PDF에 서명하는 데 Adobe Acrobat이 필요하지 않은 이유
Adobe Acrobat은 수십 년 동안 기본 PDF 응용 프로그램이었으며, 많은 사람들은 여전히 단순히 PDF를 보는 것 이상의 모든 작업에 Adobe Acrobat이 필요하다고 생각합니다. 문서 서명은 사람들이 Acrobat이 필요하다고 생각하는 가장 일반적인 이유 중 하나입니다. 이전 버전의 Acrobat이 서명 배치를 지원하는 유일한 도구였기 때문입니다. 그것은 수년간 사실이 아니었습니다. 이제 모든 주요 운영 체제에는 PDF 서명 기능이 내장되어 있으며, 대부분의 사용자에게 Acrobat이 제공하는 기능과 일치하거나 그 이상의 서명 기능을 제공하는 수십 개의 무료 및 저가 대안이 있습니다.
브라우저 기반 서명 도구를 사용하면 사용하는 모든 장치에 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다.
한 번 생성한 서명은 iCloud를 통해 자동으로 모든 Apple 장치에 동기화됩니다.
Sign PDF 작업에는 두 가지 고유한 기능이 포함됩니다. 즉, 문서에 서명을 시각적으로 표현하는 것과 선택적으로 신원을 인증하고 변조를 감지하는 암호화 검증 가능한 디지털 서명을 적용하는 것입니다. 대부분의 개인 및 비즈니스 문서에는 시각적 서명만 있으면 됩니다. 고용 계약, 임대 계약, 허가 양식 및 내부 승인은 모두 서명자의 의도와 동의에 대한 증거로 시각적 서명에 의존합니다. Acrobat이 제공하는 디지털 서명 기능은 정부 조달, 인증서 기반 서명이 필요한 법원 서류 제출, 규제 서명 표준이 있는 산업과 같은 특정 규제 상황에만 필요합니다.
PDF 도구 생태계는 지난 5년 동안 극적으로 확장되었습니다. 브라우저 기반 PDF 편집기는 이제 데스크톱 응용 프로그램과 동일한 정밀도로 서명을 배치하고 크기를 조정하고 배치할 수 있습니다. 모바일 앱을 사용하면 손가락이나 스타일러스로 문서에 서명하고 몇 초 안에 반환할 수 있습니다. 운영 체제에 내장된 도구는 소프트웨어를 설치하지 않고도 가장 일반적인 서명 작업 흐름을 처리합니다. 이러한 대안 중 귀하의 특정 상황에 적합한 것이 무엇인지 이해하면 Acrobat의 비용이나 복잡성 없이 효율적으로 PDF에 서명할 수 있습니다.
내장 운영 체제 도구를 사용하여 Windows 및 Mac에서 PDF에 서명
Windows에는 기본 PDF 뷰어로 Microsoft Edge가 포함되어 있으며 Edge에는 PDF에 서명을 배치할 수 있는 그리기 및 주석 도구가 내장되어 있습니다. Edge에서 PDF를 열고 도구 모음에서 그리기 버튼을 클릭하고 펜 색상과 두께를 선택한 다음 마우스, 터치스크린 또는 스타일러스를 사용하여 문서에 직접 서명을 그립니다. 결과는 서명을 시각적으로 나타내는 주석입니다. Edge는 인증서 기반 디지털 서명을 생성할 수 없지만 대부분의 문서에 필요한 시각적 서명의 경우 설정 없이 즉시 작동합니다.
Mac 사용자에게는 더욱 정교한 서명 기능이 포함된 Preview가 있습니다. 미리보기에서 PDF를 열고 마크업 도구 모음 버튼을 클릭한 다음 서명 도구를 선택합니다. 트랙패드에 손가락으로 그림을 그리거나 흰색 종이에 서명한 후 Mac 카메라에 대고 서명을 만들 수 있습니다. 일단 생성되면 서명이 저장되고 iCloud 동기화를 통해 모든 Apple 장치에서 나중에 사용할 수 있습니다. 문서에 서명하려면 메뉴에서 저장된 서명을 선택하고 서명이 나타나기를 원하는 문서를 클릭한 다음 드래그하여 위치를 지정하고 크기를 조정하세요.
두 운영 체제 모두에 내장된 도구는 PDF 페이지에 깔끔한 서명 이미지를 생성합니다. Adobe 계정, 구독 또는 운영 체제와 함께 제공되는 것 이상의 소프트웨어 설치가 필요하지 않습니다. 서명된 PDF는 다른 PDF 파일과 마찬가지로 저장, 이메일 전송 또는 업로드할 수 있으며, 수신자는 특별한 소프트웨어 없이 PDF 리더에서 이를 열고 볼 수 있습니다. 이러한 내장 기능은 문서에 서명을 하고 신속하게 반환하기만 하면 되는 대다수 사용자의 서명 요구 사항을 처리합니다.
