iPhone에서 PDF에서 페이지를 추출하는 것이 일반적인 이유
iPhone에서 대용량 PDF를 받고 몇 페이지만 필요한 것은 흔한 경험입니다. 50페이지 분량의 보고서가 이메일로 도착하지만 회의에는 12~15페이지만 필요합니다.
스캔한 영수증 묶음에는 환급을 위해 제출해야 하는 영수증 1장이 포함되어 있으며, 그 옆에는 필요하지 않은 페이지가 있습니다. 다중 섹션 계약에서는 서명하고 서명 페이지만 반환해야 합니다. 각각의 경우 관련 페이지를 별도의 더 작은 PDF로 추출하면 문서를 더 쉽게 관리할 수 있고 공유하기에 더 적합해집니다.
클라우드 저장소 통합은 iCloud, Google Drive 또는 Dropbox에 저장된 문서에서 페이지를 추출할 수 있음을 의미합니다.
보내기 전에 추출된 파일을 빠르게 스크롤하면 올바른 페이지를 선택했는지 확인할 수 있습니다.
페이지 추출은 단순히 원본 PDF에서 원하지 않는 페이지를 삭제하는 것과 다릅니다. 추출은 원본 문서를 그대로 유지하면서 선택한 페이지만 포함하는 새 PDF를 만듭니다. 이러한 구별은 기록을 위해 원본 전체 문서를 보관하고 관련 부분만 다른 사람과 공유해야 할 때 중요합니다. PDF 페이지 추출 작업은 원본을 보존하고 집중된 하위 세트를 생성하여 전체 문서와 추출된 부분을 별도의 파일로 제공합니다.
iPhone에서는 iOS에 내장된 PDF 페이지 조작 도구가 부족했기 때문에 이 작업이 역사적으로 어려웠습니다. 최근 iOS 업데이트에서는 파일 앱에 페이지 관리 기능이 추가되었으며, 이제 여러 무료 및 저가 앱이 iPhone의 화면 크기에서 잘 작동하는 추출 기능을 제공합니다. 한때 컴퓨터가 필요했던 프로세스가 이제는 전화로 1분 이내에 완전히 완료될 수 있습니다.
iPhone 파일 앱 내장 도구를 사용하여 페이지 추출
iOS 16부터 파일 앱에는 기본 PDF 페이지 관리가 포함됩니다. 파일 앱에서 PDF를 탭하여 엽니다. PDF가 내장 뷰어에서 열립니다. 일반적으로 그리드 아이콘을 탭하거나 단일 페이지 보기에서 핀치 축소하여 액세스하는 페이지 축소판 보기를 찾으세요. 썸네일 보기는 모든 페이지를 스크롤 가능한 그리드에 배열된 작은 미리보기로 표시합니다.
축소판 보기에서 편집 모드를 사용하면 특정 페이지를 선택할 수 있습니다. 인터페이스는 iOS 버전마다 약간 다르지만 일반적인 접근 방식은 선택 또는 편집을 탭한 다음 추출하려는 각 페이지를 탭하는 것입니다. 원하는 페이지를 선택한 상태에서 선택한 페이지에서 새 PDF를 생성하는 공유 또는 내보내기 옵션을 찾으세요. 새 PDF는 선택한 파일 앱 위치에 저장되며 원본 PDF는 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.
이 내장 방법은 추가 앱이 필요하지 않고 모든 iPhone 사용자가 이미 가지고 있는 파일 앱 내에서 완전히 작동하기 때문에 가장 편리한 옵션입니다. 제한 사항은 페이지 선택 인터페이스가 큰 페이지 범위가 아닌 몇 개의 개별 페이지를 선택하도록 설계되었다는 것입니다. 100페이지짜리 PDF에서 연속된 30페이지 범위를 추출하려면 각 페이지를 개별적으로 탭하는 것이 지루합니다. 가장 일반적인 시나리오인 소수의 페이지를 추출하는 경우 내장된 방법이 빠르고 효과적입니다.
iPhone에서 고급 페이지 추출을 위해 타사 앱 사용
App Store의 여러 무료 PDF 앱은 내장된 파일 앱보다 더 세련된 인터페이스로 페이지 추출을 제공합니다. PDF Expert, Adobe Acrobat Reader 및 Apple의 자체 페이지 앱은 모두 범위별 페이지 선택을 지원하고 시작 페이지와 끝 페이지를 탭하여 그 사이의 모든 항목을 선택합니다. 이 범위 선택을 통해 휴대폰 화면에서 문서의 더 큰 부분을 추출할 수 있습니다.
