.
PDF로 인쇄를 사용하여 PDF 양식 병합
가장 보편적인 병합 방법은 Microsoft PDF로 인쇄 또는 이에 상응하는 가상 프린터를 사용하여 채워진 양식을 새 PDF로 인쇄하는 것입니다. PDF 리더에서 채워진 양식을 열고 Ctrl+P를 누른 다음 Microsoft PDF로 인쇄를 프린터로 선택하고 인쇄를 클릭합니다. 출력은 모든 양식 필드가 페이지에 구운 새 PDF입니다. 이 방법은 모든 PDF 리더와 모든 운영 체제에서 작동합니다. PDF 편집기가 없는 사용자에게 가장 안정적인 병합 방법입니다.
PDF로 인쇄 방법에는 한 가지 제한 사항이 있습니다. 즉, 하이퍼링크 및 책갈피를 포함한 모든 대화형 요소가 제거됩니다. 양식에 보존해야 하는 클릭 가능한 링크가 포함된 경우 대신 전용 병합 도구를 사용하세요. WukongPDF의 Edit PDF 도구에는 하이퍼링크, 책갈피 및 문서 개요를 유지하면서 필드를 정적 텍스트로 변환하는 양식 병합 기능이 포함되어 있습니다. 선택적 병합 접근 방식은 양식 데이터를 잠그는 동안 탐색을 유지합니다.
PDF 편집기의 병합 기능을 사용하여 병합
Adobe Acrobat Pro에는 전용 병합 기능이 포함되어 있습니다. 채워진 양식을 열고 도구, 인쇄 제작으로 이동하여 병합 미리 보기를 선택합니다. 적용을 클릭하여 모든 양식 필드를 평면화합니다. 작업은 몇 초 안에 완료됩니다. Acrobat의 병합 기능은 양식 필드만 대상으로 하고 다른 대화형 요소는 그대로 유지하므로 PDF로 인쇄보다 더 정확합니다. 병합 후에는 문서를 새 파일 이름으로 저장하여 병합된 버전과 뚱뚱하지 않은 원본을 구별합니다.
채워진 여러 양식을 일괄 처리하기 위해 Acrobat의 작업 마법사는 전체 폴더에 병합 작업을 적용할 수 있습니다. Flatten Pages 단계를 포함하는 작업을 생성하고, 대상 양식 필드로 구성하고, 완료된 양식의 폴더에서 실행합니다. 일괄 작업은 각 파일을 처리하고 병합된 버전을 출력합니다. 이는 수백 개의 양식을 반환하고 검토하며 보관하기 전에 잠가야 하는 작업 흐름에 필수적입니다.
자주 묻는 질문
이러한 PDF 편집 기술을 정기적으로 연습하면 자신감과 효율성이 높아집니다. 처음에는 메뉴를 탐색하고 설정을 조정하는 데 몇 분이 걸렸지만 결국에는 거의 자동으로 빠르게 진행됩니다. 이러한 기술을 배우기 위해 시간을 투자하면 PDF 문서를 정기적으로 작업하는 모든 사람의 일일 생산성이 향상됩니다.
이 문서에 설명된 도구와 방법은 여러 플랫폼과 PDF 리더에서 사용할 수 있습니다. 특정 메뉴 이름과 버튼 위치는 응용 프로그램마다 약간 다를 수 있지만 기본 개념은 보편적입니다. 작업 이면의 원리를 이해하고 나면 데스크탑 애플리케이션, 브라우저 기반 도구, 모바일 앱 등 모든 PDF 소프트웨어에서 해당 작업을 수행할 수 있습니다.
이 문서에 설명된 기술은 모든 주요 PDF 리더 및 운영 체제에서 작동합니다. Windows, macOS 또는 모바일 장치를 사용하든 핵심 원칙은 동일하게 유지되지만 특정 메뉴 위치와 키보드 단축키는 플랫폼마다 약간 다를 수 있습니다. 설명된 단계가 소프트웨어 버전과 정확하게 일치하지 않는 경우 플랫폼별 지침은 PDF 리더 설명서를 참조하세요.
내가 받은 PDF 양식이 이미 병합되었는지 알 수 있습니까? 양식 필드가 되어야 하는 항목을 클릭합니다. 커서가 텍스트 삽입 지점으로 바뀌고 입력할 수 있으면 양식이 병합되지 않습니다. 아무 일도 일어나지 않고 텍스트가 일반 페이지 콘텐츠처럼 작동하면 양식이 평면화됩니다. 문서 속성 보안 탭에는 양식 채우기가 허용되는지 여부도 표시되는데, 이는 양식이 여전히 대화형일 수 있다는 단서입니다.
PDF로 저장된 웹 양식과 같이 다른 응용 프로그램에서 생성된 양식을 병합할 수 있습니까? 예. PDF 형식은 작성 응용 프로그램에 관계없이 양식 필드를 표준화합니다. Adobe Acrobat, Microsoft Word, 웹 양식 작성기 또는 PDF 양식을 출력하는 기타 도구에서 작성된 양식은 동일한 방법을 사용하여 병합할 수 있습니다.
병합된 PDF 양식을 병합 해제할 수 있습니까?
아니요. 병합하면 대화형 필드 개체가 영구적으로 제거됩니다. 데이터는 페이지에 정적 텍스트로만 존재합니다. 표준 PDF 편집은 대화형 필드를 복구할 수 없습니다. 그렇기 때문에 뚱뚱해지지 않은 사본을 유지하는 것이 필수적입니다. 병합 후 수정이 필요한 경우 원래의 입력 가능한 양식으로 돌아가서 모든 데이터를 다시 입력해야 합니다.
평탄화하면 채워진 양식의 모양이 변경됩니까?
외형은 동일해야 합니다. 양식 필드에 표시된 텍스트는 동일한 위치와 동일한 글꼴의 정적 텍스트로 렌더링됩니다. 병합 엔진이 양식 필드 렌더링 엔진과 다른 글꼴 렌더링 방법을 사용하는 경우 미묘한 차이가 발생할 수 있습니다. 텍스트 위치와 모양이 예상과 일치하는지 확인하려면 병합 후 몇 가지 필드를 확인하세요.
일부 필드만 평면화하고 다른 필드는 대화형으로 둘 수 있습니까?
고급 PDF 편집기는 특정 필드를 병합하고 다른 필드는 활성화할 수 있습니다. 이는 관리자가 한 섹션을 채우고 수신자가 다른 섹션을 채우는 양식에 유용합니다. 관리자는 섹션을 평면화하여 수신자의 필드를 활성 상태로 둡니다. 수신자는 섹션을 완료한 후 전체 양식을 평면화합니다. 선택적 병합에는 필드 수준 병합 컨트롤이 있는 PDF 편집기가 필요합니다.