PDF 양식을 작성하는 데는 시간이 걸립니다. 각 필드에 세부 정보를 입력하고 정보를 다시 확인하여 모든 필수 필드가 완료되었는지 확인합니다. 저장을 클릭하고 파일을 닫은 후 데이터가 저장되었음을 확신합니다. 마치 지난 20분 동안 입력한 내용이 전혀 발생하지 않은 것처럼 나중에 열어 보면 모든 필드가 비어 있음을 알 수 있습니다. 양식이 채워졌습니다. 데이터가 저장되지 않았습니다.
대부분의 PDF 뷰어는 양식 저장 응용 프로그램이 아닙니다. 그들은 당신이 채워줄 수 있습니다. 그들은 당신이 보관하는 것을 허용하지 않습니다.
PDF 양식에서 채우기 후 데이터가 손실되는 이유를 이해하려면 입력 가능한 양식과 저장 가능한 양식의 차이점과 어떤 PDF 뷰어가 양식 데이터 저장을 지원하는지 알아야 합니다. WukongPDF의 Edit PDF 도구는 양식 작성에 도움이 될 수 있으며 아래 설명에서는 데이터가 사라진 이유와 이를 방지하는 방법을 다룹니다.
PDF 양식 작성과 저장의 차이점
채우기란 뷰어에 표시되는 양식 필드에 데이터를 입력하는 것을 의미합니다. 데이터가 메모리에 존재하지만 디스크의 PDF 파일에 기록되지 않았습니다. 저장이란 메모리의 데이터를 PDF에 기록하여 뷰어를 닫은 후에도 유지된다는 의미입니다. 모든 뷰어가 양식 데이터를 저장할 수 있는 것은 아닙니다. Adobe Acrobat Reader는 가능합니다. 대부분의 브라우저 기반 뷰어는 그럴 수 없습니다. Apple Preview는 가능합니다. 많은 모바일 PDF 앱에서는 그럴 수 없습니다.
저장 기능은 뷰어에 Adobe 라이선스 양식 저장 라이브러리가 포함되어 있는지 또는 이에 상응하는 구현이 포함되어 있는지에 따라 달라집니다. 무료 뷰어에는 제품을 유용하게 만들기 위해 양식 작성이 포함되는 경우가 많지만 업그레이드를 장려하기 위해 저장을 제한합니다. 양식이 채워집니다. 데이터는 영구적인 것처럼 보입니다. 저장 작업이 발생하지 않았기 때문에 뷰어가 닫히면 사라집니다.
어떤 PDF 뷰어가 양식 데이터를 저장할 수 있는지
무료 버전인 Adobe Acrobat Reader DC는 채워진 양식을 기본 기대치로 저장합니다. Adobe Acrobat Pro는 양식을 저장하고 양식 필드 자체를 편집할 수도 있습니다. macOS의 Apple Preview는 대부분의 표준 양식 필드 유형에 대해 채워진 양식을 저장합니다. Foxit Reader 및 PDF-XChange Editor는 채워진 양식을 무료 버전으로 저장합니다.
브라우저 기반 뷰어, Chrome, Edge, Firefox, Safari는 일반적으로 양식 데이터를 저장할 수 없습니다. 양식을 채우고 채워진 버전을 인쇄할 수 있으며, 데이터를 종이에 캡처하지만 파일에는 캡처할 수 없습니다. 모바일 시청자는 다양합니다. iOS의 PDF Expert는 양식을 저장할 수 있습니다. 많은 무료 모바일 PDF 앱에서는 그럴 수 없습니다. 기능 매트릭스는 단편화되어 있으며 양식을 작성한 후 시청자가 저장할 수 없다는 사실을 발견하는 것은 일반적이고 실망스러운 사용자 경험입니다.
저장을 사용할 수 없는 경우 해결 방법으로 PDF로 인쇄
뷰어가 채울 수는 있지만 저장할 수는 없는 경우 채워진 양식을 새 PDF로 인쇄하세요. 인쇄된 출력은 양식 필드와 해당 내용을 정적 페이지 콘텐츠로 캡처합니다. 새 PDF는 채울 수 없으며 필드는 페이지에 병합되지만 데이터는 영구적으로 보존됩니다. 이렇게 하면 대부분의 제출 목적에 충분한 채워진 양식의 읽기 전용 기록이 생성됩니다.