모든 장치에서 PDF 서명을 위한 무료 타사 도구
여러 무료 브라우저 기반 도구는 컴퓨터에 아무것도 설치하지 않고도 PDF 서명을 제공합니다. WukongPDF의 서명 도구를 사용하면 PDF를 업로드하고, 서명을 생성 또는 업로드하고, 문서에 배치하고, 서명된 버전을 다운로드할 수 있습니다. 이 도구는 모든 운영 체제의 최신 브라우저에서 작동하며 문서를 외부 서버에 저장하지 않고 메모리에서 처리합니다. 이 브라우저 기반 접근 방식은 소프트웨어를 설치할 수 없는 공유 또는 공용 컴퓨터에 특히 유용합니다.
PDF에 자주 서명하고 전용 애플리케이션을 원하는 사용자의 경우 서명 기능이 있는 무료 PDF 리더를 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. Windows의 PDF-XChange Editor는 전체 서명 기능을 갖춘 무료 버전을 제공합니다. Mac용 PDF Expert는 서명을 지원하는 무료 계층을 제공합니다. 무료 버전인 Adobe Acrobat Reader 자체는 유료 구독 없이 서명 추가를 지원하지만 Adobe에서는 유료 업그레이드 프롬프트에서 제안하는 것보다 이 기능을 찾기가 더 어렵습니다.
모바일 장치에서 iOS의 내장 마크업 도구와 Android의 Google Drive PDF 뷰어는 모두 타사 앱 없이 PDF에 서명을 추가하는 것을 지원합니다. iOS 마크업 도구는 PDF를 열 때마다 파일 앱과 메일 앱에서 액세스할 수 있습니다. Android의 경우 Google 드라이브에서 PDF를 열고 편집 아이콘을 탭한 다음 그리기 도구를 사용하여 서명을 추가하세요. 이러한 내장된 모바일 도구는 내장된 앱을 종료하지 않고도 휴대폰에서 이메일로 PDF를 수신하고, 즉시 서명하고, 다시 보내는 일반적인 시나리오를 처리합니다.
전문가 수준의 디지털 서명 이미지 만들기
서명 이미지의 품질은 서명된 문서가 얼마나 전문적으로 보이는지에 눈에 띄는 차이를 만듭니다. 마우스로 휘갈겨 쓴 서명은 서두르고 아마추어처럼 보입니다. 스타일러스로 세심하게 그린 서명이나 고품질의 종이에 잉크로 만든 원본으로 만든 서명은 전문적이고 의도적으로 보입니다. 좋은 서명 이미지를 만드는 데 몇 분만 투자하면 해당 시점부터 서명하는 모든 문서에 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.
서명 이미지를 만드는 가장 좋은 방법은 깨끗한 흰색 종이에 짙은 잉크 펜으로 서명하고 밝은 빛에서 사진을 찍거나 스캔한 후 투명한 배경으로 이미지를 저장하는 것입니다. 대부분의 PDF 서명 도구는 이 이미지를 가져와 문서에 서명으로 배치할 수 있습니다. 종이에 잉크를 사용하는 방법은 디지털 그리기 도구가 복제하기 어려운 방식으로 실제 필기의 자연스러운 선 두께 변화, 약간의 결함 및 개인적인 특성을 포착합니다.
서명을 디지털 방식으로 생성하려면 마우스 대신 태블릿이나 휴대폰의 스타일러스를 사용하십시오. 스타일러스의 압력 감도와 정밀도는 마우스나 트랙패드보다 훨씬 더 나은 결과를 제공합니다. Apple Pencil이 탑재된 iPad, S Pen이 탑재된 Samsung Galaxy 장치를 포함하여 스타일러스를 지원하는 대부분의 태블릿과 휴대폰은 종이에 잉크와 거의 구별되지 않는 서명을 생성하는 자연스러운 그리기 환경을 제공합니다. 큰 서명을 줄이는 것이 작은 서명을 확대하는 것보다 깔끔한 결과를 생성하므로 필요한 것보다 이상적으로는 더 큰 편안한 크기로 서명을 그립니다.
서명 이미지를 투명도를 지원하는 형식(일반적으로 PNG)으로 저장하세요. 배경이 투명하다는 것은 서명 주위에 흰색 직사각형이 보이지 않고 문서와 조화를 이룬다는 것을 의미합니다. 이미지 가져오기를 지원하는 대부분의 서명 도구는 투명 PNG를 올바르게 처리합니다. 서명 이미지는 귀하의 이름으로 문서에 서명하는 데 사용될 수 있으므로 비밀번호 관리자의 파일 저장소 또는 암호화된 폴더와 같은 안전한 위치에 저장하십시오.