이러한 타사 앱은 일반적으로 저장하기 전에 추출된 페이지의 미리 보기를 제공하므로 출력 파일을 생성하기 전에 올바른 페이지를 선택했는지 확인할 수 있습니다. 미리보기 단계에서는 PDF의 첫 번째 페이지가 표지이거나 PDF가 실제 페이지 번호와 다른 페이지 레이블을 사용하기 때문에 추출하려는 페이지 번호가 실제 PDF 페이지 번호와 일치하지 않는 한 페이지에서 벗어나는 일반적인 오류를 포착합니다.
WukongPDF의 PDF 도구에는 모든 iPhone 브라우저에서 작동하는 페이지 추출 기능이 포함되어 있습니다. PDF를 업로드하고 축소판을 탭하거나 페이지 범위를 입력하여 추출할 페이지를 선택한 후 추출된 PDF를 다운로드하세요. 브라우저 기반 접근 방식은 앱을 설치할 필요가 없으며 iOS 버전 전체에서 일관되게 작동하므로 iOS 업데이트 후 내장 도구가 다르게 작동할 때 안정적인 대안이 됩니다.
추출된 페이지 저장 후 정리
페이지를 추출한 후 새 PDF에는 원본과 구별되고 내용을 명확하게 식별할 수 있는 이름이 필요합니다. 기본 이름(일반적으로 숫자가 추가된 원본 파일 이름)은 추출된 페이지에 포함된 내용에 대해 아무 것도 알려주지 않습니다. 추출된 내용을 설명하는 이름으로 저장 후 즉시 파일 이름을 바꾸십시오. 추출된 서명 페이지가 있는 계약서는 Contract-Signature-Pages.pdf가 됩니다. 추출된 재무 테이블이 포함된 보고서는 Q4-Report-Financial-Tables.pdf가 됩니다.
추출된 PDF를 원본 문서와 분리되는 폴더 구조에 저장합니다. 간단한 시스템은 원본 문서를 수신 또는 원본 폴더에 보관하고 추출된 하위 집합을 작업 또는 공유 폴더에 저장하는 것입니다. 이러한 물리적 분리는 동일한 폴더에 유사한 이름을 가진 동일한 문서의 여러 버전이 있는 혼동을 방지합니다.
항상 계약서에서 서명 페이지를 추출하거나 항상 보고서에서 요약 페이지를 추출하는 등 동일한 페이지를 정기적으로 추출하는 반복 문서 유형의 경우 iPhone 바로가기 앱에서 추출을 자동화하는 바로가기를 생성하는 것이 좋습니다. PDF를 입력으로 받아들이고, 특정 페이지 번호를 추출하고, 형식이 지정된 파일 이름으로 결과를 특정 폴더에 저장하도록 바로가기를 구성할 수 있습니다. 바로가기 생성을 한 번만 설정하면 각 문서에 대해 반복되는 수동 단계가 저장됩니다.
반복되는 문서 유형에서 동일한 페이지를 정기적으로 추출하는 사용자를 위해 단축어 앱은 추출 프로세스를 자동화하는 방법을 제공합니다. PDF를 입력으로 받아들이고 PDF 분할 또는 페이지 추출 작업을 사용하여 특정 페이지 번호를 추출하고 결과를 지정된 파일 이름으로 지정된 폴더에 저장하는 바로가기를 만듭니다. 일관되게 마지막 페이지인 서명 페이지를 계약서에서 추출하도록 구성된 바로가기를 사용하면 한 번의 탭으로 계약서 PDF를 처리할 수 있습니다.
