60페이지 분량의 계약서를 가지고 있으며 이를 상대방과 공유하기 전에 고객의 이름, 주소, 계좌 번호 및 기타 기밀 정보를 모두 삭제해야 합니다. 이름은 30개의 다른 페이지에 걸쳐 47번 나타납니다. 각 항목을 수동으로 찾아서 수정하는 데는 한 시간이 걸리며 거의 확실하게 몇 가지 항목을 놓칠 것입니다. 검색 및 수정 기능은 단 몇 초 만에 작업을 수행하여 모든 일치 항목을 찾아 한 번의 작업으로 모두 수정합니다.
검색 기반 편집은 제거해야 할 단어, 문구 또는 패턴을 정확히 알고 있는 경우 문서를 삭제하는 가장 효율적인 방법입니다. 이는 텍스트 검색과 영구 콘텐츠 제거를 결합하며, 올바르게 수행되면 대상 텍스트의 인스턴스가 문서에 남지 않도록 보장합니다.
PDF 편집이 텍스트 위에 검은 상자를 그리는 것과 어떻게 다른가
흔하고 위험한 실수는 편집과 그림을 혼동하는 것입니다. 어떤 사람들은 PDF를 열고 민감한 텍스트 위에 검은색 직사각형을 그린 다음 텍스트가 숨겨져 있다고 가정합니다. 그렇지 않습니다. 검은색 직사각형은 페이지 상단에 배치된 주석입니다. 원본 텍스트는 여전히 그 아래 파일에 있습니다. 주석을 숨길 수 있는 뷰어에서 PDF를 열거나 페이지의 텍스트를 복사하여 붙여넣는 사람은 누구나 수정된 것으로 추정되는 정보를 복구할 수 있습니다. 이러한 실수로 인해 작성자가 편집 도구 대신 그리기 도구를 사용했기 때문에 법원 서류, 정부 문서 및 기업 공개에서 실수로 편집된 정보가 노출되는 실제 데이터 침해가 발생했습니다.
True PDF Redaction은 파일에서 텍스트 및 이미지 데이터를 영구적으로 제거합니다. 교정을 적용하면 도구가 PDF의 데이터 스트림에서 기본 콘텐츠를 삭제하고 그 자리에 불투명 오버레이를 배치합니다. 원래 정보는 사라졌습니다. 주석을 숨기거나 텍스트를 복사하거나 파일의 내부 구조를 검사하여 복구할 수 없습니다. 개인 정보 보호나 기밀 유지가 중요한 문서의 경우 진정한 수정만이 허용되는 유일한 방법입니다.
단계: 단어가 나오는 모든 항목 찾아 수정하기
검색 기반 편집을 지원하는 도구에서 PDF를 엽니다. 교정 도구에는 검색 및 교정 기능이 포함되어 있습니다. 찾으려는 단어나 문구를 입력하세요. 이 도구는 전체 문서를 검색하고 페이지 번호, 주변 컨텍스트 및 일치 항목 미리보기와 함께 모든 항목을 나열합니다. 목록을 검토하여 모든 인스턴스를 수정할지 확인하세요. 때로는 단어가 민감한 정보인 동시에 일반적인 용어로 나타나는 경우도 있습니다. 고객의 성이 '쌀'인 경우 문서에서는 쌀 상품에 대해서도 논의하므로, 맹목적으로 수정하기보다는 각 일치 항목을 개별적으로 검토해야 합니다.
일치 항목을 검토한 후 수정하려는 항목을 선택합니다. 개별 일치, 특정 페이지의 모든 일치 또는 문서의 모든 일치를 선택할 수 있습니다. 수정을 적용합니다. 이 도구는 선택한 텍스트를 영구적으로 제거하고 각 위치 위에 검은색 상자나 선택한 교정 표시를 배치합니다. 수정된 파일을 새 이름으로 저장합니다. 수정되지 않은 원본 파일은 수정된 버전과 별도로 안전하게 저장해야 합니다. 편집은 되돌릴 수 없다는 것이 핵심입니다. 수정된 버전만 있는 경우 실수로 수정되지 않은 버전을 보낼 수 없습니다.
패턴 수정: 이메일 주소, 전화번호, ID 번호
정확한 단어 외에도 많은 수정 시나리오에는 패턴이 포함됩니다. 문서의 모든 이메일 주소를 제거해야 합니다. 123-45-6789 형식의 모든 사회보장번호를 삭제해야 합니다. 16자리 형식의 모든 신용카드 번호를 삭제해야 합니다. 고급 수정 도구는 정확한 텍스트가 아닌 패턴을 정의하는 정규식 또는 regex를 지원합니다. \b[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Z|a-z]{2,}\b와 같은 정규식은 이메일 주소와 일치합니다. \b\d{3}-\d{2}-\d{4}\b와 같은 정규식은 주민등록번호와 일치합니다.