제한 사항: 새 PDF는 양식으로 편집할 수 없습니다. 인쇄 후 오류를 발견한다는 것은 원래 양식으로 돌아가서 다시 채우고 다시 인쇄하는 것을 의미합니다. 인쇄하기 전에 모든 필드를 작성하고 확인하십시오. 인쇄된 PDF가 최종 답변입니다. 개별 필드를 편집하기 위해 돌아갈 수 없습니다.
| 뷰어 | 채울 수 있습니까? | 저장할 수 있나요? | 저장이 불가능한 경우 해결 방법 |
|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat Reader DC(무료) | 예 | 예 | 필요 없음 |
| 애플 프리뷰(macOS) | 예 | 예(대부분의 양식) | 저장할 수 없는 양식을 PDF로 인쇄 |
| Chrome/Edge/Firefox 내장 뷰어 | 예 | 아니요 | PDF로 인쇄하거나 Acrobat Reader에서 엽니다. |
| 모바일 PDF 앱(다양함) | 일부 | 일부(PDF 전문가, Xodo) | PDF로 인쇄하거나 저장 가능한 앱에서 열기 |
| 어도비 아크로뱃 프로 | 예 | 예 | 필요 없음 |
확장 양식 및 리더 활성화
일부 PDF 양식은 Adobe Acrobat을 저장해야 하는 확장 기능을 사용합니다. 이러한 양식은 Reader 확장이 활성화된 Acrobat Pro에서 생성되었으며, Acrobat Reader 사용자에게 양식 데이터 저장 및 서명 추가와 같은 추가 권한을 부여합니다. Reader Extension이 없으면 Acrobat Reader에서도 저장하지 못할 수 있습니다. 양식 작성자는 양식을 Acrobat Pro 외부에 저장할 수 있는지 여부를 제어합니다.
독자를 활성화하는 것은 양식 작성자의 책임이 아니라 양식 작성자의 책임입니다. 어떤 뷰어에도 저장할 수 없는 양식을 받은 경우 보낸 사람에게 연락하여 리더 지원 버전을 요청하세요. 보낸 사람이 이를 제공할 수 없는 경우 PDF로 인쇄 해결 방법을 사용하세요. 채울 수 있는 필드가 손실되더라도 채워진 양식은 유지됩니다.
모바일 장치에서 양식 작성
모바일 양식 작성은 또 다른 복잡성을 추가합니다. 데스크톱 PDF 뷰어에 올바르게 저장되는 양식은 동일한 뷰어의 모바일 버전에 저장되지 않을 수 있습니다. 모바일 앱은 다양한 기능을 갖춘 다른 렌더링 엔진을 사용하기 때문입니다. 양식을 작성하는 데 시간을 투자하기 전에 사용할 특정 장치와 앱에서 양식을 테스트하세요.
휴대폰에서 시작하여 노트북에서 마무리하는 교차 장치 양식 작성에는 클라우드 저장소를 통해 양식 데이터를 동기화하는 뷰어가 필요합니다. Adobe Acrobat의 클라우드 동기화는 두 장치가 모두 동일한 Adobe 계정에 로그인되어 있는 경우 장치 전체에서 양식 데이터를 보존합니다. 클라우드 동기화가 없으면 한 장치에 채워진 양식 데이터가 해당 장치에 유지되고 다른 장치로 전송되지 않습니다.
향후 양식의 데이터 손실 방지
PDF 양식을 작성하는 데 시간을 투자하기 전에 뷰어가 해당 양식을 저장할 수 있는지 테스트하십시오. 한 필드에 테스트 문자를 입력하고 저장한 후 닫고 다시 엽니다. 캐릭터가 남아 있으면 시청자가 저장하고 계속 진행할 수 있습니다. 필드가 비어 있으면 뷰어가 저장할 수 없습니다. 저장 가능한 뷰어로 전환하거나 채운 후 PDF로 인쇄 해결 방법을 사용할 계획을 세우십시오.
이 10초 테스트는 20분 동안의 데이터 손실로 인한 좌절감을 방지합니다. 각 새 소스의 첫 번째 양식에서 실행하십시오. 다양한 조직의 양식은 다양한 기능을 갖춘 다양한 생성 도구를 사용합니다. 한 양식을 저장한 뷰어는 다른 양식을 저장할 수 없습니다.