계약서의 서명 페이지나 신청서의 개인 데이터 페이지 등 민감한 정보가 포함된 페이지를 추출하는 경우 추출된 PDF에 공유하려는 페이지만 포함되어 있는지 확인하세요. 보내기 전에 추출된 파일을 빠르게 스크롤하면 실수로 추가 페이지가 포함되지 않았음을 확인할 수 있습니다. 이 확인 단계는 인접한 페이지에 공개 정보와 기밀 정보가 혼합되어 있는 문서에서 페이지를 추출할 때 특히 중요합니다.
추출된 PDF는 원본 문서의 품질과 해상도를 그대로 유지합니다. 원본 PDF에 고해상도 이미지가 포함된 경우 추출된 페이지는 해당 품질을 유지합니다. 원본이 저해상도 스캔인 경우 추출된 페이지도 마찬가지로 저해상도입니다. 선택한 페이지를 재처리하거나 재압축하지 않고 복사하므로 추출 프로세스 자체에는 품질 손실이 없습니다. 이러한 무손실 추출은 인쇄 품질 PDF에서 페이지를 추출하여 품질이 변하지 않는다는 확신을 갖고 인쇄소로 보낼 수 있음을 의미합니다.
iCloud Drive, Google Drive 또는 Dropbox와 같은 클라우드 서비스에 저장된 문서의 경우 iPhone의 파일 앱은 연결된 클라우드 서비스에 저장된 PDF에 액세스하고 페이지를 추출할 수 있습니다. 파일 앱을 열고 사이드바에서 클라우드 서비스로 이동하여 PDF를 찾은 후 동일한 추출 작업 흐름을 사용하세요. 추출된 페이지는 선택한 위치(동일한 클라우드 서비스 또는 로컬 iPhone 저장소)에 저장됩니다. 이 클라우드 통합 워크플로우는 문서를 장치에 먼저 다운로드하지 않고도 문서에서 페이지를 추출할 수 있음을 의미합니다.
추출 후 iPhone에서 추출된 페이지를 직접 이메일로 보낼 때 메일 앱은 파일을 실제 크기로 보내거나 이메일용으로 압축하는 옵션을 제공합니다. 서명과 날짜를 명확하게 읽을 수 있어야 하는 서명된 계약서 페이지와 같이 중요한 세부 정보가 포함된 추출된 페이지의 경우 실제 크기를 선택하여 원본 품질을 유지하세요. 주로 텍스트이고 화면에서 읽히는 추출된 페이지의 경우 압축 옵션을 사용하면 수신자에게 더 빠르게 전송하고 더 빠르게 다운로드할 수 있는 더 작은 파일이 생성됩니다.
iPhone에서 직접 페이지를 추출하는 기능은 장치를 수동적인 문서 뷰어에서 활성 문서 관리 도구로 변환합니다. 필요한 페이지를 분리하기 위해 컴퓨터 앞에 있을 때까지 기다리는 대신, 어디에 있든 즉시 작업을 처리할 수 있습니다. 이러한 즉시성은 서명 페이지를 즉시 반환해야 하는 계약서나 5분 후에 시작되는 회의에 앞서 특정 섹션을 공유해야 하는 보고서와 같이 시간에 민감한 문서에 특히 유용합니다.
PDF 형식은 이식 가능하고 독립적으로 설계되었습니다. 즉, 추출된 페이지는 다른 PDF 파일과 똑같이 작동합니다. 열람, 공유, 인쇄, 서명, 주석 추가 또는 추가 편집이 가능합니다. 추출 프로세스에서는 PDF 작성에 사용된 추출 도구의 제한 사항을 전혀 상속하지 않는 표준 PDF를 작성합니다. 이러한 형식 독립성은 현재 iPhone에서 추출한 페이지를 필요한 기간 동안 모든 장치와 PDF 소프트웨어에서 사용할 수 있도록 보장합니다.