패턴 기반 편집은 강력하지만 주의가 필요합니다. 너무 광범위한 정규식은 수정하지 않으려는 텍스트와 일치합니다. 너무 좁은 정규식은 패턴에 정확히 맞지 않는 인스턴스를 놓치게 됩니다. 패턴 기반 수정을 실행한 후 적용하기 전에 모든 일치 항목을 수동으로 검토하세요. 정규식은 후보자를 찾습니다. 어떤 후보가 실제로 민감한 정보를 포함하고 있는지는 사람의 판단에 따라 결정됩니다. WukongPDF의 PDF Editor는 교정을 커밋하기 전에 컨텍스트에 따라 각 일치 항목을 보여주는 일치 검토 인터페이스를 통해 교정을 위한 정확한 일치 검색과 패턴 기반 검색을 모두 지원합니다.
수정이 완료되었는지 확인
수정한 후 두 가지 테스트를 통해 결과를 확인합니다. 먼저 문서를 시각적으로 스캔합니다. 수정된 영역은 선택한 오버레이, 검은색 상자, 흰색 상자 또는 [편집됨]과 같은 사용자 정의 텍스트로 명확하게 표시되어야 합니다. 민감한 텍스트가 표시되어서는 안 됩니다. 둘째, 텍스트를 추출해 보세요. PDF 뷰어에서 Ctrl-A를 눌러 페이지의 모든 텍스트를 선택한 다음 복사하여 텍스트 편집기에 붙여넣습니다. 붙여넣은 텍스트에는 수정된 정보가 포함되어서는 안 됩니다. 붙여넣은 출력에 수정된 텍스트가 나타나면 수정이 제대로 적용되지 않았고 오버레이가 영구 콘텐츠 제거가 아닌 주석으로 배치되었으며 문서가 안전하지 않은 것입니다.
셋째, 수정된 PDF에서 수정된 용어를 검색하세요. Ctrl-F를 누르고 중요한 단어나 문구를 검색하세요. 검색 결과는 0개로 반환되어야 합니다. 일치하는 항목을 찾으면 교정에서 이를 놓쳤습니다. 이는 텍스트가 선택 가능한 텍스트가 아닌 이미지로 저장되었거나 텍스트가 페이지 콘텐츠가 아닌 문서 메타데이터 필드에 나타나는 경우 발생할 수 있습니다. 이미지 기반 텍스트의 경우 수정된 파일에 대해 OCR을 실행하고 OCR 출력을 검색합니다. OCR이 수정된 것으로 추정되는 텍스트를 인식하면 이미지는 수정되지 않고 텍스트 레이어만 수정된 것이므로 이미지 레이어도 수정해야 합니다. WukongPDF의 PDF 개인 정보 보호 수정 도구는 텍스트 레이어와 이미지 레이어를 동시에 수정하여 이러한 공통 격차를 해소합니다.
스캔 문서 및 이미지 전용 PDF 수정
스캔한 PDF는 텍스트가 별도의 텍스트 레이어가 아닌 이미지의 일부이기 때문에 고유한 편집 문제를 나타냅니다. 검색 기반 편집은 이미지에서 단어를 찾을 수 없습니다. 검색할 텍스트가 없습니다. 스캔한 문서를 수정하려면 먼저 OCR을 실행하여 검색 가능한 텍스트 레이어를 생성한 다음 해당 텍스트 레이어를 검색하여 수정 영역을 찾아 표시한 다음 기본 이미지에 수정을 적용해야 합니다. 텍스트 레이어는 페이지에서 민감한 정보가 있는 위치를 식별합니다. 그런 다음 수정 도구는 이미지에서 해당 픽셀 영역을 영구적으로 제거합니다.
스캔한 문서를 수정한 후 수정된 버전에서 OCR을 다시 실행하고 새로 인식된 텍스트에 수정된 정보가 포함되어 있지 않은지 확인하세요. 이 이중 OCR 확인은 스캔한 문서 교정의 가장 일반적인 실패 모드를 포착합니다. OCR 엔진이 텍스트를 찾았고 사용자가 이를 교정용으로 표시했지만 교정 직사각형이 약간 잘못 정렬되어 텍스트 픽셀을 완전히 덮지 않아 문자 조각이 보입니다. 결심한 사람이 원래 단어를 재구성하려면 문자의 몇 픽셀이면 충분합니다. 수정된 영역을 200%로 확대하고 완전한 픽셀 수준 범위를 확인합니다.
단어와 패턴 외에도 철저한 교정 패스는 문서 메타데이터도 확인해야 합니다. 모든 페이지가 완벽하게 수정된 PDF라도 문서 속성을 통해 민감한 정보가 유출될 수 있습니다. 작성자 필드에는 정보가 수정된 사람의 이름이 포함될 수 있고, 제목에는 기밀 프로젝트 이름이 포함될 수 있으며, 키워드 필드에는 제거되어야 하는 용어가 나열될 수 있습니다. 페이지 콘텐츠를 수정한 후 문서 속성을 열고 작성자, 제목, 제목 및 키워드 필드를 지웁니다. 지원 스프레드시트나 데이터 파일이 포함된 보고서에서 종종 발생하는 내장된 첨부 파일이 PDF에 포함되어 있는 경우 해당 첨부 파일을 별도로 수정하거나 제거해야 합니다. 페이지 수준 수정의 영향을 받지 않습니다. 포괄적인 교정 체크리스트에는 페이지 콘텐츠, 메타데이터 필드, 포함된 파일이라는 세 가지 계층이 포함됩니다. 이러한 레이어 중 하나라도 누락되면 다른 두 레이어에 적용된 보호가 취소될 수 있습니다.