단계: 브라우저 기반 도구를 사용하여 PDF에 서명
브라우저 기반 서명 작업 흐름은 소프트웨어 설치가 필요하지 않고 최신 브라우저가 있는 모든 장치에서 작동하므로 가장 보편적으로 액세스할 수 있는 방법입니다. 브라우저에서 PDF 서명 도구를 엽니다. 대부분의 도구는 랜딩 페이지에 단일 업로드 버튼이 있는 깔끔한 인터페이스를 제공합니다.
서명해야 하는 PDF를 업로드하세요. 이 도구는 서명, 텍스트 및 기타 주석을 추가하기 위한 도구 모음과 함께 브라우저 창에 문서 페이지를 표시합니다. 서명 도구를 선택하고 서명 작성 방법을 선택하십시오. 옵션에는 일반적으로 마우스나 터치스크린을 사용한 그리기, 필기체 글꼴로 이름 입력, 서명 이미지 파일 업로드 등이 포함됩니다. 브라우저에서 직접 그리는 것은 일회용으로 편리합니다. 저장된 서명 이미지를 업로드하면 자주 사용할 수 있는 가장 일관된 결과를 얻을 수 있습니다.
서명을 넣을 문서를 클릭하세요. 클릭 위치에 서명 미리보기가 나타납니다. 드래그하여 서명란 위에 정확하게 배치하세요. 크기 조정 핸들을 사용하여 서명이 사용 가능한 공간에 자연스럽게 맞도록 크기를 조정합니다. 대부분의 도구는 과도한 확대 및 축소 없이 정확한 위치를 지정할 수 있는 편안한 확대/축소 수준으로 문서를 표시합니다.
서명된 문서를 검토하여 서명의 위치와 크기가 올바른지 확인하세요. 서명이 필요한 다른 페이지를 스크롤하고 필요에 따라 추가 서명을 배치합니다. 모든 서명이 완료되면 서명된 PDF를 다운로드합니다. 이 도구는 문서를 처리하고 페이지에 눈에 보이는 주석으로 서명이 포함된 PDF를 전달합니다. 다운로드한 파일을 열어서 서명이 올바르게 나타나는지 확인하세요. 이제 서명된 PDF를 보낸 사람에게 이메일로 다시 보내거나, 포털에 업로드하거나, 기록용으로 저장할 준비가 되었습니다.
WukongPDF의 브라우저 기반 서명 도구는 이 전체 작업 흐름을 1분 안에 완료합니다. 계정 생성이나 소프트웨어 설치가 필요 없이 업로드, 서명 및 다운로드가 가능합니다. 이 도구는 원본 PDF 품질을 유지하고 모든 PDF 리더가 올바르게 표시하는 표준 PDF 주석으로 서명을 포함합니다.
서명된 PDF가 법적 구속력을 가져야 하는 경우 수행할 작업
대부분의 일상 문서에서는 법적으로 시각적으로 적용된 서명으로 충분합니다. 미국의 ESIGN법과 유럽 연합의 eIDAS는 전자 서명이 대부분의 목적에 대해 수기 서명과 동일한 법적 효력을 갖는다고 규정하고 있습니다. 브라우저 기반 도구 또는 내장 운영 체제 기능을 통해 적용되는 서명은 대부분의 사람들이 정기적으로 서명하는 문서 유형에 대한 이러한 법적 표준을 충족합니다.
특정 정부 서류, 규제된 금융 문서 또는 특정 서명 표준이 있는 업계의 계약서와 같이 인증서 기반 디지털 서명이 특별히 필요한 문서의 경우 디지털 인증서 서명을 지원하는 도구가 필요합니다. Adobe Acrobat Pro는 여러 전용 디지털 서명 응용 프로그램과 마찬가지로 이를 지원합니다. 인증서 기반 서명에 대한 요구 사항은 일반적으로 문서 지침이나 특정 제출 유형을 관리하는 규정에 명시적으로 명시되어 있습니다. 문서에 디지털 인증서나 암호화 서명이 언급되어 있지 않으면 표준 시각적 서명이 거의 확실히 허용됩니다.
특정 문서에 대한 서명 요구 사항이 확실하지 않은 경우 문서 보낸 사람이나 받는 조직에 필요한 서명 유형을 문의하세요. 대부분은 문서에 실제로 Acrobat 관련 서명 기능이 필요하기 때문이 아니라 익숙한 도구이기 때문에 Acrobat에 대한 기본 설정을 지정합니다. 표준 호환 도구를 사용하여 서명한 PDF는 서명된 문서를 열고 보는 수신자의 관점에서 Acrobat으로 서명한 PDF와 기능적으로 동일합니다.